excel表格怎么设置默认字体和字号

在Excel表格中设置默认字体和字号的方法包括：通过Excel选项进行设置、使用样式进行设置、创建模板文件。 其中，通过Excel选项进行设置是最简单和直接的方法。下面我们将详细介绍这几种方法，以及它们的具体步骤和优缺点。

一、通过Excel选项进行设置

1、打开Excel选项

首先，打开Excel软件，点击左上角的“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“选项”以打开Excel选项对话框。在这个对话框中，我们可以对Excel的各种默认设置进行调整，包括默认字体和字号。

2、设置默认字体和字号

在Excel选项对话框中，选择“常规”选项卡。在这个选项卡中，您会看到一个名为“使用此作为默认字体”的选项。这里，您可以选择您喜欢的字体和字号。当您设置好之后，点击“确定”按钮来保存这些更改。请注意，您需要重新启动Excel才能看到这些更改生效。

3、优缺点

通过Excel选项进行设置是最简单和直接的方法，适用于需要全局更改默认字体和字号的用户。这种方法的优点是操作简单，适用范围广，缺点是需要重新启动Excel才能生效，并且无法针对单个工作簿进行个性化设置。

二、通过样式进行设置

1、打开样式管理器

在Excel中，点击“主页”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“单元格样式”按钮。接着，点击“新建单元格样式”以创建一个新的样式。

2、设置字体和字号

在“样式”对话框中，点击“格式”按钮以打开“单元格格式”对话框。在这个对话框中，选择“字体”选项卡，设置您喜欢的字体和字号。完成设置后，点击“确定”按钮以保存这些更改。

3、应用样式

将新的样式创建好后，您可以在需要的单元格范围内应用这个样式。选择需要应用的单元格或整个工作表，然后在“样式”组中选择您新创建的样式。这样，您可以快速将默认字体和字号应用到所选的单元格范围内。

4、优缺点

通过样式进行设置的优点是灵活性高，可以针对不同的工作簿和单元格范围进行个性化设置，缺点是操作步骤较多，可能需要一定的学习成本。

三、创建模板文件

1、创建一个新的Excel工作簿

首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。设置您喜欢的默认字体和字号，可以使用上述的方法通过Excel选项或样式进行设置。

2、保存为模板文件

完成设置后，点击“文件”选项，然后选择“另存为”。在保存对话框中，选择保存类型为“Excel模板（.xltx）”，并为模板文件命名。保存路径建议选择默认的模板文件夹，这样在创建新文件时可以方便地选择这个模板。

3、使用模板文件

当您需要使用这个模板文件时，打开Excel，点击“文件”选项，然后选择“新建”。在模板选项中，您可以找到并选择您创建的模板文件，这样新建的工作簿将会自动使用您设置的默认字体和字号。

4、优缺点

创建模板文件的优点是可以快速创建符合您需求的工作簿，节省时间，缺点是需要提前进行模板的创建和保存，适用于经常需要使用特定格式的用户。

四、综合建议

1、根据需求选择方法

不同的方法适用于不同的场景。如果您需要全局更改Excel的默认字体和字号，可以选择通过Excel选项进行设置。如果您需要针对特定的工作簿或单元格范围进行个性化设置，可以选择通过样式进行设置。如果您经常需要使用特定格式的工作簿，可以创建模板文件。

2、注意事项

无论选择哪种方法，都需要注意保存和备份您的设置和模板文件，以防止意外丢失。同时，了解并掌握这些方法可以提高您的工作效率，使您的Excel操作更加便捷和高效。

五、总结

在Excel表格中设置默认字体和字号的方法多种多样，包括通过Excel选项进行设置、使用样式进行设置以及创建模板文件。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。通过了解和掌握这些方法，可以使您的Excel操作更加便捷和高效，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel表格中设置默认字体和字号？
在Excel表格中设置默认字体和字号非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“选项”。
• 在选项窗口中，选择“常规”选项卡。
• 在“常规”选项卡中，找到“字体”部分。
• 在“字体”部分，选择你想要的默认字体和字号。
• 点击“确定”保存更改。

2. 如何将默认字体和字号应用到整个Excel工作簿？
如果你想将默认字体和字号应用到整个Excel工作簿中的所有表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，选择任意一个单元格。
• 按下“Ctrl”和“A”键，将整个工作簿选中。
• 按下“Ctrl”和“1”键，打开“格式单元格”对话框。
• 在“格式单元格”对话框中，选择“字体”选项卡。
• 在字体选项卡中，选择你想要的默认字体和字号。
• 点击“确定”保存更改。

3. 如果只想改变某个Excel工作表的默认字体和字号，应该怎么做？
如果你只想改变某个Excel工作表的默认字体和字号，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，选择你想要更改字体和字号的工作表。
• 按下“Ctrl”和“1”键，打开“格式工作表”对话框。
• 在“格式工作表”对话框中，选择“字体”选项卡。
• 在字体选项卡中，选择你想要的默认字体和字号。
• 点击“确定”保存更改。
• 重复以上步骤，如果你还想改变其他工作表的默认字体和字号。