excel怎么建立快捷方式

excel怎么建立快捷方式

Excel怎么建立快捷方式? 在桌面创建快捷方式、使用快捷键创建快捷方式、通过Excel内部创建快捷方式、利用宏功能创建快捷方式。通过桌面创建快捷方式是最常见和简单的方法,只需右键点击Excel图标,然后选择“发送到桌面”,即可轻松在桌面上创建一个快捷方式。下面将详细说明这些方法。


一、在桌面创建快捷方式

1. 使用右键菜单创建快捷方式

在Windows操作系统中,创建Excel快捷方式的最简单方法是通过右键菜单。具体步骤如下:

  1. 打开“开始”菜单,找到Microsoft Excel图标。
  2. 右键点击Excel图标,选择“发送到”,然后选择“桌面(创建快捷方式)”。
  3. 这样就会在桌面上生成一个Excel的快捷方式图标。

这种方法快速且简单,适合大多数用户使用。

2. 从文件位置创建快捷方式

如果你找不到Excel图标,也可以通过以下步骤从文件位置创建快捷方式:

  1. 打开文件资源管理器,导航到Excel的安装目录,通常是“C:Program FilesMicrosoft OfficerootOfficeXX”。
  2. 找到Excel.exe文件,右键点击它,选择“发送到”,然后选择“桌面(创建快捷方式)”。
  3. 这样也可以在桌面上创建一个Excel的快捷方式。

这种方法适合那些对文件系统比较熟悉的用户。

二、使用快捷键创建快捷方式

1. 利用系统默认快捷键

Windows系统中,许多应用程序都有默认的快捷键。对于Excel,可以使用以下默认快捷键:

  • Ctrl + N:新建工作簿
  • Ctrl + O:打开现有工作簿
  • Ctrl + S:保存当前工作簿
  • Ctrl + P:打印当前工作簿

这些快捷键可以帮助你更快速地进行日常操作。

2. 自定义快捷键

除了系统默认的快捷键,你还可以自定义快捷键来启动Excel。具体步骤如下:

  1. 右键点击桌面上的Excel快捷方式,选择“属性”。
  2. 在“快捷方式”选项卡下,找到“快捷键”字段。
  3. 点击该字段,然后按下你想要设置的快捷键组合(例如:Ctrl + Alt + E)。
  4. 点击“确定”保存设置。

现在,你可以使用你设置的快捷键组合来快速启动Excel了。

三、通过Excel内部创建快捷方式

1. 在Excel中自定义功能区

Excel允许你自定义功能区,以便快速访问常用功能。具体步骤如下:

  1. 打开Excel,点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
  2. 在“Excel选项”对话框中,选择“自定义功能区”。
  3. 在右侧的功能区列表中,选择你要添加快捷方式的选项卡(例如:“自定义选项卡”)。
  4. 在左侧的命令列表中,找到你想要添加的命令,然后点击“添加”。
  5. 点击“确定”保存设置。

这样,你就可以在自定义选项卡中快速访问你常用的命令了。

2. 使用快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel中另一个非常实用的功能。你可以将常用命令添加到工具栏中,以便快速访问。具体步骤如下:

  1. 打开Excel,右键点击快速访问工具栏,然后选择“自定义快速访问工具栏”。
  2. 在“Excel选项”对话框中,选择你想要添加的命令,然后点击“添加”。
  3. 点击“确定”保存设置。

这样,你就可以在快速访问工具栏中快速访问你常用的命令了。

四、利用宏功能创建快捷方式

1. 创建宏

宏是Excel中的一种强大工具,可以帮助你自动化重复的任务。你可以创建宏来实现快捷方式功能。具体步骤如下:

  1. 打开Excel,按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中,选择“插入”,然后选择“模块”。
  3. 在新模块中,输入你的宏代码。例如:

Sub OpenWorkbook()

Workbooks.Open "C:PathToYourWorkbook.xlsx"

End Sub

  1. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行宏

你可以通过多种方式运行宏。例如:

  1. 在Excel中按下“Alt + F8”打开“宏”对话框,选择你创建的宏,然后点击“运行”。
  2. 为宏分配快捷键:在“宏”对话框中,选择你创建的宏,然后点击“选项”。在“快捷键”字段中,输入你想要设置的快捷键组合(例如:Ctrl + Shift + O),然后点击“确定”。

现在,你可以使用你设置的快捷键组合来快速运行宏了。

五、使用第三方工具

1. AutoHotkey

AutoHotkey是一个强大的脚本编写工具,可以帮助你创建自定义快捷键。你可以使用AutoHotkey来为Excel创建快捷方式。具体步骤如下:

  1. 下载并安装AutoHotkey。
  2. 创建一个新的AutoHotkey脚本文件(例如:ExcelShortcut.ahk)。
  3. 在脚本文件中输入以下代码:

^!e::

Run, "C:PathToYourExcel.exe"

return

  1. 保存并运行脚本。

现在,你可以使用你设置的快捷键组合(例如:Ctrl + Alt + E)来快速启动Excel了。

2. Launchy

Launchy是另一个实用的第三方工具,可以帮助你快速启动应用程序。你可以使用Launchy来为Excel创建快捷方式。具体步骤如下:

