excel表格筛选怎么按年度

在Excel表格中按年度筛选的方法有多种，主要包括使用筛选功能、创建透视表、使用YEAR函数等。其中，使用筛选功能是最直接的方法，能够快速对数据进行按年度的筛选和显示。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现按年度筛选的功能。

一、使用筛选功能

1. 添加筛选按钮

要在Excel表格中按年度筛选数据，首先需要确保数据表格中包含日期列，并且日期格式正确。接下来，可以按照以下步骤添加筛选按钮：

1. 选择包含日期列的整个表格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，筛选箭头将出现在每个列标题旁边。

2. 按年份筛选数据

添加筛选按钮后，您可以按以下步骤进行按年度筛选：

1. 点击日期列标题旁边的筛选箭头。
2. 在下拉菜单中，选择“日期筛选”选项。
3. 选择“按年份筛选”。
4. 在弹出的对话框中，选择您要筛选的年份，点击“确定”。

通过以上步骤，您可以快速筛选出特定年份的数据。如果您的日期列包含多年的数据，这种方法非常方便。

二、创建透视表

透视表是Excel中的强大工具，能够帮助您快速汇总和分析数据。通过创建透视表，您可以轻松实现按年度筛选数据的功能。

1. 创建透视表

首先，选择包含日期列的整个数据表格。然后，按照以下步骤创建透视表：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 点击“透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2. 设置透视表字段

创建透视表后，您需要设置透视表字段，以便按年度筛选数据：

1. 将日期列拖动到“行标签”区域。
2. 在透视表中，右键点击日期列中的一个日期值。
3. 选择“分组”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“年”，点击“确定”。

通过以上步骤，透视表将按年度分组和汇总数据，您可以通过筛选功能选择特定年份的数据。

三、使用YEAR函数

如果您希望在原始数据表格中添加一个辅助列，以便按年度筛选数据，可以使用YEAR函数。YEAR函数可以从日期中提取年份，并将其显示在一个新列中。

1. 添加辅助列

首先，在数据表格中添加一个辅助列，用于存储年份。然后，按照以下步骤使用YEAR函数提取年份：

1. 在辅助列的第一个单元格中输入公式=YEAR(A2)，其中A2是日期列中的第一个单元格。
2. 按Enter键确认公式。
3. 将公式向下拖动，填充辅助列中的其他单元格。

2. 按年份筛选数据

完成辅助列的创建后，您可以按照以下步骤按年度筛选数据：

1. 选择包含辅助列的整个表格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，筛选箭头将出现在每个列标题旁边。
4. 点击辅助列标题旁边的筛选箭头。
5. 选择您要筛选的年份，点击“确定”。

通过以上步骤，您可以在原始数据表格中实现按年度筛选的功能。

四、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能可以帮助您创建更加复杂的筛选条件，从而实现按年度筛选数据的目标。

1. 创建筛选条件

首先，在数据表格的上方或旁边创建一个筛选条件区域。然后，按照以下步骤设置筛选条件：

1. 在筛选条件区域的第一行输入列标题，例如“日期”。
2. 在筛选条件区域的第二行输入筛选条件，例如>=01/01/2022和<=12/31/2022。

2. 执行高级筛选

完成筛选条件的设置后，您可以按照以下步骤执行高级筛选：

1. 选择包含日期列的整个数据表格。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 点击“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。
4. 在“筛选条件区域”框中，选择筛选条件区域。
5. 选择“筛选结果显示在原地”或“将筛选结果复制到其他位置”。
6. 点击“确定”按钮。

通过以上步骤，您可以使用高级筛选功能实现按年度筛选数据的目标。

五、使用VBA宏

如果您经常需要按年度筛选数据，可以考虑使用VBA宏自动化这一过程。VBA宏可以帮助您快速执行复杂的筛选操作，提高工作效率。

1. 启用开发工具

首先，确保Excel中启用了开发工具选项卡。按照以下步骤启用开发工具：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的功能区选项中，勾选“开发工具”。
5. 点击“确定”按钮。

2. 编写VBA代码

启用开发工具后，您可以按照以下步骤编写VBA代码，实现按年度筛选数据的功能：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
4. 在模块窗口中，输入以下代码：

Sub FilterByYear()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim yearToFilter As Integer
    ' 设置工作表和要筛选的年份
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    yearToFilter = 2022
    ' 找到最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 清除现有筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加筛选
    ws.Range("A1:A" & lastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=" & DateSerial(yearToFilter, 1, 1), Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=" & DateSerial(yearToFilter, 12, 31)
End Sub

5. 保存代码并关闭VBA编辑器。

3. 运行VBA宏

完成代码编写后，您可以按照以下步骤运行VBA宏，实现按年度筛选数据的功能：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮，弹出宏对话框。
3. 选择您编写的宏，例如“FilterByYear”。
4. 点击“运行”按钮。

通过以上步骤，VBA宏将自动执行按年度筛选数据的操作，帮助您提高工作效率。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理和转换工具，能够帮助您实现更加复杂的数据操作。通过使用Power Query，您可以轻松实现按年度筛选数据的功能。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择包含日期列的整个数据表格。然后，按照以下步骤加载数据到Power Query：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
2. 点击“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

2. 添加年度列

在Power Query编辑器中，您可以按照以下步骤添加年度列：

1. 在Power Query编辑器中，选择日期列。
2. 在顶部菜单栏中，点击“添加列”选项卡。
3. 点击“日期”按钮，选择“年份”选项。
4. Power Query将自动添加一个包含年份的新列。

