excel怎么插入附件文件

在Excel中插入附件文件的步骤包括：使用“插入”选项卡、利用“对象”功能、使用超链接、通过VBA代码实现。其中，使用“对象”功能是最常用和简便的方法。你可以通过“插入”选项卡中的“对象”选项，将各种类型的文件作为附件插入到Excel工作表中，这样可以方便地在数据表中嵌入额外的信息或资源文件。具体操作步骤如下：

打开Excel工作表并点击“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，选择“对象”。
在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”。
点击“浏览”按钮，选择要插入的文件。
确认文件路径后，点击“确定”按钮，文件将作为对象插入到当前工作表中。

接下来，我们将详细介绍不同方法在Excel中插入附件文件的具体步骤和应用场景。

一、使用“插入”选项卡和“对象”功能

1. 打开Excel工作表并点击“插入”选项卡

首先，打开你要操作的Excel工作表。然后，点击工具栏中的“插入”选项卡。这个选项卡包含了许多可以插入到工作表中的元素，如图表、图片、形状等。

2. 在“插入”选项卡中，选择“对象”

在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。这个按钮通常位于工具栏的右侧，标有一个图标，显示一个对象如图标或文件。

3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”

点击“对象”按钮后，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你需要选择“由文件创建”选项。这一步是为了告诉Excel，你想要插入一个现有的文件，而不是创建一个新的对象。

4. 点击“浏览”按钮，选择要插入的文件

在“由文件创建”选项下，点击“浏览”按钮，打开文件选择对话框。在文件选择对话框中，找到并选择你要插入的附件文件。选择文件后，文件路径将显示在对话框的文本框中。

5. 确认文件路径后，点击“确定”按钮，文件将作为对象插入到当前工作表中

确认文件路径无误后，点击对话框中的“确定”按钮。这样，所选文件将作为对象插入到当前Excel工作表中。你会看到文件图标出现在工作表中，你可以根据需要调整它的位置和大小。

二、使用超链接插入附件

1. 选择要插入超链接的单元格

首先，选择你想要插入超链接的单元格。通常，你可以选择一个空白单元格或包含文本的单元格。

2. 点击“插入”选项卡中的“超链接”

在工具栏中，点击“插入”选项卡，然后找到并点击“超链接”按钮。这个按钮通常显示为一个链接的图标。

3. 在“插入超链接”对话框中选择文件

在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。然后，点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的文件。

4. 设置显示文本

在“插入超链接”对话框中，你可以设置显示文本。这是用户点击链接时看到的文本，通常可以是文件名或描述性文本。

5. 点击“确定”完成插入

确认文件路径和显示文本后，点击“确定”按钮。这样，超链接将插入到选定的单元格中，用户点击链接就可以打开附件文件。

三、使用VBA代码插入附件

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。这是一个集成开发环境，允许你编写和运行VBA代码。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的代码模块，你可以在其中编写VBA代码。

3. 编写插入附件的代码

在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub InsertAttachment()
    Dim ws As Worksheet
    Dim obj As Object
    Dim filePath As String
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置文件路径
    filePath = "C:pathtoyourfile.ext"
    ' 插入对象
    Set obj = ws.OLEObjects.Add(Filename:=filePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True)
    ' 设置对象位置
    obj.Top = ws.Cells(2, 2).Top
    obj.Left = ws.Cells(2, 2).Left
End Sub

4. 运行代码

编写代码后，按“F5”运行代码。代码将把指定文件作为对象插入到工作表中。

四、使用附件管理插件

1. 安装插件

有许多第三方插件可以帮助你更方便地管理Excel中的附件文件。你可以从网上下载并安装这些插件。

2. 使用插件功能

安装插件后，通常会在Excel工具栏中添加一个新选项卡或按钮。你可以使用这些功能按钮来插入和管理附件文件。

3. 配置插件设置

根据插件的不同，你可能需要配置一些设置，如文件存储路径、附件类型等。阅读插件的使用说明，以了解如何配置和使用。

五、插入图片作为附件

1. 选择要插入图片的单元格

首先，选择你想要插入图片的单元格。通常，这个单元格应该有足够的空间来显示图片。

2. 点击“插入”选项卡中的“图片”

在工具栏中，点击“插入”选项卡，然后找到并点击“图片”按钮。这个按钮通常显示为一个图片的图标。

3. 选择图片文件

在弹出的文件选择对话框中，找到并选择你要插入的图片文件。选择文件后，点击“插入”按钮。

4. 调整图片大小和位置

插入图片后，你可以根据需要调整它的大小和位置。点击图片，然后使用图片边缘的调整点来改变大小，拖动图片来调整位置。

六、使用云存储链接插入附件

1. 上传文件到云存储

首先，将你要插入的文件上传到一个云存储服务，如Google Drive、OneDrive或Dropbox。

2. 获取共享链接

上传文件后，获取文件的共享链接。这通常可以通过右键点击文件并选择“获取共享链接”或类似选项来完成。

3. 插入共享链接到Excel

在Excel中，选择一个单元格，然后点击“插入”选项卡中的“超链接”。在“插入超链接”对话框中，粘贴共享链接，并设置显示文本。点击“确定”完成插入。

七、使用图标插入附件

1. 选择要插入图标的单元格

选择你想要插入图标的单元格。这个单元格应该有足够的空间来显示图标。

2. 点击“插入”选项卡中的“图标”

在工具栏中，点击“插入”选项卡，然后找到并点击“图标”按钮。这个按钮通常显示为一个图标的图标。

3. 选择图标类型

在弹出的图标选择对话框中，选择你想要使用的图标类型。选择图标后，点击“插入”按钮。

4. 添加超链接到图标

插入图标后，你可以为图标添加超链接。右键点击图标，选择“超链接”，然后在“插入超链接”对话框中粘贴文件路径或云存储链接。设置显示文本，然后点击“确定”完成。

通过以上方法，你可以在Excel中插入各种类型的附件文件，并根据需要选择最适合你的方法。无论是使用“对象”功能、超链接、VBA代码，还是第三方插件，每种方法都有其独特的优势和应用场景。希望这些方法能够帮助你更好地管理Excel中的附件文件，提高工作效率。