excel输入身份证变了怎么办

当在Excel中输入身份证号码时遇到变形的情况，可以尝试以下解决方法：调整单元格格式、使用文本格式输入、添加单引号、使用数据验证、避免使用科学计数法。 其中，调整单元格格式是最常见的解决方法。详细来说，Excel默认将长数字转换为科学计数法格式显示，这会导致身份证号码显示不完整或者变形。通过调整单元格格式为文本格式，可以避免这种情况。

在调整单元格格式前，需要选中包含身份证号码的单元格或列。然后，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“文本”格式。这样，Excel会将输入的身份证号码当作文本处理，避免转换为科学计数法格式，从而保持身份证号码的完整性和正确性。

一、调整单元格格式

调整单元格格式是解决身份证号码变形的最直接方法。Excel默认将长数字转换为科学计数法格式显示，所以需要手动调整格式以适应身份证号码的特点。

1. 选择单元格或列

首先，选中包含身份证号码的单元格或列。可以通过点击列标来选中整列，或者按住Shift键点击多个单元格进行选择。

2. 设置单元格格式

右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。这样，Excel会将输入的身份证号码当作文本处理，避免转换为科学计数法格式。

二、使用文本格式输入

如果在输入身份证号码之前就知道需要以文本格式保存，可以直接在Excel中设置单元格格式为文本，然后再进行输入。

1. 预先设置单元格格式

在输入身份证号码之前，先选中要输入的单元格或列，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。这样，在输入身份证号码时，Excel会自动将其作为文本处理。

2. 输入身份证号码

在设置好单元格格式后，直接输入身份证号码，Excel会保持输入内容的原样，不会进行任何格式转换。

三、添加单引号

在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（'），这样Excel会将其识别为文本格式。

1. 添加单引号

在输入身份证号码时，在号码前添加一个单引号。例如，输入'123456789012345678。这样，Excel会将其识别为文本格式，并显示为123456789012345678。

2. 确认输入

输入完成后，按下Enter键确认，身份证号码会以文本格式显示，避免了科学计数法的转换问题。

四、使用数据验证

数据验证功能可以帮助确保输入的身份证号码符合一定的格式要求，从而避免格式变形的问题。

1. 设置数据验证规则

选中要输入身份证号码的单元格或列，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的窗口中，选择“自定义”条件，输入公式=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1是单元格地址。这个公式确保输入的内容是一个18位的数字。

2. 输入身份证号码

在设置好数据验证规则后，输入身份证号码。如果输入的内容不符合规则，Excel会显示错误提示，从而避免了格式变形的问题。

五、避免使用科学计数法

科学计数法是Excel默认的数字显示格式之一，当输入的数字超过一定长度时，Excel会自动转换为科学计数法格式显示。

1. 手动调整格式

在输入身份证号码之前，手动将单元格格式调整为文本格式。这样，Excel会将输入的内容当作文本处理，避免自动转换为科学计数法格式。

2. 使用公式转换

如果已经输入了身份证号码，并且被转换为科学计数法格式，可以使用公式将其转换回文本格式。例如，使用公式=TEXT(A1,"0")，其中A1是包含身份证号码的单元格地址。这个公式会将科学计数法格式的数字转换为文本格式。

六、批量处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，可以使用批量处理的方法，确保所有号码都能保持正确的格式。

1. 批量设置单元格格式

选中包含身份证号码的整列或多个单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。这样，所有选中的单元格都会以文本格式处理。

2. 使用宏处理

如果需要频繁处理身份证号码，可以使用Excel宏进行自动化处理。编写一个简单的宏，将选中的单元格格式设置为文本，并确保输入的内容符合身份证号码格式要求。这样可以大大提高工作效率。

七、其他注意事项

在处理身份证号码时，需要注意一些其他事项，确保号码的准确性和完整性。

1. 数据备份

在进行格式调整或批量处理之前，建议先备份数据。这样可以避免因操作失误导致的数据丢失或错误。

2. 数据验证

在输入身份证号码时，使用数据验证功能可以确保输入的内容符合格式要求，避免因输入错误导致的问题。

3. 数据导入导出

在导入或导出身份证号码时，确保文件格式正确。例如，将Excel文件保存为CSV格式时，需要确保文本格式的身份证号码不会被转换为科学计数法格式。

通过以上方法，可以有效解决在Excel中输入身份证号码变形的问题，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中输入身份证号码后会发生变化？
在Excel中输入身份证号码时，由于默认格式设置的原因，可能会导致身份证号码的变化。这是因为Excel会尝试将身份证号码识别为数值型数据，并进行自动格式化。如果身份证号码以0开头，Excel可能会自动去掉0，导致号码发生变化。

2. 如何避免在Excel中输入身份证号码时发生变化？
为了避免在Excel中输入身份证号码时发生变化，可以采取以下步骤：

• 在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本格式，这样Excel不会尝试将其识别为数值型数据。
• 在输入身份证号码时，在号码前面加上单引号（'），这样Excel会将其视为文本而不是数值。

3. 如果已经发生了身份证号码变化，如何恢复原来的号码？
如果在Excel中输入身份证号码后发生了变化，可以尝试以下方法恢复原来的号码：

• 将单元格格式设置为文本格式，然后重新输入身份证号码。
• 在原始的身份证号码前面加上单引号（'），然后复制粘贴到新的单元格中。

注意：在进行上述操作时，请务必备份原始数据，以防不可预测的错误发生。