excel中打印到文件怎么打开

在 Excel 中打印到文件怎么打开？使用虚拟打印机、转换成 PDF 文件、打开 .prn 文件、安装打印到文件驱动程序。最推荐的方法是将文件转换成 PDF，因为 PDF 文件格式兼容性强，并且容易在各种设备上打开。

将文件转换成 PDF 是最推荐的方法。这是因为 PDF 文件在不同设备、操作系统和软件之间具有很好的兼容性，并且可以保持原有格式和布局。为了将 Excel 文件打印到 PDF，可以在打印选项中选择“打印到 PDF”，然后保存文件。接下来，你可以使用任何支持 PDF 的软件打开和查看文件。

一、使用虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件工具，它模拟物理打印机的行为，但实际上将文件保存为电子格式，如 PDF、XPS 等。以下是详细步骤：

1. 安装虚拟打印机：许多操作系统，如 Windows 10，自带了虚拟打印机（Microsoft Print to PDF）。如果没有，可以安装免费的虚拟打印机软件，如 CutePDF、PDFCreator 等。
2. 选择打印到文件：打开 Excel 文件，选择“文件” > “打印”，然后选择安装的虚拟打印机作为打印机。
3. 保存文件：点击“打印”后，系统会提示你选择保存位置和文件名，选择保存即可。

虚拟打印机最大的优点是它可以将任何支持打印的文档转换为通用的文件格式，如 PDF，这样不仅便于阅读和分享，还可以保持原有的格式和排版。

二、转换成 PDF 文件

将 Excel 文件直接转换为 PDF 是一种简单且高效的方式。以下是转换步骤：

1. 打开 Excel 文件：启动 Excel 并打开要转换的文件。
2. 导出为 PDF：点击“文件” > “另存为”，选择保存位置后，在文件类型下拉菜单中选择“PDF”。
3. 设置选项：在“选项”窗口中，可以选择要导出的内容（如整个工作簿、当前工作表等），然后点击“保存”。

PDF 文件格式具有高度的兼容性，可以在大多数设备和操作系统上无缝打开和查看。它不仅能保持原有的格式和布局，还便于分发和分享。

三、打开 .prn 文件

.prn 文件是由某些打印机驱动程序生成的打印文件。要打开 .prn 文件，可以使用以下方法：

1. 使用文本编辑器：.prn 文件实际上是包含打印指令的文本文件，可以用 Notepad++、Sublime Text 等高级文本编辑器打开和查看。
2. 转换工具：使用专门的文件转换工具，如 PCL Reader，将 .prn 文件转换为 PDF 或其他格式。
3. 安装相关驱动程序：某些打印机驱动程序可以直接处理和打开 .prn 文件，安装这些驱动程序后，可以直接通过打印驱动程序查看文件内容。

虽然 .prn 文件可以用文本编辑器打开，但由于它包含打印指令，内容可能不易理解。因此，推荐使用转换工具将其转换为更易读的格式。

四、安装打印到文件驱动程序

某些专业的打印到文件驱动程序可以帮助用户将文件打印到特定格式。以下是安装和使用步骤：

1. 下载驱动程序：从官方网站或可信来源下载打印到文件驱动程序，如 Universal Print to File Driver。
2. 安装驱动程序：按照安装向导的步骤完成驱动程序安装。
3. 设置打印到文件：在 Excel 中选择“文件” > “打印”，然后选择安装的打印到文件驱动程序。
4. 保存文件：点击“打印”后，系统会提示你选择保存位置和文件名，选择保存即可。

安装专业的打印到文件驱动程序不仅可以确保文件格式的正确转换，还可以提供更高级的打印选项和设置。

五、总结

在 Excel 中打印到文件并打开有多种方法，最推荐的方法是将文件转换为 PDF。以下是几种常见的方法及其优缺点：

• 使用虚拟打印机：方便快捷，适用于大多数文件类型，但需要安装额外的软件。
• 转换成 PDF 文件：简单高效，兼容性强，推荐使用。
• 打开 .prn 文件：适用于特定需求，但内容难以理解，推荐使用转换工具。
• 安装打印到文件驱动程序：提供更多高级选项，但需要安装和设置。

无论选择哪种方法，都可以根据实际需求和文件类型进行操作，以确保文件的正确打开和查看。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将文件打印到PDF格式？

• 问题： 我想在Excel中将文件打印为PDF格式，应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel文件打印为PDF格式：
  1. 打开您想要打印的Excel文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择您想要保存的文件夹和文件名。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
  5. 点击“保存”按钮，Excel将把文件保存为PDF格式。

2. 如何在Excel中将文件打印到XPS格式？

• 问题： 我想在Excel中将文件打印为XPS格式，应该如何操作？
• 回答： 要在Excel中将文件打印为XPS格式，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您要打印的Excel文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  3. 在打印预览界面，选择“打印机”下拉菜单中的“Microsoft XPS Document Writer”选项。
  4. 点击“打印”按钮，Excel将会将文件保存为XPS格式。

3. 如何在Excel中将文件打印到图片格式？

• 问题： 我想在Excel中将文件打印为图片格式，应该如何操作？
• 回答： 如果您想将Excel文件打印为图片格式，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您要打印的Excel文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  3. 在打印预览界面，选择“打印机”下拉菜单中的“Microsoft Print to PDF”选项。
  4. 点击“打印”按钮，然后选择保存位置和文件名。
  5. 点击“保存”按钮，Excel将会将文件保存为图片格式（通常是PNG格式）。