两个excel怎么互相复制

两个Excel文件互相复制的方法有多种：使用公式链接、利用Excel内置的复制粘贴功能、通过Power Query工具、使用VBA宏代码。 接下来，我将详细解释其中的一种方法，即如何通过Excel内置的复制粘贴功能来实现两个Excel文件的数据互相复制。

一、使用Excel内置复制粘贴功能

1、打开两个Excel文件

首先，你需要同时打开你要进行数据复制的两个Excel文件。可以通过Excel软件的“文件”菜单中的“打开”选项来打开这两个文件。

2、选择需要复制的数据

在源文件中，选择你需要复制的数据区域。你可以使用鼠标点击并拖动来选择数据，也可以使用快捷键Ctrl + A来选择整个工作表的数据。确保你选择的数据区域包含你想要复制的所有信息。

3、复制数据

一旦选择了需要的数据，按下Ctrl + C或者右键点击并选择“复制”选项来复制数据。

4、切换到目标文件

接下来，切换到你要将数据粘贴到的目标文件。在目标文件中，选择你希望粘贴数据的起始单元格。

5、粘贴数据

按下Ctrl + V或者右键点击并选择“粘贴”选项来将数据粘贴到目标文件中。你还可以使用“粘贴选项”来选择粘贴的格式，如仅粘贴数值、粘贴公式等。

二、使用公式链接

1、打开两个Excel文件

同样，首先需要同时打开两个Excel文件。

2、选择目标单元格

在目标文件中，选择你希望显示源文件数据的单元格。

3、输入链接公式

在目标单元格中，输入等号“=”然后切换到源文件，点击你需要引用的单元格。你会发现Excel自动在公式中插入了源文件和单元格的引用。

4、确认公式

按下Enter键确认公式。此时，目标单元格会显示源文件中相应单元格的内容，并且在源文件更新时，目标单元格的内容也会自动更新。

三、通过Power Query工具

1、打开两个Excel文件

首先，确保两个文件都已经打开。

2、导入数据

在目标文件中，点击“数据”选项卡，然后选择“从文件”中的“从Excel工作簿”。在弹出的对话框中，选择源文件并点击“导入”。

3、加载数据

选择你要导入的数据表或者范围，然后点击“加载”。数据将被导入目标文件，并且你可以使用Power Query工具来对数据进行进一步的处理和分析。

四、使用VBA宏代码

1、打开Excel开发工具

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

3、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码来实现两个文件之间的数据复制：

Sub CopyData()

    Dim sourceWb As Workbook
    Dim targetWb As Workbook
    Dim sourceWs As Worksheet
    Dim targetWs As Worksheet
    ' 打开源文件和目标文件
    Set sourceWb = Workbooks.Open("C:路径到源文件.xlsx")
    Set targetWb = Workbooks.Open("C:路径到目标文件.xlsx")
    ' 选择工作表
    Set sourceWs = sourceWb.Sheets("Sheet1")
    Set targetWs = targetWb.Sheets("Sheet1")
    ' 复制数据
    sourceWs.Range("A1:D10").Copy Destination:=targetWs.Range("A1")
    ' 关闭源文件
    sourceWb.Close SaveChanges:=False
End Sub

4、运行宏代码

按下F5键运行宏代码。代码会自动打开两个文件，复制数据并将其粘贴到目标文件中。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松实现两个Excel文件之间的数据复制。每种方法都有其优点和适用场景。例如，使用公式链接适合需要动态更新的数据复制，而Power Query工具适合复杂的数据处理和分析需求。根据你的实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将一个Excel文件中的数据复制到另一个Excel文件中？

• 打开第一个Excel文件，选择要复制的数据区域（例如，选中单元格范围）。
• 使用复制命令（通常是按下Ctrl+C键或右键点击并选择“复制”）将选定的数据复制到剪贴板上。
• 打开第二个Excel文件，选定要将数据粘贴的目标位置（例如，选中单元格范围）。
• 使用粘贴命令（通常是按下Ctrl+V键或右键点击并选择“粘贴”）将剪贴板上的数据粘贴到目标位置。

2. 我如何在两个Excel文件之间复制整个工作表？

• 打开第一个Excel文件，右键点击要复制的工作表的标签，并选择“移动或复制”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要复制的工作表，并选择要将工作表复制到的目标位置（可以是当前工作簿内的另一个位置，或是另一个Excel文件）。
• 确定选择并点击“确定”按钮，工作表将被复制到目标位置。

3. 我如何在两个Excel文件之间复制公式？

• 打开第一个Excel文件，选定包含公式的单元格区域。
• 使用复制命令（通常是按下Ctrl+C键或右键点击并选择“复制”）将选定的公式复制到剪贴板上。
• 打开第二个Excel文件，选定要粘贴公式的目标位置。
• 使用“粘贴特殊”命令（通常是按下Ctrl+Alt+V键或右键点击并选择“粘贴特殊”）打开“粘贴特殊”对话框。
• 在对话框中选择“公式”选项，并点击“确定”按钮，剪贴板上的公式将被粘贴到目标位置。