excel怎么把有线的全部打印

开头段落: 将Excel中有线的内容全部打印，可以通过设置打印区域、调整页面布局、使用打印预览等方式来实现。其中，调整页面布局是关键步骤。通过合理设置页面布局，可以确保所有有线内容在打印时完全显示，避免内容被截断或超出页面范围。详细步骤包括设置纸张大小、调整页边距、选择合适的缩放比例等。

EXCEL怎么把有线的全部打印

一、设置打印区域

在Excel中，打印区域决定了要打印的具体内容范围。如果不进行设置，默认情况下Excel将打印整个工作表，这样可能会导致某些内容超出打印范围。

1.1 选择打印区域

首先，选择需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。确保选择的区域包含所有需要打印的有线内容。

1.2 设置打印区域

在选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel就会将你选择的区域设置为打印范围。

二、调整页面布局

为了确保所有有线内容在打印时都能完整显示，需要对页面布局进行调整。这一步至关重要，它决定了最终的打印效果。

2.1 选择合适的纸张大小

在“页面布局”选项卡下，找到“纸张大小”选项，选择适合的纸张大小，如A4、A3等。选择合适的纸张大小可以避免内容被截断。

2.2 调整页边距

点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，可以选择默认的页边距设置，也可以选择“自定义页边距”来手动设置。适当调整页边距可以为内容提供更多的打印空间。

2.3 使用缩放比例

在“页面布局”选项卡下，找到“缩放比例”选项，可以选择将内容缩放到一页或多页。通过调整缩放比例，可以确保所有有线内容都能在打印时完全显示。

三、使用打印预览

在进行所有设置后，使用打印预览功能可以检查打印效果，确保所有有线内容都能完整显示。

3.1 进入打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。在这里可以看到打印效果，检查所有有线内容是否完整显示。

3.2 调整设置

如果打印预览中发现内容被截断或超出页面范围，可以返回页面布局进行调整，直到预览效果满意为止。

四、添加和调整网格线

为了确保打印时显示有线内容，可以在页面布局中添加网格线，并进行适当的调整。

4.1 添加网格线

在“页面布局”选项卡下，找到“网格线”选项，勾选“打印”选项。这样，在打印时Excel会显示工作表中的网格线。

4.2 调整网格线样式

如果需要，可以通过调整网格线样式来提高打印效果。在“页面布局”选项卡中，找到“网格线颜色”选项，选择适合的颜色和样式。

五、打印标题行和标题列

在打印多页内容时，可以设置标题行和标题列，让每页都显示相应的标题信息，方便查看和理解内容。

5.1 设置标题行

在“页面布局”选项卡下，找到“打印标题”按钮，点击后选择“行重复于顶端”，选择需要在每页重复显示的标题行。

5.2 设置标题列

同样，点击“页面布局”选项卡下的“打印标题”按钮，选择“列重复于左侧”，选择需要在每页重复显示的标题列。

六、打印特定的工作表或工作簿

有时候，只需要打印特定的工作表或工作簿，而不是整个Excel文件。

6.1 打印当前工作表

在打印预览界面，可以选择“打印活动工作表”选项，只打印当前选中的工作表内容。

6.2 打印整个工作簿

如果需要打印整个工作簿，可以选择“打印整个工作簿”选项，这样Excel会将所有工作表内容打印出来。

七、使用分页符

分页符可以帮助控制打印内容的分页，避免内容被截断或分散到多页。

7.1 插入分页符

在需要分页的地方，选择相应的单元格，点击“页面布局”选项卡下的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

7.2 删除分页符

如果不需要分页符，可以选择相应的单元格，点击“页面布局”选项卡下的“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

八、保存打印设置

在完成所有设置后，可以保存打印设置，以便下次打印时直接使用。

8.1 保存打印区域

在设置好打印区域后，可以保存当前工作表，以便下次打开时直接使用已设置的打印区域。

8.2 保存页面布局

同样，在调整好页面布局后，可以保存当前工作表，以便下次打印时直接使用已设置的页面布局。

九、打印多个选定区域

有时候需要打印多个不连续的选定区域，可以通过添加打印区域来实现。

9.1 选择多个区域

按住Ctrl键，选择多个不连续的单元格区域。

9.2 添加打印区域

在选择好多个区域后，点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“添加打印区域”。

十、使用打印机设置

在进行所有Excel设置后，还可以通过打印机设置来优化打印效果。

10.1 选择合适的打印机

在打印预览界面，选择合适的打印机，确保打印机支持所选的纸张大小和设置。

10.2 调整打印机设置

根据需要，调整打印机设置，如打印质量、纸张方向等，以确保最佳打印效果。

通过以上步骤，可以确保Excel中有线的内容在打印时全部显示，避免内容被截断或超出页面范围。合理设置和调整页面布局、打印区域、网格线、标题行和列等，可以提高打印效果，确保打印输出的内容清晰、完整。