excel 怎么把公式转换

Excel 怎么把公式转换

在Excel中把公式转换成数值的方法有多种，包括复制粘贴为数值、使用快捷键、使用VBA宏等。其中，最常用的方法是通过复制粘贴为数值，下面详细介绍这一方法。

要将Excel中的公式转换为数值，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制所选单元格。
3. 右键点击目标单元格或区域，并选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”。

这种方法简单直观，非常适合日常使用。此外，Excel还提供了一些其他方法，如使用快捷键Ctrl+Shift+V或编写VBA宏来实现公式转换为数值。下面将详细介绍这些方法。

一、复制粘贴法

复制粘贴法是最直接、最常用的方法之一。通过将包含公式的单元格复制并以数值形式粘贴，可以轻松将公式转换为固定的数值。

1.1 选择并复制单元格

首先，选择包含公式的单元格或区域。可以通过单击并拖动鼠标，或使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。选择后，按Ctrl+C进行复制。

1.2 选择性粘贴为数值

在目标单元格或区域右键点击，选择“选择性粘贴”。在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样，原来的公式将被转换为其计算结果的固定数值。

二、快捷键法

使用快捷键可以提高工作效率，特别是在需要频繁进行公式转换的情况下。

2.1 选择并复制单元格

与复制粘贴法相同，首先选择包含公式的单元格或区域，然后按Ctrl+C进行复制。

2.2 使用快捷键粘贴数值

选择目标单元格或区域，按Ctrl+Shift+V。这将打开选择性粘贴对话框，默认选择“数值”选项。按回车键确认粘贴。

三、VBA宏法

对于需要自动化处理的情况，可以使用VBA宏来实现公式转换为数值。

3.1 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。选择插入菜单中的“模块”以创建一个新的模块。

3.2 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

3.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择包含公式的单元格或区域，按Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertToValues”并点击“运行”。

四、使用数据工具

Excel提供了一些内置的数据工具，可以帮助用户快速将公式转换为数值。

4.1 使用“文本到列”工具

选择包含公式的单元格或区域，点击数据选项卡中的“文本到列”工具。在弹出的向导中，点击“完成”即可将公式转换为数值。

4.2 使用“求值”工具

选择包含公式的单元格，点击公式选项卡中的“求值”工具。在弹出的对话框中，点击“求值”按钮，直到所有部分被计算为数值。

五、使用外部链接

在某些情况下，可以通过创建外部链接将公式转换为数值。

5.1 创建外部链接

将包含公式的单元格或区域复制到另一个工作簿中。然后，返回原工作簿，选择目标单元格或区域，按Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴对话框，选择“链接”选项。

5.2 转换为数值

选择目标单元格或区域，按Ctrl+C进行复制，然后按Ctrl+Shift+V粘贴为数值。

六、使用特定函数

在某些情况下，可以使用特定函数将公式转换为数值。

6.1 使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数值转换为实际数值。选择包含公式的单元格，在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)，按回车键确认。

6.2 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值格式化为特定文本格式。选择包含公式的单元格，在目标单元格中输入=TEXT(原单元格, "0")，按回车键确认。

七、使用数组公式

数组公式可以在多个单元格中同时进行计算，并返回数值结果。

7.1 创建数组公式

选择目标单元格区域，输入公式后按Ctrl+Shift+Enter确认。这样，数组公式将返回数值结果。

7.2 转换为固定数值

选择包含数组公式的单元格区域，按Ctrl+C进行复制，然后按Ctrl+Shift+V粘贴为数值。

八、使用辅助列

在某些情况下，可以通过创建辅助列将公式转换为数值。

8.1 创建辅助列

在目标单元格旁边创建一个新的辅助列，输入公式并计算结果。

8.2 转换为数值

选择辅助列中的计算结果，按Ctrl+C进行复制，然后按Ctrl+Shift+V粘贴为数值。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以帮助用户快速将公式转换为数值。

9.1 导入数据

选择包含公式的单元格或区域，点击数据选项卡中的“自表格/范围”工具。

9.2 转换为数值

在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，点击转换选项卡中的“数据类型”工具，选择“数值”选项。

十、使用第三方工具

在某些情况下，第三方工具可以帮助用户快速将公式转换为数值。

10.1 安装第三方工具

根据需要选择并安装适当的第三方工具，如Kutools for Excel。

10.2 使用第三方工具

选择包含公式的单元格或区域，使用第三方工具提供的功能将公式转换为数值。

十一、注意事项

在将公式转换为数值时，需要注意以下几点：

11.1 数据备份

在进行任何操作之前，建议备份原始数据，以防数据丢失或错误。

11.2 确认结果

在转换完成后，仔细检查结果，确保所有公式都已正确转换为数值。

11.3 适用场景

根据具体需求选择合适的方法，不同方法适用于不同场景。

十二、总结

Excel提供了多种将公式转换为数值的方法，包括复制粘贴、快捷键、VBA宏、数据工具、外部链接、特定函数、数组公式、辅助列、Power Query、第三方工具等。选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据准确性。在操作过程中，需要注意数据备份和结果确认，确保所有公式都已正确转换为数值。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式转换为值？

• 问题：我想把Excel表格中的公式转换为实际的数值，该怎么做？
• 回答：您可以使用以下方法将Excel中的公式转换为值：
  • 选择包含公式的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”。
  • 然后，右键单击目标单元格或区域，并选择“粘贴值”。这将用公式的计算结果替换原始的公式。

2. 如何批量将整个Excel工作表中的公式转换为值？

• 问题：我有一个包含很多公式的Excel工作表，我想一次性将所有公式转换为值，有没有简便的方法？
• 回答：是的，您可以按照以下步骤批量将整个Excel工作表中的公式转换为值：
  • 选择整个工作表，可以通过点击工作表左上角的方框来选择。
  • 按下键盘上的Ctrl + C组合键将整个工作表复制到剪贴板。
  • 在另一个空白工作表中，右键单击选中的单元格，并选择“粘贴值”。这将把整个工作表的公式转换为值。

3. 如何在Excel中自动更新公式并保留转换后的值？

• 问题：我每次更新Excel中的数据后，公式的计算结果也会相应更新，但我希望能保留之前转换为值的结果。有没有办法在自动更新公式后保持转换后的值不变？
• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中自动更新公式并保留转换后的值：
  • 在需要转换公式的单元格中，右键单击并选择“复制”。
  • 然后，右键单击选中的单元格，并选择“粘贴值”。这将用公式的计算结果替换原始的公式。
  • 接下来，选择需要自动更新的数据范围，并在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，点击“刷新所有”按钮。这将自动更新公式的计算结果，但保持之前转换为值的结果不变。