excel怎么清除公式保留结果

在Excel中，要清除公式并保留其计算结果，你可以使用“复制”和“选择性粘贴”功能、将公式转换为数值、使用快捷键等方法。这不仅可以保护你的计算结果不被意外更改，还可以减少文件大小。下面将详细介绍其中一种方法：使用“复制”和“选择性粘贴”来实现这一目标。首先，选择包含公式的单元格区域，然后复制这些单元格。接下来，右键点击目标单元格，在弹出菜单中选择“选择性粘贴”，再选择“数值”，这样就可以将公式的计算结果粘贴到单元格中，替换原来的公式。

一、复制和选择性粘贴

1. 选择包含公式的单元格

首先，打开包含公式的Excel文件。选择你想要清除公式但保留其结果的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标，或使用Shift键和方向键来选择多个单元格。

2. 复制选定的单元格

按下Ctrl + C快捷键，或者右键点击选定的单元格区域并选择“复制”。你会看到选中的单元格周围出现虚线框，这表示这些单元格已被复制。

3. 使用选择性粘贴

右键点击目标单元格区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这将把公式的计算结果粘贴到单元格中，并替换掉原来的公式。

二、将公式转换为数值

1. 使用快捷键

在Excel中，使用快捷键可以更快速地将公式转换为数值。选中包含公式的单元格区域，按下Ctrl + C进行复制。然后，使用Ctrl + Alt + V打开“选择性粘贴”对话框，接着按下V键选择“数值”，最后按下Enter键确认。这将使公式的结果替换原来的公式。

2. 使用值粘贴选项

除了使用快捷键，你还可以直接使用Excel界面上的“值粘贴”选项。复制包含公式的单元格，然后右键点击目标单元格区域。在弹出的菜单中，选择“值粘贴”图标，这样也可以将公式的结果粘贴为静态值。

三、使用VBA宏清除公式

如果你需要在大量数据中频繁地清除公式并保留结果，使用VBA宏可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ClearFormulasKeepValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

1. 添加VBA宏

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。点击插入菜单，选择“模块”来插入一个新的模块。将上面的VBA代码复制并粘贴到模块窗口中。

2. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。选中包含公式的单元格区域，然后按下Alt + F8打开宏对话框。选择你刚添加的宏“ClearFormulasKeepValues”，点击“运行”按钮。这样，选中的单元格中的公式将被清除，但其计算结果将被保留。

四、利用Excel功能区工具

1. 使用“粘贴为值”功能

在Excel功能区中，你可以找到“粘贴为值”功能。首先，选择包含公式的单元格区域，然后点击功能区上的“复制”按钮。在功能区的“粘贴”选项组中，点击“粘贴为值”按钮，这样可以将公式的结果粘贴为静态值。

2. 使用“数据”选项卡中的“移除公式”功能

在Excel的“数据”选项卡中，你可以找到“移除公式”功能。首先，选择包含公式的单元格区域，然后在“数据”选项卡中点击“移除公式”按钮，这样可以将选中的单元格中的公式清除，但其计算结果将被保留。

五、保护工作表中的结果

1. 锁定单元格

为了防止意外更改已保留结果的单元格，你可以将这些单元格锁定。首先，选择包含结果的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在“保护”选项卡中，勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。

2. 保护工作表

锁定单元格后，你需要保护工作表以使锁定生效。点击功能区上的“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中，输入密码（可选），并勾选你希望用户仍然可以执行的操作。点击“确定”后，工作表中的锁定单元格将无法被更改。

六、使用Excel公式

1. 使用“值”函数

如果你希望保留公式计算结果但不希望手动操作，你可以使用Excel中的“值”函数。首先，将公式计算结果复制到目标单元格，然后在目标单元格中输入“=值(A1)”（假设A1是包含结果的单元格）。这样可以将公式结果作为静态值显示在目标单元格中。

2. 使用“文本”函数

你还可以使用Excel中的“文本”函数将公式结果转换为文本格式。首先，将公式计算结果复制到目标单元格，然后在目标单元格中输入“=文本(A1, "0.00")”（假设A1是包含结果的单元格）。这样可以将公式结果以指定格式显示在目标单元格中，并且不会再被计算。

七、利用第三方插件

1. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助你清除公式并保留结果。首先，将包含公式的工作表加载到Power Query编辑器中。然后，在编辑器中删除不需要的公式列，并将剩余列中的公式结果转换为静态值。最后，将处理好的数据加载回Excel工作表中。

2. 使用其他第三方插件

除了Power Query，还有许多第三方插件可以帮助你清除公式并保留结果。例如，Kutools for Excel提供了许多实用工具，可以简化这一过程。安装并启用Kutools for Excel后，你可以使用其内置的“转换公式为值”功能，将选中的单元格中的公式结果转换为静态值。

八、总结

清除Excel中的公式并保留其计算结果是一个常见的需求，可以通过多种方法实现。无论是使用“复制”和“选择性粘贴”、快捷键、VBA宏，还是利用Excel功能区工具、保护工作表、使用Excel公式，甚至是第三方插件，都可以帮助你快速高效地完成这一任务。选择最适合你的方法，不仅可以提高工作效率，还能保护你的数据安全。