怎么把excel表格筛选相同出来

要在Excel表格中筛选出相同的内容，可以使用条件格式、筛选功能、或者高级筛选功能等方法。条件格式、筛选功能、使用公式结合筛选功能是常用的几种方法。下面将详细介绍其中的条件格式方法。

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以用来快速标记相同的内容。通过条件格式，可以轻松地将相同内容高亮显示出来。以下是具体步骤：

步骤一：打开需要筛选的Excel表格。

首先，打开包含需要筛选相同内容的Excel表格。确保数据已经正确输入，并且每一列都有明确的标题。

步骤二：选择需要应用条件格式的单元格范围。

点击并拖动鼠标，选择需要筛选相同内容的单元格范围。如果需要筛选整列或整行，可以点击列或行的标题来选择。

步骤三：应用条件格式。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在弹出的对话框中，可以选择希望的格式来标记重复的值，比如红色填充。

步骤四：查看筛选结果。

应用条件格式后，相同内容的单元格将会被高亮显示，这样就可以快速找到并筛选出相同的内容。

接下来，我们将详细探讨每一种方法，确保读者能够掌握并灵活运用这些技巧。

一、条件格式

1、应用条件格式高亮显示相同内容

条件格式可以帮助我们快速高亮显示表格中相同的内容，方便进行筛选和分析。

步骤：

1. 选择要应用条件格式的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
4. 在弹出的对话框中选择希望的格式，如红色填充。
5. 点击“确定”按钮。

通过以上步骤，相同内容的单元格将会被高亮显示，方便我们进行进一步的分析和操作。

2、使用条件格式自定义规则

除了简单的重复值高亮显示，条件格式还可以自定义规则，进行更复杂的筛选和分析。

步骤：

1. 选择要应用条件格式的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 从下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入自定义公式，例如 =COUNTIF(A:A, A1)>1，表示A列中出现次数大于1的单元格将会被高亮显示。
6. 选择希望的格式，如红色填充。
7. 点击“确定”按钮。

通过自定义规则，可以实现更加灵活的筛选和分析，提高工作效率。

二、筛选功能

1、使用自动筛选

Excel的自动筛选功能可以帮助我们快速筛选出相同内容的行，方便进行进一步的操作。

步骤：

1. 选择要应用筛选的单元格范围，确保包含列标题。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 在需要筛选的列标题上点击下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“相等”。
4. 输入要筛选的内容，点击“确定”。

通过自动筛选功能，可以快速筛选出包含相同内容的行，方便进行进一步的操作和分析。

2、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助我们实现更加复杂的筛选条件，满足多样化的需求。

步骤：

1. 选择要应用高级筛选的单元格范围，确保包含列标题。
2. 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“条件区域”输入筛选条件，例如要筛选相同内容的列。
5. 在“复制到”区域输入目标单元格，点击“确定”。

通过高级筛选功能，可以实现复杂的筛选条件，满足多样化的需求，提高工作效率。

三、使用公式结合筛选功能

1、使用COUNTIF函数筛选相同内容

COUNTIF函数可以帮助我们统计特定内容在某一范围内出现的次数，从而实现筛选相同内容的目的。

步骤：

1. 在目标列中输入公式，例如 =COUNTIF(A:A, A1)，表示统计A列中与A1单元格内容相同的次数。
2. 拖动公式填充到整个目标列。
3. 使用自动筛选功能，筛选出目标列中大于1的单元格。

通过以上步骤，可以使用COUNTIF函数结合自动筛选功能，快速筛选出相同内容的行。

2、使用MATCH函数筛选相同内容

MATCH函数可以帮助我们找到特定内容在某一范围内的位置，从而实现筛选相同内容的目的。

步骤：

1. 在目标列中输入公式，例如 =MATCH(A1, A:A, 0)，表示查找A1单元格内容在A列中的位置。
2. 拖动公式填充到整个目标列。
3. 使用自动筛选功能，筛选出目标列中不为空的单元格。

通过以上步骤，可以使用MATCH函数结合自动筛选功能，快速筛选出相同内容的行。

四、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助我们快速总结和分析数据，筛选出相同内容。

步骤：

1. 选择要创建数据透视表的单元格范围，确保包含列标题。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要筛选的列拖动到“行标签”区域。
5. 将相同内容拖动到“值”区域，选择“计数”。

