excel工具栏怎么分行显示

excel工具栏怎么分行显示

要在Excel中将工具栏分行显示,可以通过调整Excel窗口大小、使用自定义快速访问工具栏、调整功能区选项等方式实现。其中,调整Excel窗口大小是最直接的方法,通过缩小窗口宽度,工具栏会自动重排为多行显示。接下来,我将详细介绍这些方法。

一、调整Excel窗口大小

当你调整Excel窗口的宽度时,工具栏的按钮会自动重新排列。当窗口变窄到一定程度,工具栏中的按钮会自动分行显示,这样可以更方便地查看和使用所有工具。

1.1 窗口调整方法

  • 打开Excel应用程序。
  • 将鼠标指针放在Excel窗口的边缘,直到指针变成双箭头。
  • 按住鼠标左键,拖动窗口边缘来缩小窗口宽度。
  • 工具栏中的按钮会自动重新排列并分行显示。

二、使用自定义快速访问工具栏

通过自定义快速访问工具栏,可以将常用的命令放在快速访问工具栏中,减少工具栏的拥挤程度,从而更容易分行显示。

2.1 添加命令到快速访问工具栏

  • 打开Excel应用程序。
  • 右键点击工具栏中的任意空白处,选择“自定义快速访问工具栏”。
  • 在打开的选项窗口中,可以选择常用命令并添加到快速访问工具栏中。
  • 点击“确定”按钮保存设置。

三、调整功能区选项

通过调整功能区选项,可以隐藏一些不常用的选项卡或减少工具栏中的按钮数量,从而实现工具栏的分行显示。

3.1 隐藏不常用的选项卡

  • 打开Excel应用程序。
  • 右键点击工具栏中的任意选项卡名称,选择“自定义功能区”。
  • 在打开的选项窗口中,可以取消选中不常用的选项卡。
  • 点击“确定”按钮保存设置。

3.2 使用简化的功能区

  • 打开Excel应用程序。
  • 点击工具栏右上角的“功能区显示选项”按钮。
  • 选择“简化的功能区”选项,这样可以减少工具栏中的按钮数量并实现分行显示。

四、使用Excel的自定义视图功能

Excel提供了自定义视图的功能,可以根据不同的工作需求创建不同的视图,从而更好地管理工具栏的显示。

4.1 创建自定义视图

  • 打开Excel应用程序。
  • 选择“视图”选项卡,点击“自定义视图”按钮。
  • 在打开的窗口中,点击“添加”按钮,命名新的视图并保存。
  • 在不同的视图中,可以根据需求调整工具栏的显示方式。

五、使用插件和扩展工具

有些第三方插件和扩展工具可以帮助更好地管理Excel的工具栏,使其更容易分行显示。这些工具通常提供更多的自定义选项和功能。

5.1 安装插件

  • 搜索并下载适合的Excel插件或扩展工具。
  • 按照插件的安装说明进行安装。
  • 打开Excel应用程序,在插件选项中进行相关设置。

六、使用Excel的快捷键功能

通过学习和使用Excel的快捷键,可以减少对工具栏的依赖,从而更好地管理工具栏的显示。

6.1 学习常用快捷键

  • 搜索并学习Excel的常用快捷键。
  • 通过实际操作熟练使用这些快捷键。
  • 减少对工具栏的依赖,提高工作效率。

总之,通过调整Excel窗口大小、使用自定义快速访问工具栏、调整功能区选项、自定义视图功能、插件和扩展工具以及快捷键功能,可以实现Excel工具栏的分行显示,从而提高工作效率和使用体验。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中将工具栏分行显示?
在Excel中,工具栏通常是一行显示的,但是如果工具栏按钮太多,会导致显示不全。您可以按照以下步骤将工具栏分行显示:

  • 在Excel中,单击"文件"选项卡。
  • 选择"选项",弹出"Excel选项"对话框。
  • 在对话框中,选择"自定义功能区"选项卡。
  • 在右侧的功能区列表中,选择您想要分行显示的工具栏。
  • 单击"新建分组"按钮,为新建的分组命名。
  • 选择工具栏按钮,然后点击"添加",将它们添加到新建的分组中。
  • 确定后,新建的分组将显示在工具栏上,如果按钮过多,会自动分行显示。

2. 如何在Excel中设置多行工具栏?
如果您在Excel中的工具栏按钮太多,想要进行多行显示,可以按照以下步骤进行设置:

  • 在Excel中,单击"文件"选项卡。
  • 选择"选项",打开"Excel选项"对话框。
  • 在对话框中,选择"自定义功能区"选项卡。
  • 在右侧的功能区列表中,选择您想要进行多行显示的工具栏。
  • 单击"新建分组"按钮,为新建的分组命名。
  • 选择工具栏按钮,然后点击"添加",将它们添加到新建的分组中。
  • 在右侧的"自定义功能区"列表中,选择新建的分组,点击"上移"或"下移"按钮,调整分组的位置。
  • 确定后,工具栏将按照您设置的顺序进行多行显示。

3. 如何调整Excel工具栏的行数?
如果您想要调整Excel工具栏的行数,可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel中,单击"文件"选项卡。
  • 选择"选项",打开"Excel选项"对话框。
  • 在对话框中,选择"自定义功能区"选项卡。
  • 在右侧的功能区列表中,选择您想要调整行数的工具栏。
  • 单击"新建分组"按钮,为新建的分组命名。
  • 选择工具栏按钮,然后点击"添加",将它们添加到新建的分组中。
  • 在右侧的"自定义功能区"列表中,选择新建的分组,点击"上移"或"下移"按钮,调整分组的位置。
  • 在对话框底部的"显示的功能区项目数"框中,输入您想要的行数。
  • 确定后,工具栏将按照您设置的行数进行显示。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4977747

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