excel表最近文档怎么删除不了怎么办

在Excel表中删除最近文档记录的几种方法、清除Excel最近文档记录的步骤、在Excel中管理最近文档记录的工具和技巧、手动删除和自动删除最近文档记录的方法。

删除Excel中最近文档记录的几种方法包括：使用Excel内置功能、通过Windows文件管理器删除、使用注册表编辑器、借助第三方工具。其中，使用Excel内置功能最为简单高效，接下来将详细介绍如何使用Excel内置功能清除最近文档记录。

在Excel中，最近文档记录是为了方便用户快速访问最近打开过的文档。然而，有时候我们可能不希望这些记录被显示出来，或者需要清除某些不需要的记录。下面将详细介绍几种删除Excel最近文档记录的方法。

一、使用Excel内置功能删除最近文档记录

1、清除Excel最近文档记录

Excel提供了内置功能来清除最近文档记录。具体步骤如下：

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
向下滚动到“显示”部分，在“此数量的最近使用的工作簿”框中输入“0”。
点击“确定”按钮保存设置。

这样，Excel将不会显示任何最近使用的工作簿记录。如果需要再次显示最近文档记录，只需将该数值改为非零值即可。

2、手动删除特定的最近文档记录

在某些情况下，我们可能只想删除特定的最近文档记录，而不是全部清除。可以通过以下步骤手动删除特定的最近文档记录：

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
在最近文档列表中找到要删除的文档，右键点击该文档。
选择“从列表中删除”。

这样，选定的文档将从最近文档记录中删除。

二、通过Windows文件管理器删除最近文档记录

1、删除Windows最近文件夹中的记录

Windows操作系统中也会记录最近使用的文件，删除这些记录可以间接清除Excel的最近文档记录。具体步骤如下：

打开Windows文件管理器。
在地址栏中输入“%AppData%MicrosoftWindowsRecent”并按回车。
在最近文件夹中找到需要删除的Excel文档记录，右键点击并选择“删除”。

2、清空整个最近文件夹

如果需要清空整个最近文件夹，可以直接删除其中的所有文件：

打开Windows文件管理器。
在地址栏中输入“%AppData%MicrosoftWindowsRecent”并按回车。
按“Ctrl + A”选择所有文件，然后按“Delete”键删除。

三、使用注册表编辑器删除最近文档记录

1、修改注册表设置

注册表编辑器可以帮助我们删除Excel最近文档记录。具体步骤如下：

按“Win + R”打开运行对话框，输入“regedit”并按回车。
在注册表编辑器中，导航到以下路径：
```
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelFile MRU
```
注意：“16.0”对应Excel 2016。如果使用的是其他版本的Excel，路径中的版本号需要相应调整。
在该路径下，找到并删除所需的文件记录项。

2、备份注册表

在修改注册表之前，建议先备份注册表，以防操作失误导致系统问题。可以通过以下步骤备份注册表：

在注册表编辑器中，选择“文件”菜单，然后选择“导出”。
选择保存位置和文件名，确保“导出范围”选择为“全部”。
点击“保存”按钮完成备份。

四、借助第三方工具删除最近文档记录

1、使用CCleaner清理工具

CCleaner是一款流行的系统清理工具，可以帮助删除Excel最近文档记录。具体步骤如下：

下载并安装CCleaner。
打开CCleaner，选择“自定义清理”选项卡。
在“Windows”选项卡中，勾选“最近文档”。
点击“分析”按钮，然后点击“运行清理”按钮。

2、使用其他系统优化工具

除了CCleaner，还有许多其他系统优化工具可以帮助删除Excel最近文档记录。例如：Advanced SystemCare、Glary Utilities等。这些工具通常提供一键清理功能，可以方便地删除最近文档记录和其他系统垃圾。

五、自动删除最近文档记录的方法

1、设置Excel不记录最近文档

如果不希望Excel记录最近文档，可以通过以下设置来禁用该功能：

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
向下滚动到“显示”部分，将“此数量的最近使用的工作簿”框中的数值设置为“0”。
点击“确定”按钮保存设置。

2、使用任务计划自动清理

可以创建Windows任务计划，每隔一定时间自动清理最近文档记录。具体步骤如下：

打开“任务计划程序”。
选择“创建基本任务”，输入任务名称和描述。
选择任务触发器（如“每天”），设置触发时间。
选择操作类型为“启动程序”，输入清理脚本的路径（可以使用批处理文件或PowerShell脚本）。
完成任务创建。

这样，系统将按照设定的时间自动执行清理脚本，删除最近文档记录。

六、总结

以上介绍了多种删除Excel最近文档记录的方法，包括使用Excel内置功能、通过Windows文件管理器删除、使用注册表编辑器、借助第三方工具以及自动删除方法。使用Excel内置功能最为简单高效，而借助第三方工具可以提供更多的清理选项和便捷性。根据具体需求选择合适的方法，可以有效管理和删除Excel最近文档记录。

在实际操作中，建议先尝试使用Excel内置功能进行删除，如果无法满足需求再考虑其他方法。同时，在修改注册表之前，一定要做好备份，以防操作失误导致系统问题。通过合理管理最近文档记录，可以保护个人隐私，提高工作效率。