  1. 下载并安装Launchy。
  2. 打开Launchy,按下“Alt + Space”打开Launchy窗口。
  3. 输入“Excel”,然后按下“Enter”启动Excel。

这样,你就可以通过Launchy快速启动Excel了。

六、使用Windows任务计划程序

1. 创建新的任务

Windows任务计划程序可以帮助你自动执行任务,包括启动Excel。具体步骤如下:

  1. 打开“任务计划程序”。
  2. 在右侧的操作面板中,选择“创建基本任务”。
  3. 输入任务名称和描述,然后点击“下一步”。
  4. 选择任务触发器,例如:“每天”。
  5. 设置触发器的详细信息,例如:时间和频率。
  6. 选择操作类型:“启动程序”。
  7. 浏览并选择Excel的可执行文件(通常是“C:Program FilesMicrosoft OfficerootOfficeXXExcel.exe”)。
  8. 点击“完成”保存任务。

现在,任务计划程序将按照你设置的触发器自动启动Excel。

2. 使用任务计划程序创建快捷方式

你还可以使用任务计划程序来创建快捷方式,以便手动启动Excel。具体步骤如下:

  1. 打开“任务计划程序”。
  2. 在右侧的操作面板中,选择“创建任务”。
  3. 输入任务名称和描述,然后点击“确定”保存任务。
  4. 在任务列表中找到你创建的任务,右键点击它,选择“创建快捷方式”。
  5. 将快捷方式移动到桌面或其他方便的位置。

这样,你就可以通过快捷方式手动启动Excel任务了。

七、使用Windows注册表

1. 创建新的快捷方式

你还可以通过修改Windows注册表来创建Excel快捷方式。具体步骤如下:

  1. 按下“Win + R”打开“运行”对话框,输入“regedit”并按下“Enter”打开注册表编辑器。
  2. 导航到以下注册表路径:“HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryBackgroundshell”。
  3. 右键点击“shell”键,选择“新建”,然后选择“项”。
  4. 将新项命名为“Excel”。
  5. 右键点击“Excel”项,选择“新建”,然后选择“项”。
  6. 将新项命名为“command”。
  7. 右键点击“command”项,选择“修改”。
  8. 在“数值数据”字段中,输入Excel的可执行文件路径(例如:“C:Program FilesMicrosoft OfficerootOfficeXXExcel.exe”)。
  9. 点击“确定”保存设置。

现在,你可以通过右键点击桌面背景,然后选择“Excel”来启动Excel了。

2. 删除快捷方式

如果你不再需要通过注册表创建的快捷方式,可以按照以下步骤删除它:

  1. 打开注册表编辑器,导航到“HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryBackgroundshell”。
  2. 找到并右键点击“Excel”项,选择“删除”。
  3. 确认删除操作。

这样,你就可以删除通过注册表创建的Excel快捷方式了。

八、使用Windows命令行

1. 创建新的快捷方式

你还可以通过Windows命令行来创建Excel快捷方式。具体步骤如下:

  1. 按下“Win + R”打开“运行”对话框,输入“cmd”并按下“Enter”打开命令提示符。
  2. 在命令提示符中输入以下命令:

mklink "C:PathToYourShortcut.lnk" "C:Program FilesMicrosoft OfficerootOfficeXXExcel.exe"

  1. 按下“Enter”执行命令。

这样,你就可以在指定位置创建一个Excel的快捷方式了。

2. 删除快捷方式

如果你不再需要通过命令行创建的快捷方式,可以按照以下步骤删除它:

  1. 打开命令提示符。
  2. 在命令提示符中输入以下命令:

del "C:PathToYourShortcut.lnk"

  1. 按下“Enter”执行命令。

这样,你就可以删除通过命令行创建的Excel快捷方式了。


通过以上多种方法,你可以轻松地在不同的环境中为Excel创建快捷方式。无论你是普通用户还是高级用户,都可以找到适合自己的方法来提高工作效率。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 我如何在桌面上创建Excel的快捷方式?

  • 在桌面上右键单击空白处,选择“新建”。
  • 在弹出菜单中选择“快捷方式”。
  • 在“位置”字段中输入“excel.exe”,点击“下一步”。
  • 输入一个名称,例如“Excel”,然后点击“完成”。
  • 现在您可以在桌面上找到Excel的快捷方式,双击它即可打开Excel。

2. 我如何将Excel添加到任务栏上的快速启动栏?

  • 打开Excel应用程序。
  • 在任务栏上找到Excel的图标。
  • 右键单击Excel的图标,然后选择“固定到任务栏”。
  • 现在,您将在任务栏上看到Excel的图标,可以单击它快速启动Excel。

3. 我如何将Excel添加到开始菜单上的快捷方式?

  • 点击开始按钮,打开开始菜单。
  • 在左侧面板中找到“所有应用程序”选项,并点击它。
  • 在应用程序列表中找到Excel的图标。
  • 右键单击Excel的图标,然后选择“固定到开始菜单”。
  • 现在,您可以在开始菜单上找到Excel的快捷方式,以便快速启动Excel。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4978813

(0)
Edit1Edit1
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部