excel怎么把图片转换成xls

excel怎么把图片转换成xls

要将图片转换成Excel格式(xls),你可以使用光学字符识别(OCR)技术、手动输入、以及一些专业的软件工具。光学字符识别(OCR)可以自动识别图片中的文字并将其转换成文本格式,而手动输入则是逐字逐句地将图片中的信息输入到Excel中,专业软件工具如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等,可以更加高效地完成此任务。

光学字符识别(OCR)技术是一种利用光学技术将图像文件中的文字识别并转换为可编辑文本的技术。这种方法对于大多数常见字体和文字格式都有较高的识别率。使用OCR技术可以大大简化将图片转换为Excel文件的过程。下面将详细介绍如何使用光学字符识别(OCR)技术来转换图片,以及其他几种常见的方法。

一、光学字符识别(OCR)技术

1、OCR软件工具

OCR软件工具是专门用于从图片中提取文字的工具。这些工具可以识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式。

1.1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具,它可以识别图片中的文字并将其转换为可编辑文本。

  • 步骤1:打开Adobe Acrobat

    打开Adobe Acrobat软件,然后选择“文件”菜单中的“打开”选项,选择要转换的图片文件。

  • 步骤2:选择OCR功能

    选择“工具”菜单中的“扫描和OCR”选项,然后点击“识别文本”按钮。Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑文本。

  • 步骤3:导出为Excel格式

    识别完成后,选择“文件”菜单中的“导出为”选项,然后选择“Microsoft Excel”格式。保存文件即可。

1.2、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件,具有高效的文字识别功能。

  • 步骤1:打开ABBYY FineReader

    打开ABBYY FineReader软件,然后选择“打开”选项,选择要转换的图片文件。

  • 步骤2:选择OCR功能

    选择“识别”菜单中的“读取”选项,ABBYY FineReader会自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑文本。

  • 步骤3:导出为Excel格式

    识别完成后,选择“文件”菜单中的“保存为”选项,然后选择“Microsoft Excel”格式。保存文件即可。

2、在线OCR工具

如果你不想安装额外的软件,可以使用在线OCR工具。以下是一些常见的在线OCR工具:

  • OnlineOCR.net
  • FreeOCR
  • Convertio

2.1、使用OnlineOCR.net

  • 步骤1:访问OnlineOCR.net网站

    打开你的浏览器,访问OnlineOCR.net网站。

  • 步骤2:上传图片文件

    点击“选择文件”按钮,上传你要转换的图片文件。

  • 步骤3:选择输出格式

    选择“Microsoft Excel(.xlsx)”作为输出格式。

  • 步骤4:开始转换

    点击“转换”按钮,OnlineOCR.net会自动识别图片中的文字并将其转换为Excel格式。转换完成后,下载文件即可。

二、手动输入

如果图片中的文字较少,你可以选择手动输入的方法。虽然这种方法比较繁琐,但对于一些精确度要求较高的情况,非常适用。

1、打开Excel软件

首先,打开Excel软件并新建一个工作表。

2、逐字输入

仔细查看图片中的文字,逐字逐句地将文字输入到Excel中。注意保持格式的一致性。

3、调整格式

输入完成后,调整Excel中的格式,使其与图片中的文字格式保持一致。

三、使用专业软件工具

除了OCR软件和在线工具,还有一些专业的图片处理和文字识别软件可以帮助你将图片转换为Excel文件。

1、使用Photoshop进行预处理

有时候,图片中的文字质量不高,直接使用OCR工具可能无法准确识别。这时,你可以使用Photoshop等图片处理软件进行预处理。

  • 步骤1:打开图片

    使用Photoshop打开要转换的图片文件。

  • 步骤2:调整图片质量

    调整图片的亮度、对比度和锐化程度,使文字更加清晰。

  • 步骤3:保存图片

    保存调整后的图片文件,然后使用OCR工具进行识别和转换。

2、使用专业文字识别软件

一些专业的文字识别软件,如Tesseract OCR,可以提供更高的识别精度。

  • 步骤1:安装Tesseract OCR

    下载并安装Tesseract OCR软件。

  • 步骤2:运行Tesseract OCR

    打开Tesseract OCR软件,然后选择要转换的图片文件。

  • 步骤3:识别文字

    Tesseract OCR会自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑文本。

  • 步骤4:导出为Excel格式

    将识别的文本导出为Excel格式。

四、自动化脚本

如果你需要频繁地将图片转换为Excel文件,可以考虑编写自动化脚本来简化这一过程。Python是一种常用的编程语言,具有丰富的图片处理和文字识别库,如Pillow和pytesseract。

1、安装Python和相关库

  • 步骤1:安装Python

    下载并安装Python。

  • 步骤2:安装Pillow和pytesseract

    使用pip命令安装Pillow和pytesseract库:

    pip install Pillow

    pip install pytesseract

2、编写脚本

编写Python脚本,使用Pillow库读取图片文件,并使用pytesseract库进行文字识别和转换。

from PIL import Image

import pytesseract

import pandas as pd

读取图片文件

image = Image.open('image.jpg')

使用pytesseract识别文字

text = pytesseract.image_to_string(image)

将识别的文字转换为列表

data = [line.split() for line in text.split('n')]

将数据写入Excel文件

df = pd.DataFrame(data)

df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3、运行脚本

运行Python脚本,脚本会自动读取图片文件,识别文字并将其转换为Excel文件。

通过以上方法,你可以将图片中的文字信息高效地转换为Excel文件。不同的方法适用于不同的场景,你可以根据具体情况选择最适合的方法。无论是使用OCR技术、手动输入、专业软件工具,还是编写自动化脚本,都可以帮助你完成这一任务。

相关问答FAQs:

1. 如何将图片转换为Excel文件(xls)?

  • 问题: 如何使用Excel将图片转换为xls文件格式?
  • 回答: 您可以使用Excel的插入功能将图片添加到工作表中,然后将工作表另存为xls文件格式。打开Excel,选择要插入图片的单元格,然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮。选择您要插入的图片文件,然后调整大小和位置。完成后,点击“文件”选项卡上的“另存为”选项,选择xls文件格式并保存即可。

2. 如何将多张图片合并为一个Excel文件(xls)?

  • 问题: 我有多张图片,我想将它们合并到一个Excel文件(xls)中,该怎么做?
  • 回答: 您可以使用Excel的“插入图片”功能将多张图片逐个插入到不同的工作表中。首先,打开Excel并创建一个新的工作簿。然后,选择要插入图片的工作表,并点击“插入”选项卡上的“图片”按钮。选择要插入的第一张图片,调整大小和位置后,重复此步骤插入其他图片。完成后,点击“文件”选项卡上的“另存为”,选择xls文件格式并保存即可。

3. 如何将Excel中的图片导出为单独的图片文件?

  • 问题: 我有一个Excel文件中包含多个图片,我想将这些图片导出为单独的图片文件,应该怎么做?
  • 回答: 您可以使用Excel的另存为功能将工作表中的图片导出为单独的图片文件。打开Excel文件,选择包含图片的工作表。然后,右键点击要导出的图片并选择“另存为图片”。选择保存的位置和文件名,并选择所需的图片格式(如JPEG或PNG)。点击保存后,Excel会将选定的图片导出为单独的图片文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4980537

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