excel打印怎么把首行每页显示

在Excel中将首行每页显示的方法包括设置打印标题、冻结窗格、重复行设置等。 设置打印标题是最常用的方法。下面详细介绍如何设置。

在Excel中，设置首行在每页打印显示的主要方法是通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能。首先，打开你需要打印的Excel工作表，然后依次点击“页面布局”选项卡和“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，并在“顶端标题行”字段中输入你想要重复的行号（例如 $1:$1 表示第一行）。这样设置后，无论打印多少页，首行都会在每页的顶部显示。这不仅方便查看数据，还能提高工作效率。

一、设置打印标题

设置打印标题是最直接和常用的方法。通过这个功能，可以将Excel表格的首行或首列在每一页都重复打印，确保数据的标题信息在每一页都清晰可见。

1、打开页面布局选项

在Excel中，打开你需要打印的工作表。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，这里包含了与页面设置相关的所有选项。

2、点击打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，然后点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

3、设置顶端标题行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”字段中，输入你想要重复的行号。例如，输入 $1:$1 表示在每页的顶部重复打印第一行。如果需要重复多行，可以调整行号范围，如 $1:$2 表示重复打印前两行。

4、预览和打印

完成设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看效果，确保每一页的首行都能正确显示。确认无误后，就可以进行打印了。

二、冻结窗格

冻结窗格是另一个常用的方法，尤其在查看和编辑大数据表格时非常有用。冻结窗格可以固定Excel表格的某些部分，使其在滚动时始终可见。

1、选择要冻结的行

首先，选择你需要冻结的行。通常，你会选择首行下面的一行。例如，如果要冻结第一行，那么选择第二行。

2、打开视图选项卡

在菜单栏中，点击“视图”选项卡。这将显示与视图相关的所有选项。

3、点击冻结窗格

在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，然后点击“冻结窗格”。在下拉菜单中，选择“冻结首行”。这样，首行将被固定，不论你如何滚动，首行始终可见。

4、取消冻结窗格

如果你需要取消冻结窗格，可以再次点击“冻结窗格”按钮，并选择“取消冻结窗格”。

三、重复行设置

重复行设置是指在打印时，将某些行设置为每页重复打印的行，确保这些行在每一页都显示。

1、打开页面布局选项

同样，首先打开你需要打印的工作表。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2、点击打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，然后点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。

3、设置重复行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印标题”部分的“顶端标题行”字段中，输入你想要重复的行号。例如，输入 $1:$1 表示在每页的顶部重复打印第一行。

4、预览和打印

完成设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看效果，确保每一页的首行都能正确显示。确认无误后，就可以进行打印了。

四、使用宏设置

如果需要更为自动化的方法，可以使用Excel宏（VBA）来设置首行每页显示。这对于需要经常重复设置的工作表非常有用。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到左侧的“项目资源管理器”窗口，然后找到你需要设置的工作簿。

2、插入模块

在项目资源管理器中，右键点击你的工作簿，然后选择“插入” -> “模块”。这将在你的工作簿中插入一个新的VBA模块。

3、编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub SetPrintTitles()

    With ActiveSheet
        .PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
End Sub

这段代码将设置当前工作表的首行在每页打印时重复显示。

4、运行宏

按下F5运行这个宏，或通过菜单中的“运行”按钮。运行后，首行将被设置为每页都显示。

五、使用Excel模板

如果你经常需要在不同的工作表中重复设置相同的打印标题，可以创建一个Excel模板。在这个模板中，预先设置好打印标题，然后在需要时使用这个模板创建新的工作表。

1、创建模板

首先，创建一个新的Excel工作簿，并设置好所需的打印标题。确保首行在每页打印时重复显示。

2、保存模板

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，然后保存文件。

3、使用模板

当你需要创建新的工作表时，打开这个模板文件，并在模板的基础上添加数据。这样，你的打印标题设置就不需要每次都重复设置。

六、其他技巧和注意事项

除了上述主要方法，还有一些技巧和注意事项，可以帮助你更好地设置和管理Excel的打印标题。

1、打印区域设置

确保你的打印区域设置正确。你可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”，确保所有需要打印的数据都包含在内。

2、分页符设置

在需要时，可以手动设置分页符，确保打印输出符合你的要求。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”或“删除分页符”。

3、调整页面布局

根据需要，调整页面布局选项，例如页面方向、纸张大小、页边距等。这些选项可以在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中找到。

4、打印预览

在进行最终打印之前，始终使用“打印预览”功能，确保打印输出符合你的期望。你可以在“文件”菜单中找到这个选项。

总结，在Excel中将首行每页显示的主要方法包括设置打印标题、冻结窗格、重复行设置、使用宏和模板等。这些方法可以帮助你更好地管理和打印你的Excel数据，确保每页都能清晰显示重要的标题信息。通过合理使用这些技巧，你可以显著提高工作效率，减少打印错误和重复工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时每页都显示首行？
如果您希望在每一页打印出来的Excel文档中都显示首行，您可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文档，并选择需要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡，在“页面设置”部分中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“行”选项，并指定要作为首行显示的行号。
• 确定后，您可以预览打印效果，然后点击“打印”按钮将文件打印出来。

2. 我如何在每页打印时将Excel表格的首行固定显示？
如果您希望在Excel表格打印时每页都显示固定的首行，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文档，并选择需要打印的工作表。
• 点击“视图”选项卡，在“窗口”部分中，点击“冻结窗格”按钮。
• 在弹出的下拉菜单中，选择“冻结首行”选项。
• 现在，当您滚动表格时，首行将始终保持固定，无论您浏览哪一页。

3. 如何在Excel打印时每页都显示表格的首行标题？
如果您想要在每页打印时都显示Excel表格的首行标题，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文档，并选择需要打印的工作表。
• 点击“插入”选项卡，在“文本”部分中，点击“页眉”按钮。
• 在弹出的页眉编辑模式中，将光标移动到顶部，并点击“首行”按钮。
• 在首行区域中，输入您希望显示的首行标题。
• 确定后，您可以预览打印效果，然后点击“打印”按钮将文件打印出来。