excel中筛选出的怎么另存

在Excel中筛选出的内容另存为新文件的方法有多种，包括使用复制粘贴功能、保存筛选结果为新工作表、以及使用VBA代码。下面将详细描述其中一种方法，即通过复制粘贴功能来保存筛选结果。

要将Excel中筛选出的内容另存为新文件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开要处理的Excel文件，并确保已经筛选出所需的数据。
2. 选中筛选后的数据区域，包括标题行。
3. 复制筛选后的数据，然后新建一个工作簿。
4. 将数据粘贴到新工作簿中，并保存文件。

一、打开并筛选数据

在Excel中打开你需要处理的文件。确保已经应用了筛选条件以显示所需的数据。可以使用Excel的“筛选”功能来筛选数据。

二、选中并复制筛选结果

筛选后，选中显示的数据区域。你可以手动选中，也可以使用快捷键（如Ctrl + A）来快速选中筛选后的所有数据。然后，右键单击选中的区域并选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。

三、新建工作簿

打开Excel，创建一个新的工作簿。可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来完成这一步。

四、粘贴并保存数据

在新建的工作簿中，选择一个空白的工作表，然后右键单击并选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl + V将数据粘贴到新工作表中。最后，保存这个新的工作簿。可以通过点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，为新文件选择一个合适的保存位置和文件名。

正文

一、打开并筛选数据

在Excel中打开你需要处理的文件。确保已经应用了筛选条件以显示所需的数据。可以使用Excel的“筛选”功能来筛选数据。筛选功能可以帮助你快速找到并显示特定条件的数据。步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 选择包含数据的表格。
3. 点击工具栏上的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样会在表格的每一列标题上添加一个下拉箭头。
4. 点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择适当的筛选条件。可以选择特定的值、范围、文本包含或不包含某些字符等。

通过这些步骤，你可以快速筛选出所需的数据。

二、选中并复制筛选结果

筛选后，选中显示的数据区域。你可以手动选中，也可以使用快捷键（如Ctrl + A）来快速选中筛选后的所有数据。然后，右键单击选中的区域并选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。需要注意的是，复制时要包括标题行，这样在新文件中查看数据时会更容易理解。

三、新建工作簿

打开Excel，创建一个新的工作簿。可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来完成这一步。新建工作簿后，你会看到一个空白的工作表。你可以将筛选后的数据粘贴到这个新的工作表中。

四、粘贴并保存数据

在新建的工作簿中，选择一个空白的工作表，然后右键单击并选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl + V将数据粘贴到新工作表中。粘贴完毕后，你会看到筛选后的数据已经成功复制到新的工作表中。

接下来，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，为新文件选择一个合适的保存位置和文件名。可以选择保存为Excel工作簿（.xlsx）格式，也可以选择其他格式，如CSV（逗号分隔值）文件。选择好保存位置和文件名后，点击“保存”按钮即可。

五、其他方法

除了上述方法外，还有其他方法可以将筛选后的数据另存为新文件。例如，使用VBA代码可以实现更加自动化的操作。下面是一个简单的VBA示例代码，演示如何将筛选后的数据另存为新文件：

Sub SaveFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim newWb As Workbook
    ' 设置当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 筛选数据
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Criteria"
    ' 创建新工作簿
    Set newWb = Workbooks.Add
    Set newWs = newWb.Sheets(1)
    ' 复制筛选后的数据
    ws.Range("A1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    newWs.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
    ' 保存新工作簿
    newWb.SaveAs "FilteredData.xlsx"
    newWb.Close
    ' 清除筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

这个代码片段将筛选后的数据复制到一个新的工作簿，并保存为"FilteredData.xlsx"文件。你可以根据自己的需要修改代码中的筛选条件和保存路径。

六、总结

综上所述，在Excel中筛选出的内容另存为新文件的方法有多种，包括使用复制粘贴功能、保存筛选结果为新工作表、以及使用VBA代码。通过这些方法，你可以轻松地将筛选后的数据保存为新的文件，方便数据的进一步处理和分析。

无论你选择哪种方法，都可以根据具体情况进行调整和优化，以提高工作效率。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据并将其另存为新文件？

在Excel中，您可以按照以下步骤筛选数据并将其另存为新文件：

步骤 1： 打开包含您要筛选的数据的Excel文件。

步骤 2： 选择要筛选的数据范围。您可以使用鼠标拖动选择或按住Ctrl键选择多个区域。

步骤 3： 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。

步骤 4： 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，并单击它。

步骤 5： 点击“筛选”后，每列的标题栏将出现下拉箭头。单击箭头以选择您想要筛选的条件。

步骤 6： 根据您选择的条件进行筛选，并只显示符合条件的数据。

步骤 7： 点击筛选结果的任意单元格，然后按下Ctrl + Shift + →键来选择整个筛选结果。

步骤 8： 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡。

步骤 9： 在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项。

步骤 10： 在弹出的“另存为”对话框中，选择您要保存新文件的位置和名称，并选择适当的文件格式。

步骤 11： 单击“保存”按钮，即可将筛选结果另存为新文件。

请注意，通过这种方法保存的新文件将只包含您筛选的数据。原始文件中的所有其他数据将不会包含在新文件中。