excel打印怎么每页插表头

在Excel中打印每页插入表头的方法包括：设置打印标题、调整打印区域、使用页眉功能等。以下将详细介绍如何通过设置打印标题来实现每页插入表头。

设置打印标题是最简单也是最常用的方法之一。通过该方法，可以指定某一行或某几行在每页打印时都显示为表头。以下是详细的步骤：

打开需要设置的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在页面设置组中，点击“打印标题”。
在弹出的页面设置对话框中，点击“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”框中，选择需要重复的行（例如：$1:$1表示第一行作为标题行）。
点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，每次打印时，指定的行都会在每页顶部显示。接下来，我们将更详细地探讨Excel中打印每页插入表头的其他方法和相关注意事项。

一、设置打印标题

1. 页面布局设置

设置打印标题的第一步是进入“页面布局”选项卡。这一部分内容主要是为了确保用户理解如何进入相关设置界面。页面布局选项卡是Excel中处理打印相关设置的主要区域。

在“页面布局”选项卡中，用户可以找到“打印标题”按钮。点击此按钮可以打开“页面设置”对话框，这里是进行具体设置的地方。

2. 页面设置对话框

在页面设置对话框中，用户需要切换到“工作表”选项卡。在这个选项卡中，有“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。通过“顶端标题行”选项，用户可以指定需要在每页顶端重复的行。

例如，假设用户希望第一行作为每页的表头，那么在“顶端标题行”框中输入$1:$1即可。用户也可以通过直接选择工作表中的行来自动填充此框。

二、调整打印区域

1. 定义打印区域

有时，用户可能希望打印的内容不仅仅是整个工作表的一部分，而是在打印时进行一定的选择和调整。定义打印区域是用户可以选择特定部分的工作表进行打印的功能。

在Excel中，用户可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”来定义打印区域。这一功能可以确保只打印用户选择的内容，而不影响设置的表头行。

2. 预览打印效果

为了确保打印效果符合预期，用户可以使用Excel的打印预览功能。在预览中，用户可以检查表头行是否正确重复显示在每页顶部。如果发现任何问题，可以返回页面布局进行相应调整。

通过预览功能，用户可以避免实际打印时出现不必要的错误和浪费。

三、使用页眉功能

1. 页眉设置

页眉是一种更为灵活的方式，可以在每页的顶部添加自定义内容，包括表头。用户可以通过“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”按钮来设置页眉。

在页眉编辑模式下，用户可以输入任何内容，包括表头信息。页眉的设置不仅可以包含文本，还可以包含图像、日期、时间等丰富的内容。

2. 页眉和打印标题的区别

虽然页眉和打印标题都可以在每页顶部显示内容，但两者有一些区别。打印标题主要用于重复显示工作表中的某些行，而页眉则可以包含更为灵活和自定义的内容。

用户可以根据具体需求选择使用打印标题或页眉功能，甚至可以结合使用，以达到最佳效果。

四、分页符的使用

1. 插入分页符

在处理较大的工作表时，用户可能需要手动插入分页符，以确保表头行在每页都正确显示。分页符可以帮助用户控制打印页面的分割方式。

用户可以通过选择需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”来手动添加分页符。

2. 删除分页符

如果发现手动插入的分页符不符合要求，用户可以选择分页符所在的行或列，然后在“页面布局”选项卡中点击“分页符”按钮，并选择“删除分页符”来移除不需要的分页符。

分页符的灵活使用可以帮助用户更好地控制打印页面的布局，确保每页都有正确的表头行。

五、打印设置的其他注意事项

1. 打印缩放

在有些情况下，用户可能需要调整打印缩放比例，以适应打印纸张的大小。用户可以在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，并选择适当的缩放比例。

例如，用户可以选择将整个工作表缩放到一页宽或一页高，以确保表头行在每页都能正确显示。

2. 打印质量

打印质量也是一个需要注意的方面。用户可以在“页面设置”对话框中，选择“打印质量”选项，确保打印输出的质量符合要求。

选择适当的打印质量可以确保表头行和工作表内容的清晰度，避免打印模糊或不清晰的情况。

六、自动化表头设置

1. 使用宏自动化

对于需要频繁打印工作表的用户，可以考虑使用Excel宏来自动化表头设置。通过录制和编写宏，可以将设置打印标题的过程自动化，从而提高工作效率。

用户可以通过“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，记录设置打印标题的步骤。完成录制后，可以通过运行宏来快速应用相同的设置。

2. 使用VBA编程

对于高级用户，可以考虑使用VBA编程来实现更复杂的自动化设置。通过编写VBA代码，可以实现更为灵活和复杂的打印设置。

例如，用户可以编写VBA代码，自动检测工作表中的特定行，并将其设置为打印标题行。这样可以进一步提高打印设置的自动化程度。

七、不同版本Excel的差异

1. Excel 2013及以后版本

在Excel 2013及以后的版本中，用户界面和功能较为一致，设置打印标题的方法也基本相同。用户可以参考上述步骤进行设置。

这些版本的Excel在页面布局和打印设置方面提供了更为丰富和直观的选项，用户可以更轻松地进行打印设置。

2. Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，用户界面和某些功能可能略有不同。尽管如此，设置打印标题的方法基本一致，只是按钮和选项的位置可能有所不同。

用户可以通过查看帮助文档或在线资源，了解具体版本的操作方法，确保能够正确设置打印标题。

八、总结

在Excel中打印每页插入表头的方法有多种，主要包括设置打印标题、调整打印区域、使用页眉功能、手动插入分页符等。用户可以根据具体需求选择最适合的方法，确保打印输出符合预期。

通过合理使用这些方法，可以大大提高工作效率，确保打印输出的质量和一致性。希望以上内容对您在Excel中设置打印表头有所帮助。