打印excel表格怎么让表格居中

要让打印的Excel表格居中，可以通过调整页面设置、使用页面布局工具和调整纸张边距等方法。这些方法包括：使用页面布局工具、调整纸张边距、设置打印区域、使用预览功能。以下将详细介绍其中的一种方法，即使用页面布局工具。

使用页面布局工具

在Excel中，页面布局工具为用户提供了多种选项来调整表格的打印布局，包括将表格居中打印。具体操作步骤如下：

打开Excel文件并选择要打印的表格。
点击“页面布局”选项卡，进入页面布局设置。
在页面布局工具栏中，找到并点击“页面设置”对话框启动器（通常位于右下角的小箭头）。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
在页边距设置中，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。
点击“确定”完成设置。

这样，当你打印表格时，Excel将自动调整表格内容，使其在纸张上水平和垂直居中。

一、页面布局设置

1、打开页面布局选项卡

首先，打开Excel文件，并选择你希望打印的表格区域。接下来，点击工具栏中的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了许多与页面设置相关的工具，如页边距、方向、纸张大小等。

2、页面设置对话框

在页面布局选项卡中，找到并点击“页面设置”对话框启动器（通常是一个小箭头，位于页面设置组的右下角）。这将打开“页面设置”对话框，在这里你可以进行更详细的页面设置。

3、调整页边距

在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。在这个选项卡下，你可以看到“水平居中”和“垂直居中”两个选项。勾选这两个选项后，Excel会在打印时将你的表格内容在纸张上进行水平和垂直方向的居中排列。

二、调整纸张边距

1、选择合适的边距

除了使用页面布局工具外，调整纸张边距也是确保表格居中的一种有效方法。在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，你可以手动调整上下左右边距的数值。适当增加或减少边距，可以使表格在打印时更加居中。

2、预设的边距选项

Excel还提供了一些预设的边距选项，如正常、窄、宽等。你可以根据自己的需求选择合适的边距设置。例如，如果你的表格内容较多，可以选择“窄”边距以节省空间，从而更好地将表格居中打印。

三、设置打印区域

1、选择打印区域

在打印表格之前，确保你已经选择了正确的打印区域。你可以通过点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”来进行设置。这样可以确保Excel只打印你选择的表格部分，而不会包含多余的空白区域。

2、调整打印区域

如果你发现打印预览中表格没有居中，可以通过调整打印区域来解决这个问题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。接下来，重新选择要打印的表格区域，并再次设置打印区域。

四、使用预览功能

1、打印预览

在进行打印前，建议使用打印预览功能来检查表格的打印效果。你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”来进入打印预览界面。在这里，你可以查看表格在纸张上的布局，并进行必要的调整。

2、调整预览设置

如果发现表格没有居中，可以返回页面设置对话框，调整边距或打印区域设置。你还可以在打印预览界面中直接调整一些设置，如缩放比例、页码范围等。确保所有设置都符合你的要求后，再进行打印。

五、纸张方向和大小

1、选择纸张方向

纸张方向的选择也是影响表格居中的一个因素。在页面设置对话框中，你可以选择纸张的方向是纵向还是横向。对于较宽的表格，选择横向打印可以更好地利用纸张空间，从而使表格居中。

2、调整纸张大小

除了纸张方向，纸张大小的选择也很重要。根据表格的内容和打印需求，你可以选择不同的纸张大小，如A4、A3等。确保纸张大小与表格内容相匹配，可以更好地实现居中打印。

六、页眉和页脚设置

1、添加页眉和页脚

在一些情况下，添加页眉和页脚可以帮助表格在打印时更好地居中。在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”或“自定义页脚”进行设置。你可以在页眉或页脚中添加文本、日期、页码等信息。

2、调整页眉和页脚的高度

在设置页眉和页脚时，你还可以调整它们的高度。通过增加或减少页眉和页脚的高度，可以影响表格内容在纸张上的位置，从而实现居中打印。

七、使用打印机设置

1、打印机属性

在打印前，检查打印机的属性设置也是确保表格居中的一个关键步骤。你可以通过点击打印预览界面中的“打印机属性”按钮，进入打印机的属性设置界面。这里你可以调整打印质量、纸张类型等设置。

2、打印机校准

确保打印机处于良好的工作状态，可以通过定期校准打印机来保证打印效果。打印机校准可以帮助解决打印偏移等问题，从而确保表格内容在纸张上的居中排列。

八、使用Excel内置工具

1、使用“视图”选项卡

在“视图”选项卡中，Excel提供了多种视图模式，如普通视图、页面布局视图、分页预览等。你可以通过切换视图模式，检查表格的布局效果。在页面布局视图中，可以直观地看到表格在纸张上的位置，从而进行必要的调整。

2、使用“分页符预览”

分页符预览是Excel中的一个实用工具，帮助你检查和调整表格的分页情况。你可以通过点击“视图”选项卡中的“分页符预览”按钮，进入分页符预览模式。在这里，你可以拖动分页符，调整表格的分页布局，从而实现居中打印。

九、使用Excel模板

1、选择合适的模板

Excel提供了多种预设模板，帮助用户快速创建和打印表格。在选择模板时，可以选择那些已经经过优化的模板，这些模板通常已经设置好了页边距和打印区域，可以帮助你实现表格的居中打印。

2、自定义模板

如果预设模板不能满足你的需求，你还可以创建和自定义自己的模板。在创建模板时，可以预先设置好页边距、打印区域、纸张大小等参数。保存模板后，在以后的工作中可以直接使用，节省时间和精力。

十、Excel打印技巧

1、使用缩放功能

在打印表格时，使用Excel的缩放功能可以帮助你调整表格的大小，使其在纸张上居中排列。在页面设置对话框中，选择“页”选项卡，然后调整缩放比例。你可以选择“调整为”选项，将表格缩放到一页或多页。

2、打印多页表格

对于较大的表格，你可以将其拆分成多个部分进行打印。在页面设置对话框中，选择“页”选项卡，然后设置打印的页码范围。这样可以确保每个部分都能居中打印，提高打印效果。

十一、使用第三方插件

1、插件选择

除了Excel自身的功能外，一些第三方插件也可以帮助你实现表格的居中打印。这些插件通常提供了更多的打印选项和功能，可以满足更复杂的打印需求。

2、插件安装和使用

在选择和安装插件时，确保插件与Excel版本兼容，并遵循插件的使用说明。通过合理使用插件，可以进一步优化表格的打印效果，实现更好的居中排列。

十二、常见问题及解决

1、打印偏移

打印偏移是一个常见问题，可能导致表格内容没有居中。解决方法包括检查打印机校准、调整页边距和打印区域等。

2、页面切割

在打印较大的表格时，页面切割也是一个需要注意的问题。通过调整纸张大小、方向和缩放比例，可以有效解决页面切割问题，实现表格的居中打印。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel表格在打印时居中排列，提高打印效果和专业性。无论是通过页面布局设置、调整纸张边距，还是使用预览功能和第三方插件，都可以帮助你实现这个目标。