未经授权excel是怎么回事

未经授权使用Excel可能是由于多个原因造成的，包括：未激活、许可证过期、试用期结束、非正版软件。 其中，未激活是最常见的原因，特别是当用户购买了新的计算机或重新安装了操作系统后，往往忘记激活软件。未激活的Excel会限制某些功能的使用，例如无法保存文件或编辑现有文件。接下来将详细介绍未激活的情况。

未激活的Excel版本会在启动时提示用户进行激活。如果用户忽视了这一提示，Excel将进入“只读”模式，在这种模式下，用户无法进行编辑、保存等操作。此外，未激活的版本还会在程序窗口顶部显示“未经授权”的信息，提醒用户软件处于未激活状态。

一、未激活

未激活是指用户未能在规定时间内输入有效的产品密钥以完成软件的激活过程。微软要求所有正版软件在安装后必须进行激活，以确保用户拥有合法的使用权。未激活的Excel版本会显示有限的功能，用户无法进行大部分编辑操作。要解决这个问题，用户需要找到有效的产品密钥，并按照提示完成激活步骤。

激活提示：当用户首次打开Excel时，软件会自动检测是否已激活。如果未激活，系统会弹出激活对话框，提示用户输入有效的产品密钥。用户可以选择立即激活或稍后激活，但在此期间大部分功能将受到限制。
输入密钥：用户需要在激活对话框中输入有效的产品密钥。产品密钥通常可以在购买软件时获得，可能位于包装内、购买确认邮件中或通过微软官方网站获取。输入密钥后，软件将自动与微软服务器进行验证，确认密钥的合法性和有效性。
激活成功：一旦产品密钥通过验证，Excel将完成激活过程，所有功能将恢复正常使用。如果激活过程中遇到问题，用户可以联系微软客户支持寻求帮助。

二、许可证过期

Excel的许可证通常有一定的有效期，特别是对于订阅服务如Microsoft 365。如果许可证到期，Excel将无法正常使用，用户需要续订许可证以恢复所有功能。

许可证类型：微软提供的许可证类型包括永久许可证和订阅许可证。永久许可证在激活后可以无限期使用，而订阅许可证则需要定期续订。订阅许可证通常按年或按月收费，用户需要定期支付费用以维持软件的正常使用。
续订提醒：在许可证即将到期时，Excel会自动弹出续订提醒，提示用户续订许可证。用户可以选择立即续订或稍后续订，但在此期间部分功能可能会受到限制。
续订过程：续订过程通常非常简单，用户只需登录微软账户，选择合适的订阅计划并完成支付即可。续订成功后，Excel将自动恢复所有功能，用户可以继续正常使用。

三、试用期结束

对于新用户或新设备，微软通常提供一段试用期，用户可以在试用期内免费使用Excel的所有功能。一旦试用期结束，Excel将进入限制模式，用户需要购买许可证以继续使用。

试用期长度：微软通常提供30天到60天不等的试用期，具体长度取决于用户所选择的产品版本和促销活动。试用期内，用户可以免费使用所有功能，体验Excel的全部功能和特点。
试用期提醒：在试用期即将结束时，Excel会自动弹出提醒，提示用户购买许可证以继续使用。用户可以选择立即购买或稍后购买，但在此期间部分功能可能会受到限制。
购买许可证：用户可以通过微软官方网站或授权经销商购买Excel许可证。购买成功后，用户需要输入产品密钥以完成激活，Excel将恢复所有功能。

四、非正版软件

使用非正版软件是导致Excel未经授权的另一个常见原因。非正版软件未经微软授权，无法通过激活验证，用户将无法正常使用Excel的全部功能。

风险提示：非正版软件存在许多风险，包括但不限于功能受限、安全隐患、无法获得技术支持等。微软强烈建议用户使用正版软件，以确保软件的安全性和稳定性。
正版验证：微软通过一系列技术手段对软件进行正版验证，确保用户使用的是合法授权的软件版本。非正版软件无法通过这些验证，用户将无法正常使用软件。
购买正版软件：为了避免因使用非正版软件而导致的问题，用户应尽量通过正规渠道购买正版软件。正版软件不仅功能齐全，还能享受微软提供的技术支持和更新服务。

