怎么把excel上的图放word上

直接复制粘贴、使用“插入”功能、链接Excel图表到Word、导出为图片再插入

在处理Excel和Word的整合时，有几种常见且有效的方法可以将Excel上的图放到Word上。其中，直接复制粘贴是最简单快捷的方法。只需在Excel中选择图表，复制它，然后在Word中粘贴即可。此方法不仅方便，而且可以保持图表的原始格式和数据一致性。接下来我们将详细探讨各个方法的优缺点以及使用场景。

一、直接复制粘贴

优点：

• 简便快捷：只需要几个操作步骤即可完成。
• 保持格式一致：图表在Word中可以保持原来的Excel格式和样式。

缺点：

• 数据更新不自动同步：如果Excel中的数据发生变化，Word中的图表不会自动更新。

操作步骤

1. 在Excel中选择图表，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
2. 打开Word文档，选择需要插入图表的位置，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
3. 调整图表在Word文档中的位置和大小以符合排版需求。

此方法适用于数据不经常变化的报告或文档，因为每次数据更新都需要手动重新复制粘贴图表。

二、使用“插入”功能

优点：

• 操作灵活：可以插入多个类型的Excel文件内容。
• 数据呈现多样化：不仅可以插入图表，还可以插入表格、数据和其他内容。

缺点：

• 复杂度稍高：需要了解Word和Excel中“插入”功能的操作步骤。

操作步骤

1. 在Word文档中，选择插入菜单，点击“对象”。
2. 在弹出的对话框中选择“由文件创建”，然后选择需要插入的Excel文件。
3. 选择要插入的具体内容，比如图表，点击“确定”。

此方法适用于需要插入大量Excel数据或内容的情况。通过这种方式，可以灵活地插入不同类型的Excel数据，并且可以根据需要进行编辑和调整。

三、链接Excel图表到Word

优点：

• 数据实时更新：Excel中的数据更新后，Word中的图表会自动同步更新。
• 适合动态数据：非常适合需要频繁更新数据的报告或文档。

缺点：

• 依赖源文件：如果Excel源文件被移动或删除，Word中的链接将失效。
• 初次设置复杂：需要理解并正确设置链接操作步骤。

操作步骤

1. 在Excel中选择图表，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
2. 打开Word文档，选择需要插入图表的位置，右键点击选择“粘贴选项”中的“粘贴链接”。
3. 调整图表在Word文档中的位置和大小。

此方法非常适合需要动态数据更新的文档，例如定期报告或需要实时数据展示的文档。通过链接Excel图表到Word，可以确保数据的一致性和实时性。

四、导出为图片再插入

优点：

• 跨平台兼容：导出的图片格式在不同软件和平台上都能正常显示。
• 文件体积较小：图表以图片形式插入后，Word文档体积相对较小。

缺点：

• 无法编辑：图表一旦导出为图片，无法在Word中进行编辑。
• 数据更新需重新导出：Excel数据变化后，需要重新导出图片并插入Word。

操作步骤

1. 在Excel中选择图表，右键点击选择“复制”。
2. 打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴图表并保存为图片格式（如PNG、JPEG）。
3. 在Word文档中，选择插入菜单，点击“图片”，选择刚才保存的图片并插入。

此方法适用于不需要频繁更新数据的文档，或者需要跨平台展示数据的情况。通过将图表导出为图片，可以确保图表在不同设备和平台上都能正常显示。

五、使用“截图”工具

优点：

• 操作简单：只需截图然后粘贴即可。
• 适用性广：适用于任何可截图的内容，不限于Excel图表。

缺点：

• 清晰度有限：截图的分辨率取决于屏幕显示效果，可能不如直接插入图表清晰。
• 数据更新需重新截图：Excel数据变化后，需要重新截图并插入Word。

操作步骤

1. 在Excel中显示需要截图的图表。
2. 使用系统自带的截图工具（如Windows的“截图工具”或Mac的“截图”）截取图表。
3. 打开Word文档，选择需要插入图表的位置，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