通过以上步骤，可以创建数据透视表，快速筛选出相同内容，并进行总结和分析。

2、使用数据透视表筛选相同内容

创建数据透视表后，可以使用筛选功能，快速筛选出相同内容。

步骤：

1. 在数据透视表中点击需要筛选的列标题。
2. 在下拉菜单中选择“筛选”。
3. 选择要筛选的内容，点击“确定”。

通过数据透视表的筛选功能，可以快速筛选出相同内容，并进行进一步的分析和操作。

五、使用VBA脚本

1、编写VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助我们实现自动化操作，筛选相同内容。

步骤：

1. 在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建新的模块。
3. 输入以下VBA代码：

Sub FilterDuplicates()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    '选择要筛选的单元格范围
    Set rng = Range("A1:A100")
    '遍历单元格范围，统计相同内容
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    '筛选相同内容
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">1", Operator:=xlFilterValues
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
6. 选择“FilterDuplicates”宏，点击“运行”。

通过以上步骤，可以使用VBA脚本自动筛选出相同内容，提高工作效率。

2、优化VBA脚本

为了提高VBA脚本的执行效率，可以对代码进行优化，例如使用数组或集合来存储数据，减少对单元格的操作次数。

优化后的代码示例：

Sub FilterDuplicates()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Dim arr() As Variant
    Dim i As Long
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    '选择要筛选的单元格范围
    Set rng = Range("A1:A100")
    arr = rng.Value
    '遍历数组，统计相同内容
    For i = 1 To UBound(arr, 1)
        If Not dict.exists(arr(i, 1)) Then
            dict.Add arr(i, 1), 1
        Else
            dict(arr(i, 1)) = dict(arr(i, 1)) + 1
        End If
    Next i
    '筛选相同内容
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">1", Operator:=xlFilterValues
End Sub

通过优化后的VBA脚本，可以进一步提高执行效率，快速筛选出相同内容，提高工作效率。

六、使用第三方插件

除了Excel本身提供的功能，还可以借助第三方插件来实现筛选相同内容的目的。以下是一些常用的第三方插件。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的工具和功能，可以帮助我们快速筛选相同内容。

使用步骤：

1. 安装Kutools for Excel插件。
2. 在Excel中打开需要筛选的表格。
3. 在“Kutools”选项卡中，找到“选择工具”组。
4. 点击“选择重复和唯一单元格”按钮。
5. 在弹出的对话框中选择“重复值”，然后点击“确定”。

通过Kutools for Excel插件，可以快速筛选出相同内容，提高工作效率。

2、Ablebits

Ablebits 是另一款常用的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，可以帮助我们快速筛选相同内容。

使用步骤：

1. 安装Ablebits插件。
2. 在Excel中打开需要筛选的表格。
3. 在“Ablebits Data”选项卡中，找到“重复项”组。
4. 点击“查找重复项”按钮。
5. 在弹出的对话框中选择需要筛选的列，然后点击“确定”。

通过Ablebits插件，可以快速筛选出相同内容，提高工作效率。

七、总结

筛选Excel表格中相同内容的方法有很多种，包括条件格式、筛选功能、使用公式结合筛选功能、数据透视表、VBA脚本以及第三方插件等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以大大提高工作效率。

通过条件格式高亮显示相同内容，可以快速找到并筛选出相同的单元格；使用筛选功能，可以直接筛选出包含相同内容的行；使用公式结合筛选功能，可以实现更加灵活的筛选条件；通过数据透视表，可以快速总结和分析数据，筛选出相同内容；编写VBA脚本，可以实现自动化操作，提高工作效率；借助第三方插件，可以获得更多的功能和工具，快速筛选相同内容。

无论选择哪种方法，掌握这些技巧都能帮助我们更高效地处理Excel表格中的数据，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出相同的数据？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选出相同的数据。具体操作步骤如下：

• 首先，选中您要筛选的数据区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接着，点击“高级筛选”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“筛选列表中的记录”选项，并选择要筛选的列。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出相同的数据。

2. 如何在Excel中筛选出重复的数据？

如果您想要筛选出重复的数据，可以使用Excel的“条件格式”功能来实现。以下是具体操作步骤：

• 首先，选中您要筛选的数据区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接着，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”。
• 在弹出的选项中，选择“重复的数值”或“重复的数值”选项。
• 最后，根据您的需求选择相应的格式，点击“确定”按钮，Excel会自动将重复的数据进行标记。

3. 如何在Excel中筛选出重复的行或列？

如果您想要筛选出重复的行或列，可以使用Excel的“条件格式”功能结合公式来实现。以下是具体操作步骤：

• 首先，选中您要筛选的数据区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接着，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
• 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，并输入相应的公式。
• 如果要筛选重复的行，可以使用公式“=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1”，其中$A$1:$A$100是您要筛选的列范围，A1是当前行的第一个单元格。
• 如果要筛选重复的列，可以使用公式“=COUNTIF($A$1:$D$100,A1)>1”，其中$A$1:$D$100是您要筛选的行范围，A1是当前列的第一个单元格。
• 最后，根据您的需求选择相应的格式，点击“确定”按钮，Excel会自动将重复的行或列进行标记。