excel怎么设置颜色不能变

在Excel中设置颜色不能变的方法包括：使用单元格保护、应用条件格式、锁定工作表。这些方法可以确保单元格颜色不会被意外更改。以下将详细介绍如何通过单元格保护来实现这一目的。

单元格保护是一种有效的方法来防止单元格格式（包括颜色）的更改。首先，需要锁定工作表中的单元格，然后对工作表进行保护。通过这种方式，用户将无法对单元格的格式进行任何更改，包括修改单元格的颜色。这对于在共享工作簿时非常有用，因为它能确保数据的完整性和格式的一致性。

一、单元格保护

锁定单元格

在Excel中，默认情况下所有单元格都是锁定的，但工作表保护未启用时，这种锁定是无效的。首先选择需要保护的单元格范围，然后右键选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，确保“锁定”复选框被选中。如果某些单元格需要编辑，可以取消这些单元格的“锁定”选项。
保护工作表

锁定单元格后，需要启用工作表保护。在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中，可以设置一个密码（可选）以增加保护力度。确保选中“保护工作表和锁定的单元格内容”复选框，然后点击“确定”。此时，所有锁定的单元格将无法被编辑，包括其颜色。

二、应用条件格式

设置条件格式

条件格式允许在特定条件下自动更改单元格的颜色。首先选择需要应用条件格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入适当的公式并设置所需的格式。
保护条件格式

在应用条件格式后，为了防止其他用户修改格式，可以锁定单元格并保护工作表。与单元格保护的步骤类似，确保在“设置单元格格式”的“保护”选项卡中选中“锁定”复选框，然后在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”。

三、锁定工作表

设置工作表保护选项

在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”，在弹出的对话框中，可以选择是否允许用户进行某些操作，例如选择锁定单元格、选择未锁定单元格、格式化单元格等。为了确保单元格颜色不被更改，可以取消选中“格式化单元格”选项。
限制用户编辑

通过设置工作表保护选项，可以限制用户对单元格进行编辑，包括更改单元格的颜色。这样可以确保工作表中的颜色设置保持不变，保证数据和格式的一致性。

四、使用VBA代码

编写VBA代码

如果需要更高的灵活性，可以使用VBA代码来保护单元格颜色。打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），在VBA编辑器中插入一个新模块，然后编写如下代码：

Sub ProtectCellColor()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Unprotect "password" '解锁工作表
    Dim cell As Range
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Interior.Color <> RGB(255, 255, 255) Then '检查是否为白色单元格
            cell.Locked = True
        End If
    Next cell
    ws.Protect "password" '重新保护工作表
End Sub

这段代码会锁定所有非白色背景的单元格，并保护工作表。

运行VBA代码

在VBA编辑器中按F5运行代码，或者返回Excel工作表并通过创建按钮或快捷键来运行代码。运行后，所有非白色背景的单元格将被锁定，颜色将不会被更改。

五、使用第三方插件

选择合适的插件

市面上有许多Excel插件可以帮助用户更好地保护工作表和单元格格式。选择一个可信赖的插件，并按照插件提供的说明进行安装和使用。
配置插件

安装插件后，按照插件的用户手册进行配置。大多数插件都会提供直观的用户界面，使用户可以轻松设置保护选项，确保单元格颜色不被更改。

六、定期备份

创建备份文件

为了防止意外更改或丢失数据，定期备份工作簿是一个好习惯。可以手动复制工作簿文件，或者使用Excel的“另存为”功能创建备份副本。
自动备份设置

利用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或其他备份软件，可以自动创建工作簿备份。这样，即使单元格颜色被意外更改，也可以轻松恢复到之前的版本。

七、培训和文档

用户培训

对工作簿的使用者进行培训，确保他们了解如何正确使用工作簿，并避免不必要的格式更改。培训内容可以包括如何输入数据、查看信息以及遵守工作簿的保护规则。
创建文档

编写详细的文档，解释工作簿的保护机制、使用方法以及恢复步骤。文档可以帮助用户在遇到问题时快速找到解决方案，并减少意外更改的发生。

八、审计和监控

启用工作簿审计

Excel提供了审计功能，可以记录用户对工作簿的操作。启用审计功能后，可以查看用户对单元格的编辑历史，识别并纠正任何不必要的更改。
定期检查

定期检查工作簿的格式和数据，确保没有未经授权的更改。如果发现任何问题，可以及时采取措施进行修正，例如恢复备份文件或重新应用保护设置。

九、使用保护视图

启用保护视图

保护视图是一种只读模式，用户可以查看工作簿内容，但无法进行编辑。启用保护视图后，单元格颜色将不会被更改。可以在Excel的“文件”菜单中选择“保护工作簿”，并启用“保护视图”选项。
发送共享链接

如果需要与他人分享工作簿，可以发送只读共享链接。通过这种方式，接收者可以查看工作簿内容，但无法进行编辑，确保单元格颜色和格式不被更改。

十、使用数据验证

设置数据验证规则

数据验证功能可以限制用户在单元格中输入的数据类型和格式。虽然数据验证主要用于控制数据输入，但也可以用来间接保护单元格颜色。例如，可以设置一个规则，限制用户只能输入特定范围的数值或文本，从而减少意外更改颜色的可能性。
结合条件格式

数据验证可以与条件格式结合使用，确保单元格颜色根据输入的数据自动调整。通过这种方式，可以减少用户手动更改颜色的需求，间接保护单元格颜色。

总结

在Excel中设置颜色不能变的方法多种多样，包括使用单元格保护、应用条件格式、锁定工作表、使用VBA代码、第三方插件、定期备份、用户培训和文档、审计和监控、保护视图以及数据验证。这些方法可以帮助确保单元格颜色不被意外更改，保持数据和格式的一致性。在实际操作中，可以根据具体需求选择和组合使用这些方法，以达到最佳保护效果。