此方法适用于临时需要插入图表的情况，或者在没有其他工具的情况下快速插入图表。通过截图工具，可以灵活地截取并插入任何显示在屏幕上的内容。

六、使用Add-Ins插件

优点：

• 功能强大：许多插件提供了丰富的功能，可以实现图表插入、数据更新等多种操作。
• 专业性强：适用于专业报表制作和数据分析。

缺点：

• 需额外安装：需要安装和配置插件，可能增加一定的复杂性。
• 成本问题：一些高级插件可能需要付费。

操作步骤

1. 在Word或Excel中，下载并安装相关的Add-Ins插件。
2. 按照插件提供的操作指南，选择需要插入的图表并进行插入操作。
3. 根据需要调整图表的格式和位置。

此方法适用于专业需求较高的用户，通过使用插件可以实现更多高级功能，并且在数据处理和图表展示方面提供更多的可能性。

七、导出PDF再插入

优点：

• 高保真度：PDF格式可以确保图表的格式和内容不变。
• 易于分享：PDF格式的文档易于分享和打印。

缺点：

• 编辑困难：插入PDF格式后，无法在Word中直接编辑图表。
• 文件体积较大：PDF格式的文档相对较大，可能影响Word文档的整体大小。

操作步骤

1. 在Excel中选择图表，导出或打印为PDF文件。
2. 打开Word文档，选择插入菜单，点击“对象”，选择“由文件创建”，然后选择导出的PDF文件。
3. 调整插入的PDF图表在Word文档中的位置和大小。

此方法适用于需要高保真度展示图表的情况，通过导出为PDF可以确保图表格式和内容不变，同时也方便文档的分享和打印。

八、使用VBA宏自动化操作

优点：

• 高效自动化：通过编写VBA宏，可以实现图表的自动插入和更新。
• 适合重复操作：非常适合需要多次重复插入和更新图表的场景。

缺点：

• 需编程技能：需要具备一定的VBA编程技能，初学者可能较难上手。
• 调试复杂：宏代码可能需要调试和优化，增加了操作复杂性。

操作步骤

1. 在Excel中打开VBA编辑器，编写宏代码以实现图表的导出和插入。
2. 在Word中打开VBA编辑器，编写宏代码以实现图表的插入和更新。
3. 运行宏代码，自动完成图表的插入和更新操作。

此方法适用于需要高效自动化操作的用户，通过编写VBA宏可以实现图表的自动化插入和更新，大大提高了工作效率。

通过以上几种方法，无论是简单快捷的复制粘贴，还是高级的VBA宏自动化操作，都可以根据具体需求选择合适的方法将Excel上的图放到Word上。每种方法都有其独特的优缺点和适用场景，选择合适的方法可以大大提高工作效率和文档质量。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图表复制到Word文档中？

• 打开Excel和Word文档，确保两个程序同时可见。
• 在Excel中选中你想要复制的图表，可以使用鼠标拖动选取或按住Ctrl键并单击图表。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“复制”按钮或按下Ctrl+C，将选中的图表复制到剪贴板。
• 切换到Word文档，将光标移动到你想要插入图表的位置。
• 点击Word顶部菜单栏中的“粘贴”按钮或按下Ctrl+V，将图表从剪贴板粘贴到Word文档中。

2. 如何调整Excel图表在Word文档中的大小和位置？

• 将Excel图表复制到Word文档后，选中图表并点击鼠标右键。
• 在弹出的上下文菜单中，选择“格式图表区域”或“格式对象”选项。
• 在打开的格式图表区域或格式对象窗口中，可以调整图表的大小和位置。
• 在“大小”选项卡中，可以手动输入宽度和高度的数值或拖动调整图表的边缘。
• 在“位置”选项卡中，可以设置图表相对于页面或其他对象的对齐方式和位置。

3. 如何确保Excel图表在Word文档中保持更新？

• 如果你在Excel中修改了图表数据或样式，并想要在Word文档中保持同步，可以使用“链接”功能。
• 在将Excel图表复制到Word文档时，选择“链接数据”选项。
• 这样，当你在Excel中对图表进行更改时，Word文档中的图表也会自动更新。
• 若要手动更新图表，可以右键点击图表并选择“更新链接”或点击顶部菜单栏中的“更新链接”按钮。
• 如果不需要保持更新，可以选择将图表作为静态图像复制到Word文档中，这样图表将不受Excel的更改影响。