excel图表中插入公式怎么算

在Excel图表中插入公式的方法包括：直接在图表数据源中添加公式、使用辅助列或行、利用动态范围、应用数据透视表和图表。其中，最常用的方法是直接在图表数据源中添加公式，这样可以保证图表自动更新，下面将详细描述这一方法。

在Excel中插入公式并将其应用于图表中，首先需要在数据源中添加公式。假设你有一系列销售数据，你希望计算销售增长率并在图表中显示。你可以在数据源中添加一个新列，使用公式计算每月的增长率。这样，当数据源更新时，图表也会自动更新，反映最新的计算结果。

一、直接在图表数据源中添加公式

在Excel中，直接在图表数据源中添加公式是最简单和最直接的方法。这种方法不仅便于操作，还能确保数据和图表的一致性。

1、选择数据源并添加公式

首先，打开Excel文件，选择包含你想要在图表中展示的数据的工作表。假设你有一个包含月份和销售额的表格：

    月份     销售额

    1月      1000
    2月      1500
    3月      2000
    ...

你希望计算每月的增长率并在图表中展示。你可以在销售额列旁边添加一个新列，命名为“增长率”，并在该列中输入公式。例如，在C2单元格中输入以下公式：

    = (B2-B1)/B1

将公式向下拖动填充到剩余单元格中。

2、创建图表并添加新的数据系列

选择数据源，包括新增的公式列，插入图表。在图表中，右键点击并选择“选择数据”。在弹出的对话框中，点击“添加”，然后选择“增长率”列作为新的数据系列。

二、使用辅助列或行

辅助列或行的方法非常适合那些需要复杂计算或数据处理的情况。通过添加辅助列或行，用户可以将复杂的计算结果应用到图表中，而不影响原始数据。

1、创建辅助列或行

假设你有一个包含销售额和目标销售额的表格，并希望在图表中显示完成率。可以在销售额和目标销售额之间插入一个辅助列，命名为“完成率”，并在该列中输入公式：

    = B2 / C2

将公式向下拖动填充到剩余单元格中。

2、应用辅助列或行到图表

选择数据源，包括辅助列，插入图表。通过这种方法，可以在图表中显示完成率。

三、利用动态范围

动态范围允许用户创建自动更新的图表，无需手动调整数据源。这种方法特别适用于数据量大且经常更新的情况。

1、创建动态命名范围

在Excel中，选择需要动态更新的数据范围，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”，输入名称并使用OFFSET公式创建动态范围。例如：

    = OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)

2、应用动态范围到图表

在图表中，右键点击并选择“选择数据”。在弹出的对话框中，选择动态命名范围作为数据源。

四、应用数据透视表和图表

数据透视表和图表是Excel中处理和展示复杂数据的强大工具。通过应用数据透视表，用户可以轻松地进行数据汇总和分析，并在图表中展示结果。

1、创建数据透视表

选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，选择放置数据透视表的位置，并点击“确定”。

2、应用公式到数据透视表

在数据透视表中，右键点击数据区域，选择“添加计算字段”，输入公式。例如，计算销售增长率：

    = (SUM(销售额) - SUM(前月销售额)) / SUM(前月销售额)

3、创建数据透视图表

选择数据透视表，点击“插入”选项卡，选择“图表”，选择图表类型并点击“确定”。

五、使用VBA宏进行高级计算

对于一些高级的计算需求，使用VBA宏是一个非常强大且灵活的方法。通过编写VBA代码，用户可以实现自动化的数据处理和图表更新。

1、启用开发者工具

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发者工具”。

2、编写VBA宏

点击“开发者工具”选项卡，选择“Visual Basic”，在VBA编辑器中编写宏。例如，自动计算并更新图表数据：

    Sub UpdateChartData()

        Dim ws As Worksheet
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
        Dim lastRow As Long
        lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        Dim growthRate As Range
        Set growthRate = ws.Range("C2:C" & lastRow)
        For Each cell In growthRate
            cell.Value = (cell.Offset(0, -1).Value - cell.Offset(-1, -1).Value) / cell.Offset(-1, -1).Value
        Next cell
        '更新图表数据源
        Dim chartObj As ChartObject
        Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart1")
        chartObj.Chart.SeriesCollection(2).Values = growthRate
    End Sub

运行宏，自动计算增长率并更新图表。

六、使用外部数据源和Power Query

在处理大规模数据或跨多个数据源时，使用外部数据源和Power Query可以极大地简化数据处理过程，并确保图表数据的准确性和实时性。

1、连接外部数据源

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，选择数据源类型并连接。例如，从数据库中获取销售数据。

2、使用Power Query进行数据处理

在Power Query编辑器中，加载数据源并进行数据处理。例如，添加计算列计算增长率：

    = ( [销售额] - [前月销售额] ) / [前月销售额]

