excel怎么在图表中显示数据表格

在Excel图表中显示数据表格的方法包括：启用图表元素中的数据表格选项、自定义数据表格样式、有效利用图表工具。其中，启用图表元素中的数据表格选项是最简单且最常用的方法。下面将详细展开这一点。

启用图表元素中的数据表格选项只需几步操作：首先，选择图表，然后点击图表工具设计选项卡，在添加图表元素按钮中选择数据表格即可。这一操作能够快速将数据表格显示在图表下方，使数据的展示更加直观。

一、启用图表元素中的数据表格选项

1. 选择图表

在Excel中插入图表后，首先需要选择要添加数据表格的图表。点击图表，图表周围会出现一个边框，表明图表已被选中。

2. 进入图表工具设计选项卡

选择图表后，Excel会自动显示图表工具的选项卡，包括设计和格式两个选项卡。点击“设计”选项卡，进入相关的图表设计工具界面。

3. 添加数据表格

在设计选项卡中，找到“添加图表元素”按钮。点击该按钮，在下拉菜单中选择“数据表格”。在数据表格选项中，可以选择显示数据表格、带有图例项键的数据表格等。

通过以上步骤，即可在图表中显示数据表格。这个方法操作简单，适合大多数用户快速上手应用。

二、自定义数据表格样式

1. 修改数据表格样式

Excel提供了多种数据表格样式供用户选择。在“设计”选项卡中，选择“快速布局”按钮，可以在弹出的布局选项中选择不同的数据表格样式。这些样式包括不同的网格线、背景颜色以及字体样式，用户可以根据需要进行选择。

2. 手动调整数据表格元素

除了使用预设的样式，用户还可以手动调整数据表格的元素。例如，可以通过右键点击数据表格，选择“设置数据表格格式”选项，手动修改网格线的颜色、粗细，调整单元格的填充颜色等。这样可以使数据表格更加符合用户的个性化需求。

三、有效利用图表工具

1. 利用图表工具调整数据表格位置

默认情况下，数据表格会显示在图表的下方。但是在某些情况下，用户可能希望将数据表格放置在图表的上方或旁边。可以通过点击图表工具中的“布局”选项卡，找到“数据表格”按钮，选择“更多数据表格选项”，在弹出的对话框中调整数据表格的位置。

2. 结合其他图表元素优化展示效果

除了数据表格，图表中还可以添加其他元素，如数据标签、趋势线等。这些元素能够帮助更好地展示数据。用户可以通过图表工具中的“添加图表元素”按钮，选择需要添加的元素，并进行相应的设置，使图表更加直观和易于理解。

四、利用VBA代码实现数据表格显示

1. 了解VBA基础知识

对于一些高级用户，利用VBA代码可以实现更加复杂的数据表格显示效果。首先需要了解VBA的基础知识，打开Excel中的VBA编辑器（Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块用于编写代码。

2. 编写VBA代码显示数据表格

在新建的模块中，编写VBA代码实现数据表格的显示。例如，以下代码可以在选中的图表中添加数据表格：

Sub AddDataTable()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveChart
    With cht
        .HasDataTable = True
        .DataTable.ShowLegendKey = False
        .DataTable.HasBorderHorizontal = True
        .DataTable.HasBorderVertical = True
        .DataTable.HasBorderOutline = True
    End With
End Sub

运行该代码后，选中的图表会自动显示数据表格，并根据代码中的设置添加边框等元素。

3. 结合其他VBA功能优化数据表格

利用VBA代码不仅可以显示数据表格，还可以结合其他VBA功能进行更多的优化。例如，可以通过代码自动调整数据表格的字体、颜色、对齐方式等，使数据表格更加美观和易于阅读。

五、常见问题及解决方案

1. 数据表格显示不全

在某些情况下，数据表格可能会显示不全。例如，当图表区域过小时，数据表格可能会被截断。解决这一问题的方法是调整图表区域的大小，确保有足够的空间显示数据表格。

2. 数据表格与图表数据不一致

有时，数据表格中的数据可能与图表数据不一致。这通常是由于图表数据源发生了变化，但数据表格未能及时更新。解决方法是重新选择图表数据源，确保数据表格与图表数据一致。

3. 数据表格样式不符合需求

如果数据表格的默认样式不符合需求，可以通过手动调整或使用VBA代码进行自定义。例如，可以修改数据表格的字体、颜色、边框等元素，使其更加符合用户的个性化需求。

六、最佳实践

1. 保持图表和数据表格简洁

在制作图表时，保持图表和数据表格的简洁性非常重要。避免添加过多的元素，避免使用过于复杂的样式，以免影响数据的可读性和理解。

2. 选择合适的图表类型

根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合展示数据的趋势，饼图适合展示数据的比例。选择合适的图表类型可以更好地展示数据，增强图表的效果。

3. 定期更新数据表格

在动态数据环境中，图表中的数据可能会频繁变化。为了确保数据表格的准确性和及时性，定期更新数据表格非常重要。可以通过手动更新数据源或使用VBA代码实现自动更新。

4. 使用图表模板

对于经常需要制作图表的用户，可以创建图表模板，保存常用的图表样式和设置。在需要时，可以快速应用模板，节省时间和精力。Excel提供了保存图表模板的功能，用户可以在制作图表时选择“保存为模板”选项，将当前图表的样式和设置保存为模板。

通过以上方法和技巧，用户可以在Excel图表中轻松显示数据表格，并根据需要进行自定义和优化。掌握这些技能可以提升数据分析和展示的效果，使数据更加直观和易于理解。