excel表格怎么快速打印不一样条码

要在Excel表格中快速打印不一样的条码，可以使用条码字体、条码生成工具以及VBA宏编程。这些方法能够帮助你在短时间内生成和打印大量不同的条码。 其中，条码字体是最为简单和直观的方法，适合初学者使用。

一、安装条码字体

安装条码字体是最简单的生成条码的方法。你只需要下载一个合适的条码字体，并安装到你的计算机上，然后在Excel中使用这些字体来生成条码。

下载和安装条码字体

首先，你需要从网上下载一个条码字体，比如Code 39、Code 128等。这些字体可以免费或付费获取。下载后，通常会得到一个.ttf文件。

1. 双击下载的.ttf文件。
2. 在弹出的窗口中点击“安装”按钮。
3. 安装完成后，打开Excel，并确保字体已经出现在字体列表中。

使用条码字体生成条码

1. 打开Excel表格，并输入你想要生成条码的值。
2. 选择你输入的单元格，并将字体更改为你刚刚安装的条码字体。
3. 你会发现输入的文本变成了条码。

二、使用条码生成工具

条码生成工具可以更灵活地生成条码，并且支持更多的条码类型。你可以使用在线工具或安装软件来生成条码，然后将其导入到Excel中。

在线条码生成工具

在线条码生成工具操作简单，可以快速生成条码并下载为图片文件。

1. 打开一个在线条码生成网站，比如“Free Barcode Generator”。
2. 输入你需要生成条码的值，并选择条码类型。
3. 点击“生成”按钮，生成条码。
4. 下载生成的条码图片，并将其插入到Excel表格中。

使用条码生成软件

如果你需要大量生成条码，使用专门的软件会更加高效。例如，Bartender、TEC-IT Barcode Studio等都是常用的条码生成软件。

1. 下载并安装条码生成软件。
2. 打开软件，输入条码数据，并选择条码类型。
3. 生成条码后，可以直接将条码导出为图片文件或复制到剪贴板。
4. 将条码图片插入到Excel表格中。

三、利用VBA宏编程生成条码

VBA宏编程提供了更高级的定制功能，可以批量生成和打印条码。

创建VBA宏

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub GenerateBarcode()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Font.Name = "Free 3 of 9" ' 更改为你安装的条码字体名称
        cell.Value = "*" & cell.Value & "*" ' Code 39 条码需要在值的两端添加 *
    Next cell
End Sub

4. 返回Excel，选择你想要生成条码的单元格区域。
5. 按Alt + F8打开宏对话框，选择GenerateBarcode，然后点击“运行”。

四、打印条码

生成条码后，你可以按照正常的打印流程来打印Excel表格。

设置打印区域

1. 选择你想要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域” -> “设置打印区域”。

打印预览和打印

1. 点击“文件” -> “打印”。
2. 在打印预览中检查条码是否显示正确。
3. 如果一切正常，点击“打印”按钮。

五、注意事项

在使用上述方法生成和打印条码时，有几个注意事项：

1. 条码字体的兼容性：确保你选择的条码字体与Excel兼容，并且可以正确显示条码。
2. 条码数据的准确性：生成条码时，确保输入的数据准确无误，因为条码扫描器会严格按照条码数据进行识别。
3. 打印质量：使用高质量的打印机和纸张，以确保打印出的条码能够被扫描器准确读取。

结论

通过安装条码字体、使用条码生成工具和VBA宏编程，你可以快速生成和打印不一样的条码。在选择方法时，可以根据自己的需求和技术水平来选择适合的方法。无论你是初学者还是高级用户，都可以找到适合自己的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中快速生成不同条码？

如果你想在Excel表格中快速生成不同的条码，可以使用条码字体或者插件来实现。首先，你可以下载并安装一种支持条码字体的字体样式，然后将需要生成条码的数据输入到Excel表格中的相应单元格中，将字体样式设置为条码字体，即可自动生成条码。另外，你也可以通过安装条码生成插件来在Excel中生成不同的条码。

2. 如何在Excel表格中打印不同条码？

要在Excel表格中打印不同的条码，可以按照以下步骤进行操作：首先，确保你已经在Excel中生成了不同的条码。然后，选择需要打印的条码区域，并调整打印设置，包括纸张大小、边距和打印方向等。接下来，点击打印按钮，选择打印机并确认打印选项，即可将不同的条码打印出来。

3. 如何在Excel表格中快速批量打印不同的条码？

如果你需要在Excel表格中快速批量打印不同的条码，可以使用Excel的数据导入功能。首先，准备好包含不同条码数据的CSV或者文本文件。然后，打开Excel表格，选择“数据”选项卡，点击“从文本”按钮，选择导入文件，并按照导入向导的提示进行操作。在导入过程中，你可以选择将条码数据导入到Excel表格中的特定单元格或者新建工作表中。最后，调整打印设置并进行批量打印，即可快速打印不同的条码。