3. 筛选年度数据

完成年度列的添加后，您可以按照以下步骤筛选年度数据：

1. 在Power Query编辑器中，点击新添加的年度列旁边的筛选箭头。
2. 选择您要筛选的年份，点击“确定”。

4. 加载筛选结果到Excel

完成年度数据筛选后，您可以按照以下步骤将筛选结果加载回Excel：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 筛选结果将加载回Excel，显示在一个新的工作表中。

通过以上步骤，您可以使用Power Query实现按年度筛选数据的功能。

七、使用数据透视图

数据透视图是Excel中的另一种强大工具，能够帮助您可视化和分析数据。通过创建数据透视图，您可以轻松实现按年度筛选数据的功能。

1. 创建数据透视图

首先，选择包含日期列的整个数据表格。然后，按照以下步骤创建数据透视图：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 点击“数据透视图”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2. 设置数据透视图字段

创建数据透视图后，您需要设置数据透视图字段，以便按年度筛选数据：

1. 将日期列拖动到“轴（类别）”区域。
2. 在数据透视图中，右键点击日期列中的一个日期值。
3. 选择“分组”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“年”，点击“确定”。

通过以上步骤，数据透视图将按年度分组和汇总数据，您可以通过筛选功能选择特定年份的数据。

八、使用动态数组公式

如果您使用的是Excel 365或Excel 2019，您可以使用动态数组公式实现按年度筛选数据的功能。动态数组公式可以帮助您自动更新筛选结果，提高工作效率。

1. 创建动态数组公式

首先，在数据表格的旁边创建一个新的区域，用于存储筛选结果。然后，按照以下步骤创建动态数组公式：

1. 在新的区域的第一个单元格中输入公式=FILTER(A2:A100, YEAR(A2:A100)=2022)，其中A2:A100是日期列的范围。
2. 按Enter键确认公式。

通过以上步骤，动态数组公式将自动筛选并显示2022年度的数据。您可以根据需要更改公式中的年份，以实现不同年度的数据筛选。

九、使用条件格式

条件格式是Excel中的一种数据格式化工具，能够帮助您突出显示特定条件的数据。通过使用条件格式，您可以轻松实现按年度筛选数据的功能。

1. 添加条件格式

首先，选择包含日期列的整个数据表格。然后，按照以下步骤添加条件格式：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
2. 点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式=YEAR(A2)=2022，其中A2是日期列中的第一个单元格。
5. 点击“格式”按钮，设置格式，例如字体颜色、填充颜色等。
6. 点击“确定”按钮。

通过以上步骤，条件格式将突出显示2022年度的数据，帮助您快速找到特定年度的数据。

十、使用数据验证

数据验证是Excel中的一种数据输入控制工具，能够帮助您确保数据的准确性。通过使用数据验证，您可以轻松实现按年度筛选数据的功能。

1. 添加数据验证

首先，选择包含日期列的整个数据表格。然后，按照以下步骤添加数据验证：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
2. 点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“日期”作为允许类型。
4. 设置数据验证条件，例如“介于”01/01/2022和12/31/2022之间。
5. 点击“确定”按钮。

通过以上步骤，数据验证将确保输入的数据在2022年度范围内，帮助您实现按年度筛选数据的功能。

总结

通过以上十种方法，您可以在Excel表格中实现按年度筛选数据的功能。无论是使用筛选功能、创建透视表、使用YEAR函数，还是使用高级筛选、VBA宏、Power Query、数据透视图、动态数组公式、条件格式、数据验证，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据您的具体需求和数据特点，选择合适的方法可以帮助您提高工作效率，快速筛选出特定年度的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中按年度进行筛选？

在Excel中按年度进行筛选非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据集包含日期列。日期列应该是Excel中的日期格式，而不是文本格式。
• 在Excel中选择您的数据集，然后转到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，然后单击“高级”。
• 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择您要筛选的范围，并选择日期列作为“条件列”。
• 在“条件”下拉菜单中，选择“是”的选项，然后在“数值”框中输入您要筛选的特定年份。
• 单击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件仅显示符合特定年份的数据。

2. 如何使用Excel表格按年度筛选数据并进行计算？

如果您想在Excel中按年度筛选数据并进行计算，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据集包含日期列和数值列。日期列应该是Excel中的日期格式，而数值列可以是任何需要计算的数据。
• 在Excel中选择您的数据集，然后转到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，然后单击“高级”。
• 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择您要筛选的范围，并选择日期列作为“条件列”。
• 在“条件”下拉菜单中，选择“是”的选项，然后在“数值”框中输入您要筛选的特定年份。
• 单击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件仅显示符合特定年份的数据。
• 在筛选后的数据中，您可以使用Excel的各种函数和公式来进行计算，例如求和、平均值等。

3. 如何在Excel中按特定年份进行高级筛选？

如果您想在Excel中按特定年份进行高级筛选，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据集包含日期列。日期列应该是Excel中的日期格式，而不是文本格式。
• 在Excel中选择您的数据集，然后转到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，然后单击“高级”。
• 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择您要筛选的范围，并选择日期列作为“条件列”。
• 在“条件”下拉菜单中，选择“是的”选项，并在“数值”框中输入您要筛选的特定年份。
• 单击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件仅显示符合特定年份的数据。

希望以上解答能对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。