excel怎么只显示正数的

在Excel中，只显示正数的主要方法包括：使用条件格式、使用自定义格式、使用公式。这些方法可以帮助你在表格中突出显示正数并隐藏负数或其他不需要的数据。 具体来说，使用条件格式可以让你根据单元格的值自动改变其显示方式；自定义格式可以直接在单元格中设置显示规则；而使用公式则可以在其他单元格中显示经过处理后的结果。下面我们将详细探讨这些方法及其应用。

一、条件格式

条件格式是一种非常实用的功能，可以根据单元格的值自动改变其显示方式，使得数据的可视化更加直观。以下是如何使用条件格式来只显示正数的步骤：

1、选择单元格范围

首先，选择你希望应用条件格式的单元格范围。这可以是一个列、一行，或者是一个表格。

2、打开条件格式规则

在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”，然后点击“新建规则”。

3、设置条件

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框中输入 =A1>0 （假设你选择的单元格范围从A1开始）。这个公式的意思是：当单元格的值大于0时，应用特定的格式。

4、设置格式

点击“格式”按钮，设置你希望应用于正数单元格的格式。你可以改变字体颜色、背景颜色等。点击“确定”完成设置。

5、应用条件格式

点击“确定”后，条件格式将应用于你选择的单元格范围。现在，只有正数会根据你设置的格式显示出来，而负数或零将保持默认格式，甚至可以通过设置使其不可见。

二、自定义格式

自定义格式是一种更直接的方法，可以在单元格中设置数据的显示规则。以下是如何使用自定义格式来只显示正数的步骤：

1、选择单元格范围

选择你希望应用自定义格式的单元格范围。

2、打开格式单元格对话框

右键点击选择的单元格范围，选择“设置单元格格式”，或者在“开始”选项卡中点击“数字”组中的小箭头。

3、设置自定义格式

在“数字”选项卡中，选择“自定义”。在“类型”框中，输入自定义格式规则。例如，你可以输入 [>0]0;""。这个格式的意思是：当单元格的值大于0时，显示整数部分；否则，显示为空。

4、应用自定义格式

点击“确定”后，自定义格式将应用于你选择的单元格范围。现在，只有正数会显示出来，而负数或零将显示为空。

三、使用公式

使用公式可以在其他单元格中显示经过处理后的结果。以下是如何使用公式来只显示正数的步骤：

1、输入公式

在一个新的单元格中输入公式，例如 =IF(A1>0, A1, "")。这个公式的意思是：如果A1的值大于0，则显示A1的值；否则，显示为空。

2、复制公式

将公式复制到其他需要处理的单元格中。例如，将公式从B1复制到B2、B3等。

3、检查结果

现在，新的单元格中只会显示正数，负数或零将显示为空。你可以根据需要进一步处理或格式化这些结果。

四、使用筛选功能

Excel中的筛选功能也可以帮助你只显示正数。以下是如何使用筛选功能的步骤：

1、选择数据范围

选择你希望筛选的数据范围，包括列标题。

2、启用筛选

在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，列标题会出现下拉箭头。

3、设置筛选条件

点击下拉箭头，选择“数字筛选器”，然后选择“大于”。在弹出的对话框中输入“0”，点击“确定”。

4、查看结果

现在，只有正数会显示在表格中，负数或零将被隐藏。你可以根据需要进一步处理这些数据。

五、使用宏

如果你需要经常处理大量数据，使用宏可以提高效率。以下是如何使用宏来只显示正数的步骤：

1、打开宏编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、输入宏代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub ShowPositiveNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.Value <= 0 Then
            cell.Value = ""
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。选择你希望处理的单元格范围，按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏“ShowPositiveNumbers”，点击“运行”。

4、查看结果

现在，选定范围内的单元格中只有正数会显示，负数或零将显示为空。

六、使用图表来显示正数

如果你希望在图表中只显示正数，可以通过筛选和设置图表数据源来实现。以下是如何使用图表来只显示正数的步骤：

1、创建图表

选择你希望显示在图表中的数据范围，插入一个图表，例如柱状图或折线图。

2、筛选数据

使用上述筛选功能，只显示正数数据。

3、设置图表数据源

右键点击图表，选择“选择数据”，在弹出的对话框中设置数据源范围，只包括正数数据。

4、格式化图表

根据需要格式化图表，使其更加美观和易于理解。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。以下是如何使用数据透视表来只显示正数的步骤：

1、创建数据透视表

选择你希望分析的数据范围，插入一个数据透视表。

2、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你希望分析的字段拖动到“值”区域。

3、应用筛选

在数据透视表中，点击列标题下拉箭头，选择“值筛选”，然后选择“大于”。在弹出的对话框中输入“0”，点击“确定”。

4、查看结果

现在，数据透视表中只会显示正数数据。你可以根据需要进一步分析和处理这些数据。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中另一个强大的数据处理工具，可以帮助你清洗和转换数据。以下是如何使用Power Query来只显示正数的步骤：

1、加载数据到Power Query

选择你希望处理的数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，加载数据到Power Query编辑器。

2、应用筛选

在Power Query编辑器中，选择你希望筛选的列，点击列标题下拉箭头，选择“数字筛选器”，然后选择“大于”。在弹出的对话框中输入“0”，点击“确定”。

3、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel。现在，只有正数数据会显示在表格中。

通过以上几种方法，你可以在Excel中灵活地只显示正数，从而提高数据的可读性和可视化效果。无论是通过条件格式、自定义格式、公式、筛选功能、宏、图表、数据透视表还是Power Query，这些技巧都可以帮助你更有效地处理和分析数据。在实际应用中，可以根据具体需求选择最适合的方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示正数的数值？
在Excel中，可以通过以下步骤只显示正数的数值：

• 选择需要格式化的单元格区域。
• 右键单击选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中输入以下格式代码：0.00;[红色]-0.00。
• 单击“确定”应用格式设置。

2. Excel中如何隐藏负数并只显示正数的数值？
若想在Excel中隐藏负数并只显示正数的数值，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中你想要设置的单元格区域。
• 右键单击并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中输入以下格式代码：0.00;0。
• 单击“确定”应用格式设置。

3. 怎样在Excel中只显示正数并将负数显示为0？
若希望在Excel中只显示正数并将负数显示为0，可按照以下步骤进行设置：

• 选中你想要设置的单元格区域。
• 右键单击并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中输入以下格式代码：0.00;0.00;0。
• 单击“确定”应用格式设置。

注意：以上步骤适用于Excel 2010及更高版本，不同版本的Excel可能略有差异，请根据你使用的版本进行操作。