excel怎么没有表格线打印

Excel没有表格线打印的原因主要有：默认设置不打印表格线、表格线颜色设置、打印区域设置问题。其中，默认设置不打印表格线是最常见的原因。Excel默认情况下，表格线是为了方便用户在编辑和查看电子表格时使用的视觉辅助工具，但在打印时，这些表格线并不会自动打印出来。如果你需要打印表格线，需要进行一些设置调整。以下是详细描述如何在Excel中设置打印表格线的方法。

一、默认设置不打印表格线

默认情况下，Excel在打印时不会显示表格线。这是因为表格线主要用于屏幕显示，帮助用户更好地查看和编辑数据。要在打印时显示表格线，需要进行一些额外的设置。

启用打印网格线：
- 打开你需要打印的Excel文件。
- 选择“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，找到并勾选“打印”下的“网格线”选项。
使用边框功能：
- 选中需要打印表格线的单元格区域。
- 在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“边框”按钮。
- 选择适当的边框样式，例如“所有边框”。

二、表格线颜色设置

Excel的默认表格线颜色是浅灰色，这在打印时可能不够明显。可以通过更改表格线颜色来确保其在打印时清晰可见。

更改表格线颜色：
- 打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后点击“选项”。
- 在“高级”选项卡中，找到“显示选项”部分。
- 找到“网格线颜色”，选择一个更深的颜色，然后点击“确定”。
应用边框颜色：
- 选中需要打印表格线的单元格区域。
- 在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“边框”按钮。
- 选择“边框颜色”，然后选择一个更深的颜色。
- 应用边框样式，例如“所有边框”。

三、打印区域设置问题

有时，打印区域设置不正确也会导致表格线无法打印。确保打印区域正确设置，可以避免这个问题。

检查打印区域设置：
- 打开需要打印的Excel文件。
- 选择“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
- 重新选择需要打印的单元格区域，再次点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
调整页面边距：
- 打开“文件”菜单，选择“打印”。
- 在“设置”部分，选择“页面设置”。
- 在“页边距”选项卡中，调整页边距以确保打印内容在页面内。

四、其他设置

除了上述常见的问题，还有一些其他设置可能会影响表格线的打印。

打印预览：
- 使用打印预览功能可以检查表格线是否会打印出来。
- 打开“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中检查表格线的显示情况。
导出为PDF：
- 如果打印预览中表格线显示正常，但打印出来仍然没有表格线，可以尝试将文件导出为PDF，然后打印PDF文件。
- 打开“文件”菜单，选择“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

五、使用模板和格式

使用预先设计好的Excel模板和格式可以确保打印表格时表格线的显示效果。

使用模板：
- 在Excel中选择“文件”菜单，点击“新建”。
- 搜索和选择适合的模板，模板通常包含预设的表格线和格式。
自定义样式：
- 创建自定义样式来确保打印时表格线的显示效果。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“单元格样式”，选择“新建单元格样式”。
- 设置边框、颜色和其他格式，然后应用到需要的单元格区域。

六、使用图表和图形

有时候，使用图表和图形可以替代表格线，提供更好的打印效果。

插入图表：
- 选择需要的数据区域，点击“插入”选项卡，选择适当的图表类型。
- 调整图表格式和样式，使其在打印时效果更佳。
绘制图形：
- 使用Excel的绘图工具，手动添加线条和形状来创建自定义的表格线效果。
- 在“插入”选项卡中，选择“形状”，然后选择线条或矩形，绘制在需要的位置。

七、打印驱动和硬件问题

有时，打印驱动和硬件问题也会影响表格线的打印效果。

更新打印驱动：
- 确保打印机驱动程序是最新版本。
- 到打印机制造商的网站下载和安装最新的驱动程序。
检查打印机设置：
- 打开打印机属性，检查打印设置。
- 确保选择了高质量打印模式，调整对比度和亮度设置。

八、使用第三方软件

如果上述方法都不能解决问题，可以考虑使用第三方软件来增强Excel的打印功能。

PDF打印工具：
- 使用专业的PDF打印工具，如Adobe Acrobat，来确保表格线的打印效果。
- 将Excel文件转换为高质量的PDF文件，然后进行打印。
表格设计软件：
- 使用专业的表格设计软件，如Tableau或Microsoft Power BI，来设计和打印复杂的表格和报告。

九、常见问题和解决方案

表格线仍然不显示：
- 确保所有设置都已正确应用，尝试重新启动Excel或计算机。
- 检查是否存在软件冲突或Excel插件干扰。
打印输出模糊：
- 确保打印机墨盒或碳粉充足，打印头清洁。
- 尝试更换打印纸张类型，选择高质量打印纸。

十、总结和建议

在Excel中打印表格线需要进行一些设置调整，主要包括启用打印网格线、使用边框功能、更改表格线颜色、检查打印区域设置、以及确保打印驱动和硬件设置正确。通过以上方法，可以有效解决Excel表格线打印的问题。对于更复杂的打印需求，可以考虑使用第三方软件或专业表格设计工具。确保打印前进行预览，以确保打印效果符合预期。