五、解决方法

无论是哪种原因导致Excel未经授权，用户都可以通过以下几种方法解决问题，以恢复软件的正常使用。

联系微软支持：如果用户遇到激活问题或许可证问题，可以联系微软客户支持寻求帮助。微软提供多种联系方式，包括电话、在线聊天和电子邮件，用户可以选择最方便的方式进行咨询。
检查产品密钥：用户应确保输入的产品密钥是有效的正版密钥。如果不确定密钥的合法性，可以通过微软官方网站或授权经销商购买新的产品密钥。
续订许可证：对于订阅用户，定期续订许可证是确保软件正常使用的关键。用户应及时续订许可证，以避免因许可证过期而导致的功能受限。
购买正版软件：如果用户使用的是非正版软件，应尽快购买正版软件，以确保软件的安全性和稳定性。正版软件不仅功能齐全，还能享受微软提供的技术支持和更新服务。
重新安装软件：在某些情况下，重新安装Excel可能是解决问题的有效方法。用户可以卸载现有的Excel版本，然后通过微软官方网站下载并安装最新版本的软件。

六、预防措施

为了避免Excel未经授权的问题，用户可以采取以下预防措施，以确保软件的正常使用。

定期检查许可证状态：用户应定期检查许可证状态，确保许可证未过期。订阅用户应及时续订许可证，以避免因许可证到期而导致的功能受限。
备份产品密钥：用户应妥善保管产品密钥，确保在需要时能够方便地找到并输入密钥。产品密钥通常位于购买确认邮件或包装内，用户可以将其备份到安全的地方。
使用正版软件：使用正版软件是避免未经授权问题的最佳方法。用户应尽量通过正规渠道购买正版软件，以确保软件的安全性和稳定性。
及时更新软件：微软定期发布软件更新，用户应及时下载并安装这些更新，以确保软件的安全性和功能性。更新不仅可以修复已知的漏洞和问题，还可以增加新的功能和改进现有功能。
定期备份数据：为了避免因软件问题导致的数据丢失，用户应定期备份Excel文件。备份可以通过多种方式进行，包括本地备份、云备份等。定期备份可以确保在遇到问题时能够快速恢复数据。

七、常见问题解答

在解决Excel未经授权问题的过程中，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地理解和解决问题。

激活失败怎么办？ 如果激活失败，用户应首先检查产品密钥的正确性，确保输入的密钥无误。如果问题仍然存在，可以联系微软客户支持寻求帮助。
许可证过期后还能使用吗？ 许可证过期后，Excel将进入限制模式，用户无法进行大部分编辑操作。要恢复所有功能，用户需要续订许可证。
试用期结束后还能免费使用吗？ 试用期结束后，用户需要购买许可证以继续使用Excel的全部功能。未经授权的Excel将进入限制模式，用户无法进行大部分编辑操作。
非正版软件的风险有哪些？ 使用非正版软件存在许多风险，包括功能受限、安全隐患、无法获得技术支持等。微软强烈建议用户使用正版软件，以确保软件的安全性和稳定性。
如何重新安装Excel？ 用户可以通过控制面板卸载现有的Excel版本，然后通过微软官方网站下载并安装最新版本的软件。重新安装可能会解决一些激活和功能问题。

八、总结

未经授权的Excel会给用户带来许多不便，包括功能受限、安全隐患等。为了解决这一问题，用户应确保软件已激活、许可证未过期、试用期未结束，并尽量使用正版软件。通过采取适当的预防措施和解决方法，用户可以确保Excel的正常使用，并享受软件的全部功能。