excel表格怎么调好打印

一、直接回答标题所提问题：设置页边距、调整打印区域、使用页面布局视图、设置重复打印标题行、调整列宽和行高。其中，调整打印区域是非常重要的一步。调整打印区域可以确保只打印所需的部分，避免多余的空白页或未必要的内容被打印出来。这不仅节省纸张和墨水，还提高了打印效率和清晰度。

EXCEL表格怎么调好打印

Excel表格是工作中常用的数据处理工具之一，很多时候我们需要将电子表格打印出来进行汇报或存档。然而，直接打印Excel表格常常会出现一些问题，比如内容超出页面、格式混乱等。那么，如何才能将Excel表格调整好，确保打印效果美观、清晰呢？本文将详细介绍如何通过设置页边距、调整打印区域、使用页面布局视图、设置重复打印标题行、调整列宽和行高等方法来优化Excel表格的打印效果。

一、设置页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。合理设置页边距可以使打印结果看起来更加美观。

1. 默认页边距设置

在Excel中，默认的页边距设置通常为上、下、左、右各1英寸。虽然默认设置通常适用于大多数打印需求，但在某些特殊情况下，我们可能需要调整页边距以适应特定的打印要求。

2. 自定义页边距

如果默认的页边距不能满足需求，可以通过以下步骤进行自定义设置：

在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
选择“自定义页边距”选项，打开“页面设置”对话框。
在“页边距”选项卡中，根据需要调整上、下、左、右的页边距值。

合适的页边距可以让打印内容居中或靠左、靠右，从而使整个表格看起来更加整齐和美观。

二、调整打印区域

打印区域是指在打印时需要输出的表格内容。通过设置打印区域，可以确保只打印所需的部分，避免多余的空白页或未必要的内容被打印出来。

1. 选择打印区域

首先，选择需要打印的单元格区域。然后，依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。

2. 清除打印区域

如果需要更改或取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中再次点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”选项。

3. 多个打印区域

在某些情况下，我们可能需要设置多个打印区域。可以通过按住Ctrl键选择多个不连续的区域，然后依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并选择“添加到打印区域”选项。

三、使用页面布局视图

页面布局视图是一种直观的方式，可以帮助我们在打印之前预览和调整Excel表格的布局。

1. 切换到页面布局视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择“页面布局”视图。页面布局视图将Excel表格按照实际打印效果显示出来，方便我们进行调整和预览。

2. 调整页面设置

在页面布局视图中，可以直接调整页边距、页眉和页脚的内容。通过拖动页面边缘的线条，可以实时调整页边距的大小，从而更好地控制打印效果。

3. 检查分页符

页面布局视图中还可以查看分页符的位置。如果分页符不合适，可以手动调整。点击“页面布局”选项卡中的“分页预览”按钮，查看并调整分页符的位置，使打印内容更加合理。

四、设置重复打印标题行

在打印长表格时，通常需要在每一页都显示表头，以便于阅读和理解。Excel提供了设置重复打印标题行的功能，可以在每一页的顶部重复打印表头。

1. 打开页面设置对话框

在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。

2. 设置打印标题行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”文本框中，输入需要重复打印的表头行的行号。例如，如果需要在每一页的顶部重复打印第一行表头，可以在“顶端标题行”文本框中输入“$1:$1”。

3. 预览效果

完成设置后，可以通过打印预览功能查看效果。在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，查看打印预览效果，确保表头在每一页都正确显示。

五、调整列宽和行高

合理调整列宽和行高可以确保打印内容完整显示，避免内容被截断或过于稀疏。

1. 自动调整列宽

Excel提供了自动调整列宽的功能，可以根据单元格内容自动调整列宽。选中需要调整的列，然后双击列标头右侧的边框，Excel将自动调整该列的宽度，使其适合内容的显示。

2. 手动调整列宽

如果自动调整列宽不能满足需求，可以手动调整列宽。将鼠标指针放在列标头右侧的边框上，按住鼠标左键并拖动，调整列宽到合适的大小。

3. 调整行高

类似于列宽调整，行高也可以通过自动调整和手动调整两种方式进行。选中需要调整的行，然后双击行标头下侧的边框，Excel将自动调整该行的高度，使其适合内容的显示。或者，将鼠标指针放在行标头下侧的边框上，按住鼠标左键并拖动，调整行高到合适的大小。

六、调整页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小对打印效果有重要影响。根据表格内容的实际情况，选择合适的页面方向和纸张大小，可以使打印效果更加美观。

1. 页面方向

页面方向包括纵向和横向两种。纵向适合于内容较少、列数较少的表格，而横向适合于内容较多、列数较多的表格。在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“方向”按钮，选择合适的页面方向。

2. 纸张大小

根据实际需要选择合适的纸张大小。在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小。如果需要打印的表格较大，可以选择A3或更大的纸张，以确保内容完整显示。

七、使用分页符控制打印内容

分页符是指在打印时将表格内容分割成多个页面的标记。合理使用分页符可以控制打印内容的分割位置，使打印结果更加整齐。

1. 手动插入分页符

在Excel中，可以手动插入分页符。选中需要插入分页符的单元格，然后在Excel菜单栏中点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”选项。

2. 删除分页符

如果需要删除已经插入的分页符，可以选中分页符所在的单元格，然后在Excel菜单栏中点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”选项。

3. 分页预览

在Excel菜单栏中点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“分页预览”按钮，可以查看并调整分页符的位置，使打印内容更加合理。

八、使用打印预览检查打印效果

打印预览功能可以帮助我们在实际打印之前检查和调整打印效果，确保最终打印结果符合预期。

1. 打开打印预览

在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，打开打印预览窗口。在打印预览窗口中，可以查看打印效果，并进行必要的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整打印设置，如打印份数、双面打印等。确保所有设置都符合需求，然后点击“打印”按钮，进行实际打印。

3. 检查打印效果

在打印预览中，仔细检查每一页的打印效果，确保内容完整、格式美观。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直到打印预览效果满意为止。

九、使用高级打印选项

Excel还提供了一些高级打印选项，可以进一步优化打印效果。

1. 打印网格线

在某些情况下，打印网格线可以使表格内容更加清晰。在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后在“工作表选项”组中勾选“打印”下的“网格线”选项。

2. 打印批注

如果表格中包含批注，可以选择是否打印批注。在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，选择“打印批注”下的“作为显示”或“在表格结尾”选项。

3. 打印公式

如果需要打印公式而不是公式计算结果，可以在Excel菜单栏中点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，勾选“公式”选项。

十、总结

通过以上方法，我们可以有效地调整Excel表格的打印效果，确保打印结果美观、清晰。设置页边距、调整打印区域、使用页面布局视图、设置重复打印标题行、调整列宽和行高、调整页面方向和纸张大小、使用分页符控制打印内容、使用打印预览检查打印效果、使用高级打印选项等步骤，都是优化Excel表格打印效果的重要环节。希望本文能帮助大家更好地掌握Excel表格的打印技巧，提高工作效率。