excel怎么分两个文档打开

Excel分两个文档打开的方法有多种，可以通过不同的方式来实现，比如：使用Excel的“新建窗口”功能、直接启动多个Excel实例、或者通过任务栏操作来实现等。下面将详细介绍这三种方法。

一、使用Excel的“新建窗口”功能

步骤：

1. 打开第一个文档：首先，打开你需要查看的第一个Excel文档。
2. 新建窗口：在Excel窗口的上方菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这时，Excel会打开同一个文档的一个新窗口。
3. 排列窗口：为了方便同时查看两个窗口，你可以点击“视图”选项卡下的“全部重排”，选择你喜欢的排列方式（如水平排列、垂直排列或重叠排列）。

详细描述：这种方法的好处是可以在同一个Excel实例中打开同一个文档的多个窗口，同时对文档的任何修改会同步到所有窗口中。这对于需要频繁比较同一个文档的不同部分的用户非常实用。

二、直接启动多个Excel实例

步骤：

1. 启动第一个Excel实例：打开你需要查看的第一个Excel文档。
2. 启动第二个Excel实例：在Windows任务栏上找到Excel图标，按住键盘上的Shift键并点击Excel图标，这将启动一个新的Excel实例。
3. 打开第二个文档：在新启动的Excel实例中，打开你需要查看的第二个Excel文档。

详细描述：这种方法的优势在于每个文档在独立的Excel实例中运行，互不干扰。即使一个文档出现问题或崩溃，也不会影响另一个文档的使用。这对于处理多个大型Excel文件时非常有用。

三、通过任务栏操作来实现

步骤：

1. 打开第一个文档：首先，打开第一个需要查看的Excel文档。
2. 任务栏操作：在Windows任务栏上右键点击Excel图标，然后选择“Microsoft Excel 2016”（或你使用的Excel版本），这会启动一个新的Excel实例。
3. 打开第二个文档：在新启动的Excel实例中，打开第二个Excel文档。

详细描述：这种方法与第二种方法类似，适合那些习惯通过任务栏进行操作的用户。它同样可以保证每个文档在独立的实例中运行，提高稳定性和效率。

四、使用Excel的“拆分窗格”功能

步骤：

1. 打开文档：打开你需要查看的Excel文档。
2. 拆分窗格：在Excel窗口的上方菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“拆分窗格”。这时，Excel会在当前文档窗口中创建一个拆分视图。
3. 调整视图：你可以通过拖动拆分条来调整每个窗格的大小，并分别滚动每个窗格查看文档的不同部分。

详细描述：这种方法的优势在于无需打开多个窗口即可同时查看同一个文档的不同部分。这对于需要比较同一个文档的不同部分的用户非常有用。

五、使用外部工具或插件

步骤：

1. 查找工具或插件：在网上查找并下载适合的Excel外部工具或插件，这些工具可以提供更多的窗口管理功能。
2. 安装并使用：按照工具或插件的安装说明进行安装，然后按照其使用说明进行操作，打开并管理多个Excel窗口。

详细描述：这种方法适合那些需要更多高级功能的用户，比如更灵活的窗口管理和显示选项。使用外部工具或插件可以大大提高工作效率。

六、通过任务管理器强制启动多个实例

步骤：

1. 打开任务管理器：按Ctrl+Shift+Esc键打开任务管理器。
2. 启动新实例：在任务管理器中，点击“文件”菜单，然后选择“运行新任务”，输入“excel”并按Enter键。
3. 打开文档：在新启动的Excel实例中，打开你需要查看的第二个Excel文档。

详细描述：这种方法与直接启动多个Excel实例类似，但通过任务管理器可以更直观地管理多个实例。这对于需要同时处理多个文档的高级用户非常有用。

七、使用快捷键快速切换窗口

步骤：

1. 打开多个文档：按照上述任何一种方法打开多个Excel文档。
2. 使用快捷键切换：按Alt+Tab键可以快速在多个打开的Excel窗口之间切换。

详细描述：这种方法适合那些需要频繁在多个文档之间切换的用户。通过快捷键可以大大提高操作速度和工作效率。

八、在不同的显示器上打开文档

步骤：

1. 连接多个显示器：确保你的电脑连接了多个显示器。
2. 打开文档：按照上述任何一种方法打开多个Excel文档。
3. 拖动窗口：将一个Excel窗口拖动到一个显示器上，另一个Excel窗口拖动到另一个显示器上。

