excel怎么筛选不同表格相同内容

要在Excel中筛选不同表格中的相同内容，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query和条件格式等方法。其中，使用VLOOKUP函数是最常见的方法之一，因为它简单易用且功能强大。下面详细介绍如何使用VLOOKUP函数来筛选不同表格中的相同内容。

使用VLOOKUP函数来筛选相同内容

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数，能够在不同表格中查找相同内容，并且显示对应的数据。具体步骤如下：

1. 准备数据表格：假设我们有两个表格，分别命名为“表格A”和“表格B”。表格A和表格B都有一个共同的列，例如“产品编号”。

2. 在表格A中使用VLOOKUP函数：在表格A中新增一列，用于显示表格B中对应产品编号的信息。在新增的列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是表格A中要查找的产品编号，'表格B'!A:B表示在表格B的A列和B列中查找，2表示返回表格B中第二列的内容，FALSE表示精确匹配。

3. 拖动公式到其他单元格：将公式拖动到表格A的其他单元格中，以便查找所有产品编号对应的信息。

详细描述VLOOKUP函数的使用过程

VLOOKUP函数是Vertical Lookup的缩写，意为垂直查找。它通过在第一列查找一个值，然后返回该值所在行的指定列中的值。VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回值的列号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

在上述示例中，假设表格A的产品编号在A列，表格B的产品编号在A列，表格B的产品名称在B列。我们在表格A中新增一列，用于显示表格B中的产品名称。公式解释如下：

• A2：表格A中要查找的产品编号。
• '表格B'!A:B：在表格B的A列和B列中查找。
• 2：返回表格B中第二列（即B列）中的值。
• FALSE：表示精确匹配。

通过使用VLOOKUP函数，我们可以快速查找和筛选不同表格中的相同内容。

一、准备数据

在进行筛选操作之前，首先需要准备好数据。假设我们有两个表格：

• 表格A（包含产品编号和产品名称）
• 表格B（包含产品编号和产品价格）

我们需要在表格A中查找表格B中相同的产品编号，并显示对应的产品价格。

表格A

表格B

二、使用VLOOKUP函数

在表格A中新增一列，用于显示表格B中的产品价格。步骤如下：

1. 在表格A的C列（新增列）输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是表格A中要查找的产品编号，'表格B'!A:B表示在表格B的A列和B列中查找，2表示返回表格B中第二列的内容，FALSE表示精确匹配。

2. 将公式向下拖动，应用到表格A的其他单元格中。

更新后的表格A

在这个示例中，VLOOKUP函数查找表格B中的产品编号，并返回对应的产品价格。如果在表格B中找不到对应的产品编号，VLOOKUP函数将返回#N/A。

三、使用INDEX和MATCH函数组合

除了VLOOKUP函数，还可以使用INDEX和MATCH函数的组合来实现相同的功能。INDEX函数返回指定行和列交叉处的值，MATCH函数返回在指定区域中查找值的位置。

使用INDEX和MATCH函数的步骤：

1. 在表格A的C列输入以下公式：

   =INDEX('表格B'!B:B, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0))
   
   

   其中，MATCH函数返回表格B中A列中与A2相同的值的位置，INDEX函数根据位置返回表格B中B列对应的值。

2. 将公式向下拖动，应用到表格A的其他单元格中。

更新后的表格A

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据导入、转换和加载。使用Power Query可以更加灵活地筛选和合并不同表格中的数据。

使用Power Query的步骤：

1. 在Excel中打开Power Query编辑器（数据选项卡 -> 获取数据 -> 从其他来源 -> 从表/范围）。

2. 选择表格A，点击“确定”进入Power Query编辑器。

3. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。

4. 选择表格B作为要合并的表格，选择两个表格中的产品编号列进行合并。

5. 完成合并后，将结果加载回Excel工作表。

更新后的表格A

使用Power Query可以更加灵活地处理复杂的数据合并和筛选任务。

五、使用条件格式

条件格式是一种直观的方式，可以突出显示不同表格中相同的内容。

使用条件格式的步骤：

1. 选择表格A中的产品编号列。

2. 在Excel的“开始”选项卡中，选择“条件格式” -> “新建规则”。

3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

   =COUNTIF('表格B'!A:A, A2) > 0
   
   

   其中，COUNTIF函数计算表格B的A列中与A2相同的值的数量。如果数量大于0，表示在表格B中找到了相同的产品编号。

4. 设置格式，例如填充颜色或字体颜色，点击“确定”。

更新后的表格A

应用条件格式后，在表格A中相同的产品编号将被突出显示，便于快速识别和筛选。

通过以上几种方法，可以在Excel中高效地筛选不同表格中的相同内容。选择合适的方法取决于具体的需求和数据复杂度。无论是使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合，还是Power Query和条件格式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能够帮助您更好地处理Excel中的数据筛选任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出相同内容的不同表格？
您可以按照以下步骤在Excel中筛选出相同内容的不同表格：

• 打开所有需要筛选的表格：将所有需要比较的表格打开并在Excel中显示。
• 选中需要比较的数据范围：在每个表格中选中需要比较的数据范围，可以使用鼠标拖动选择或手动输入单元格范围。
• 使用条件格式：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”按钮，选择“重复值”选项。
• 设定条件格式规则：在弹出的对话框中，选择“仅重复”或“重复和唯一”选项，根据需要选择适当的格式。
• 查看筛选结果：Excel将会根据您设定的条件格式规则，对相同内容的数据进行标记或突出显示，您可以根据标记的结果来查看相同内容的不同表格。

2. 如何在Excel中筛选多个表格的不同内容？
如果您想要筛选多个表格中的不同内容，可以按照以下步骤操作：

• 将多个表格合并为一个工作表：在Excel中创建一个新的工作表，将需要比较的多个表格逐个复制粘贴到新工作表中。
• 使用条件格式标记不同内容：在新工作表中选中所有数据，按照上述步骤使用条件格式来标记相同内容。
• 筛选出未被标记的数据：在Excel的数据选项卡中，点击“筛选”，然后选择“高级筛选”。
• 设定筛选条件：在弹出的对话框中，选择“筛选列表中的唯一记录”，然后选择要筛选的数据范围和筛选结果的位置。
• 执行筛选：点击“确定”按钮，Excel会将筛选结果显示在指定的位置，这些结果是多个表格中的不同内容。

3. 如何使用Excel函数筛选出不同表格的相同内容？
您可以使用Excel的函数来筛选出不同表格的相同内容，以下是一种方法：

• 在新工作表中创建一个列：在新工作表中选择一个空列，用来显示筛选结果。
• 使用函数进行比较：在第一行的空列中，使用函数（如VLOOKUP或COUNTIF）来比较每个表格中的数据。这些函数可以帮助您在多个表格之间进行查找和计数。
• 复制函数到其他单元格：将第一行的函数复制到整个列中，以便对所有数据进行比较。
• 筛选出相同内容：在新工作表中，使用筛选功能将结果中的“0”或其他符号过滤掉，只保留相同内容的数据。
• 查看筛选结果：筛选后的结果将显示在新工作表中，这些数据是多个表格中相同的内容。

希望以上解答对您有所帮助。如果还有其他问题，请随时提问。