Excel怎么把页面调整打出来

在Excel中，要将页面调整得当并打印出来的关键步骤包括：设置页面布局、调整页边距、使用分页预览、添加页眉和页脚、调整缩放比例、检查打印预览。以下是其中一个步骤的详细描述：调整页边距非常重要，因为它可以确保打印输出在纸张上的位置适当，不会因为边距问题导致内容被截断或分布不均。设置合理的页边距可以提升打印效果的专业性与可读性。

一、设置页面布局

页面布局设置是Excel打印输出的第一步，确保文档在打印时的基本格式和排列方式。

1. 选择纸张大小：在Excel中，你可以选择不同的纸张大小以适应你的打印需求。标准的纸张大小是A4，但你也可以根据需要选择A3、A5等其他尺寸。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“纸张大小”，根据需要选择合适的纸张大小。

2. 调整方向：你可以选择横向或纵向打印。横向打印适合宽表格，而纵向打印适合高表格。仍然在“页面布局”选项卡中，选择“方向”下拉菜单，然后选择“纵向”或“横向”。

3. 打印区域：如果你只需要打印表格的一部分，可以设置打印区域。选中要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

二、调整页边距

合理的页边距设置可以确保打印输出的内容不会被截断，同时保证美观和专业性。

1. 标准页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，你会看到几个预设选项，如“正常”、“窄”、“宽”等。根据实际需求选择合适的页边距。

2. 自定义页边距：如果预设的页边距不适合你的需求，你可以选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，你可以精确地设置顶部、底部、左侧和右侧的页边距。你还可以设置页眉和页脚的边距。

3. 使用页眉和页脚：页眉和页脚可以包含页码、日期、文件名等信息，增加文档的专业性。在“页面布局”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后选择预设的页眉或页脚样式，或选择“自定义页眉/页脚”以创建自己的样式。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你查看表格内容在打印时的分页情况，避免内容被不当分割。

1. 启用分页预览：在Excel窗口底部的视图按钮中选择“分页预览”，或在“视图”选项卡中选择“分页预览”。Excel会显示出每一页的分界线，以及每一页实际打印的内容。

2. 调整分页符：如果分页预览中显示的分页位置不理想，你可以手动拖动分页符以调整分页位置。将鼠标放在分页符上，当鼠标指针变成双箭头时，拖动分页符到合适的位置。

3. 优化分页效果：通过调整行高和列宽、合并单元格等方式，优化表格布局，确保每一页的内容排布合理。

四、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以增加打印输出的专业性，包含页码、日期、文件名等信息。

1. 选择页眉和页脚样式：在“页面布局”选项卡中选择“页眉和页脚”，在下拉菜单中选择一个预设的样式。例如，你可以选择“页码1”、“页码2”等。

2. 自定义页眉和页脚：如果预设样式不满足需求，可以选择“自定义页眉/页脚”。在弹出的对话框中，你可以添加文本、图片、页码、日期等信息。你还可以设置字体、字号、颜色等格式。

3. 页眉和页脚的对齐：可以分别设置页眉和页脚的左对齐、居中对齐和右对齐内容。例如，你可以在左对齐位置添加文件名，在居中位置添加页码，在右对齐位置添加日期。

五、调整缩放比例

缩放比例可以帮助你调整表格内容在页面上的显示比例，确保内容完整地打印在纸张上。

1. 自动调整：在“页面布局”选项卡中选择“缩放比例”组，选择“适应纸张大小”。你可以选择“宽度”和“高度”，Excel会自动调整表格内容的缩放比例，以适应指定的宽度和高度。例如，你可以选择“1页宽，1页高”，Excel会将整个表格内容缩放到一页纸上打印。

2. 手动调整：如果自动调整不满足需求，你可以选择“百分比”来手动调整缩放比例。在“缩放比例”组中输入一个百分比值，例如“80%”，Excel会将表格内容缩放到80%的比例打印。

3. 检查打印预览：调整缩放比例后，点击“文件”菜单，选择“打印”以查看打印预览。检查表格内容是否完整、布局是否合理。如果不满意，可以返回调整缩放比例和其他设置。

六、检查打印预览

打印预览可以帮助你在实际打印前检查表格内容和布局，避免错误和问题。

1. 进入打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。你可以在右侧看到打印输出的预览图。

2. 检查每一页：使用打印预览界面中的导航按钮，逐页检查打印输出。确保每一页的内容完整、布局合理、页边距合适。

3. 调整设置：如果打印预览中发现问题，可以返回页面设置、页边距、缩放比例等选项进行调整。重复检查打印预览，直到满意为止。

七、打印设置

最终的打印设置可以确保打印输出的质量和效果，完成打印任务。

1. 选择打印机：在打印预览界面左侧，选择要使用的打印机。确保打印机连接正常，纸张和墨水充足。

2. 打印范围：设置打印范围，可以选择打印整个工作表、当前选择区域或指定的页码范围。

3. 打印份数：设置要打印的份数，可以输入一个具体的数字，选择打印多份副本。

4. 打印选项：根据需要选择其他打印选项，如双面打印、颜色打印等。确保所有设置正确无误。

总结

通过设置页面布局、调整页边距、使用分页预览、添加页眉和页脚、调整缩放比例和检查打印预览，你可以确保Excel表格在打印时的布局合理、内容完整、效果专业。这些步骤不仅能提高打印输出的质量，还能节省纸张和墨水，提升工作效率。无论是日常工作还是专业报告，掌握Excel打印设置技巧都是非常有用的技能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整页面大小并打印？

• Q：我想在Excel中将页面大小调整为适合打印，应该怎么做呢？
• A：要调整页面大小以适应打印，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面设置”组中，点击“大小”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择适合打印的纸张大小，如A4、信纸等。
  • 点击“确定”按钮以应用更改。
  • 现在，你可以在打印预览中查看页面是否适合打印，并进行必要的调整。

2. 怎样在Excel中调整打印区域？

• Q：我想在Excel中只打印特定的区域，而不是整个工作表。有什么方法可以实现吗？
• A：要调整打印区域，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中选择你想要打印的区域。
  • 在“页面布局”选项卡的“区域”组中，点击“打印区域”按钮。
  • 选择“设置打印区域”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择你想要打印的区域，并点击“确定”按钮。
  • 现在，你只需打印选定的区域即可，而不是整个工作表。

3. 如何在Excel中调整页面方向并打印？

• Q：我想在Excel中将页面方向调整为横向或纵向，然后进行打印。有什么简单的方法吗？
• A：要调整页面方向并打印，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
  • 在弹出的菜单中，选择你想要的页面方向，如横向或纵向。
  • 现在，你可以在打印预览中查看页面的方向是否正确，并进行必要的调整。
  • 最后，点击打印按钮即可将调整后的页面打印出来。