完成数据处理后，加载数据到Excel工作表。

3、创建图表并链接到处理后的数据

选择处理后的数据源，插入图表，并确保图表数据源链接到更新后的数据。

七、使用Excel公式和函数进行复杂计算

Excel提供了丰富的公式和函数，用户可以利用这些工具进行复杂的数据计算，并将结果应用到图表中。

1、使用数组公式

数组公式允许用户在单个单元格中执行多次计算。例如，计算销售额的移动平均值并在图表中展示：

    = AVERAGE(B2:B4)

将公式向下拖动填充到剩余单元格中。

2、使用条件格式和图表

条件格式允许用户根据特定条件突出显示数据，并在图表中展示。例如，使用条件格式突出显示超过目标销售额的数据，并在图表中展示：

    = IF(B2 > C2, "超出目标", "未达目标")

将公式向下拖动填充到剩余单元格中，并在图表中应用条件格式。

八、使用Excel数据分析工具

Excel的数据分析工具提供了多种数据处理和分析功能，用户可以利用这些工具进行数据汇总、预测和趋势分析，并在图表中展示结果。

1、使用数据分析工具进行回归分析

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“数据分析”，选择“回归分析”，输入数据范围并进行分析。例如，分析销售额与广告支出之间的关系。

2、创建回归分析图表

选择回归分析结果，插入图表，并在图表中展示回归分析结果。

3、使用数据分析工具进行预测

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“数据分析”，选择“移动平均”，输入数据范围并进行预测。例如，预测未来几个月的销售额。

4、创建预测图表

选择预测结果，插入图表，并在图表中展示预测结果。

九、使用Excel插件进行高级数据处理

Excel插件提供了额外的数据处理功能，用户可以利用这些插件进行高级数据处理和分析，并在图表中展示结果。

1、安装和使用Excel插件

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“加载项”中选择并安装插件。例如，安装分析工具库插件。

2、使用插件进行高级数据处理

安装插件后，用户可以利用插件提供的功能进行高级数据处理。例如，使用分析工具库插件进行假设检验和方差分析。

3、创建高级数据处理图表

选择高级数据处理结果，插入图表，并在图表中展示结果。

十、优化图表和数据展示

在Excel中，优化图表和数据展示可以提高数据的可读性和可视化效果。通过使用合适的图表类型、格式和样式，用户可以更有效地展示数据和分析结果。

1、选择合适的图表类型

根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型。例如，使用折线图展示趋势，使用柱状图比较数据，使用饼图展示比例。

2、应用图表格式和样式

在图表中，应用合适的格式和样式提高可读性。例如，使用不同颜色区分数据系列，添加数据标签和图例，调整坐标轴和网格线。

3、使用图表模板

使用图表模板可以快速创建一致和专业的图表。在Excel中，用户可以创建和保存自定义图表模板，并在需要时应用这些模板。

总结

在Excel图表中插入公式的方法有很多，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过直接在图表数据源中添加公式、使用辅助列或行、利用动态范围、应用数据透视表和图表、使用VBA宏进行高级计算、使用外部数据源和Power Query、使用Excel公式和函数进行复杂计算、使用Excel数据分析工具、使用Excel插件进行高级数据处理，以及优化图表和数据展示，用户可以更高效地处理和展示数据，提高数据分析和决策的准确性和效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel图表中插入公式很重要？
在Excel图表中插入公式可以帮助您进行数据分析和计算，使图表变得更加动态和交互式。通过使用公式，您可以自动计算图表中的数值，并随着输入数据的更改而实时更新图表。

2. 如何在Excel图表中插入公式进行数据计算？
在Excel图表中插入公式非常简单。首先，选择一个图表数据单元格，然后在公式栏中输入您想要使用的公式，例如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）或COUNT（计数）。然后按下回车键，图表将自动计算并显示您的公式结果。

3. 有哪些常用的公式可以在Excel图表中使用？
Excel提供了丰富的公式供您在图表中使用。一些常用的公式包括：SUM（求和，用于计算一列或一行的数值总和）、AVERAGE（平均值，用于计算一列或一行的平均值）、MAX（最大值，用于找出一列或一行中的最大值）和MIN（最小值，用于找出一列或一行中的最小值）等。通过使用这些公式，您可以更方便地进行数据分析和计算。