wps怎么只读打开excel

WPS办公软件如何只读打开Excel文件：使用权限设置、通过文件保护、以只读方式打开

在WPS办公软件中，要只读打开Excel文件，有几个常用的方法：设置权限、通过文件保护、以只读方式打开。下面将详细介绍通过设置权限来实现文件只读打开的方法。

一、设置权限

通过设置权限，可以确保文件在打开时默认是只读状态，防止未经授权的修改。

1. 设置文件保护

在WPS中打开一个Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置一个密码并勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”。这样一来，未经授权的人无法修改文件内容。

2. 限制编辑权限

在文件标签中选择“另存为”，然后点击“工具”按钮并选择“常规选项”。在弹出的对话框中，勾选“只读推荐”。保存文件后，下一次打开时系统会提示用户以只读模式打开。

二、通过文件保护

文件保护是另一种确保Excel文件只读打开的方法，适用于WPS中的Excel文档。

1. 设置密码保护

打开WPS Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。选择“用密码进行加密”，输入密码并确认。这样，只有知道密码的人才能解除保护并编辑文件。

2. 使用共享保护

对于多人协作的文件，可以使用“共享保护”功能。点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑”，然后点击“保护共享工作簿”。设置密码，确保只有授权用户才能编辑。

三、以只读方式打开

以只读方式打开文件是一种最简单直接的方法，可以直接在打开文件时选择只读模式。

1. 通过文件打开对话框

在WPS中，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到需要打开的文件。点击文件名右侧的下拉箭头，选择“以只读方式打开”。文件将以只读模式打开，不能进行修改。

2. 利用文件属性

右键点击需要设置为只读的Excel文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中勾选“只读”属性。这样，无论谁打开文件，默认都是只读模式。

四、在WPS中使用云服务保护

WPS提供了云服务功能，可以将文件上传到WPS云端，并设置云权限，确保文件只有授权用户才能查看和编辑。

1. 上传文件到WPS云

打开WPS，点击“文件”菜单，选择“上传到云端”。选择要上传的Excel文件并设置访问权限。可以设置为只读或仅特定用户可以编辑。

2. 设置云端权限

在WPS云端管理界面中，选择已上传的文件，点击“权限设置”。可以设置文件为只读，或仅特定用户可以编辑，确保文件安全。

五、使用宏实现文件保护

利用Excel中的VBA宏代码，可以编写脚本实现文件只读保护，适用于高级用户。

1. 编写宏代码

打开Excel文件，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器，插入一个新模块。编写如下代码，实现文件只读保护：

Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.ReadOnly = True
End Sub

2. 保存并运行

保存宏代码并关闭VBA编辑器。每次打开该文件时，都会自动以只读模式打开，防止未经授权的修改。

六、总结与建议

通过设置权限、文件保护、以只读方式打开等方法，可以有效地在WPS办公软件中实现Excel文件的只读打开。这些方法不仅可以保护文件内容的完整性，还能防止未经授权的修改，确保文件安全。

在实际操作中，建议根据具体需求选择合适的方法。如果文件需要多人协作编辑，可以选择共享保护和云服务功能；如果文件敏感性较高，可以使用密码保护和宏代码实现更高等级的保护。通过合理使用这些功能，可以有效提高工作效率，确保数据安全。

希望本文对您在WPS中只读打开Excel文件有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的指导，欢迎随时咨询。