详细描述：这种方法适合那些拥有多个显示器的用户。通过在不同的显示器上打开文档，可以同时全屏查看多个文档，极大地提高了工作效率和舒适度。

九、使用Excel的“工作区”功能

步骤：

1. 打开多个文档：按照上述任何一种方法打开多个Excel文档。
2. 保存工作区：在Excel窗口的上方菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“保存工作区”。输入工作区的名称并保存。
3. 加载工作区：以后需要同时打开这些文档时，只需在“视图”选项卡中选择“打开工作区”并选择之前保存的工作区即可。

详细描述：这种方法适合那些需要频繁同时查看多个特定文档的用户。通过保存工作区，可以一次性打开所有相关文档，节省了大量时间和操作步骤。

十、使用云服务同步文档

步骤：

1. 上传文档：将需要查看的Excel文档上传到云服务（如OneDrive、Google Drive等）。
2. 同步到不同设备：在不同的设备上登录同一个云服务账户，同步并打开这些文档。
3. 同时查看：在不同的设备上同时查看和编辑这些文档。

详细描述：这种方法适合那些需要在不同设备上同时查看和编辑文档的用户。通过云服务可以实现实时同步，提高了协作效率和灵活性。

通过以上十种方法，你可以根据自己的需求选择最适合的方式来实现Excel分两个文档打开。每种方法都有其独特的优势和适用场景，希望这些方法能帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将一个工作簿分成两个文档打开？

您可以按照以下步骤将一个Excel工作簿分成两个文档打开：

• 打开Excel工作簿
  首先，打开您想要分割的Excel工作簿。

• 选择需要分割的工作表
  在工作簿中，选择您想要分割的工作表。您可以按住Ctrl键并单击选中多个工作表。

• 复制选定的工作表
  右键单击选定的工作表选项卡，然后选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择“复制到新工作簿”选项，并点击“确定”。

• 保存新的工作簿
  Excel会将选定的工作表复制到一个新的工作簿中。在新的工作簿中，您可以将其另存为一个新的文档。点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，并选择您想要保存的位置和文件名。

• 打开两个文档
  现在，您可以同时打开原始工作簿和新的工作簿，以便同时查看和编辑两个文档。

2. 怎样在Excel中将一个工作簿分成两个窗口打开？

如果您希望在Excel中将一个工作簿分成两个窗口打开，以便在同一个文档中查看和编辑不同的部分，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel工作簿
  首先，打开您想要分割的Excel工作簿。

• 分割窗口
  在Excel的菜单栏中，选择“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“分割”按钮，并点击它。这将在当前工作簿中创建一个分割窗口。

• 调整窗口大小
  您可以通过拖动分割窗口的边框来调整每个窗口的大小。这样您就可以同时查看和编辑不同的部分。

• 同步滚动
  如果您希望两个窗口的滚动位置保持同步，以便在一个窗口中滚动时另一个窗口也跟随滚动，可以选择“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮。

3. Excel如何将一个工作簿拆分成多个窗口打开？

如果您想要在Excel中将一个工作簿拆分成多个窗口打开，以便同时查看和编辑不同的部分，可以按照以下步骤进行：

• 打开Excel工作簿
  首先，打开您想要拆分的Excel工作簿。

• 选择要拆分的工作表
  在工作簿中，选择您想要拆分的工作表。您可以按住Ctrl键并单击选中多个工作表。

• 拆分窗口
  在Excel的菜单栏中，选择“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“新窗口”按钮，并点击它。这将在当前工作簿中创建一个新的窗口。

• 调整窗口大小和位置
  您可以通过拖动新窗口的边框来调整其大小和位置，以便同时查看和编辑不同的部分。

• 保存和打开多个窗口
  现在，您可以同时保存和打开多个窗口，以便在同一个工作簿中查看和编辑不同的部分。