EXCEL里怎么打印顶端标题和底端标题

在Excel中打印顶端标题和底端标题的方法有：使用页眉和页脚、设置打印标题、调整页面布局等。其中，使用页眉和页脚是最常用且操作简单的方法。

使用页眉和页脚可以使每一页都包含相同的标题信息，从而使长文档在打印时更加易读和专业。以下是详细的操作步骤。

一、使用页眉和页脚

页眉和页脚是Excel中的一个强大功能，允许用户在每一页的顶部和底部添加文本或图像。在Excel中设置页眉和页脚的步骤如下：

1. 打开Excel文档：首先，打开需要设置页眉和页脚的Excel文档。
2. 进入“页面布局”视图：点击“视图”选项卡，选择“页面布局”。
3. 添加页眉和页脚：在页面顶部或底部区域点击一下，会出现“页眉和页脚工具”选项卡。点击它，你可以选择“页眉”或“页脚”并输入所需的文本或图像。
4. 设置页眉和页脚的内容：在页眉或页脚区域，你可以插入文本、图片、页码、日期等。完成后点击工作表的任意位置即可退出编辑模式。

二、设置打印标题

如果你需要在每一页的顶部打印相同的行作为标题，可以使用“打印标题”功能。这在处理包含多页的数据表时非常有用。

1. 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。
2. 选择标题行：在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，点击选择你想要重复的行。
3. 确认设置：点击“确定”按钮保存设置。现在，所选的标题行将在每一打印页的顶部重复显示。

三、调整页面布局

调整页面布局可以确保你的Excel表格在打印时呈现最佳效果。你可以设置纸张方向、页边距以及缩放比例等。

1. 选择纸张方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”并选择“纵向”或“横向”。
2. 设置页边距：点击“页边距”并选择合适的预设值，或者点击“自定义页边距”进行详细设置。
3. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”并根据需要调整比例，以确保内容在打印时适合纸张大小。

四、使用分隔符控制页眉和页脚

为了更好地控制页眉和页脚的内容，你可以使用分隔符来划分不同部分。在Excel中，分隔符可以帮助你在同一工作表中设置不同的页眉和页脚内容。

1. 插入分隔符：在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”并选择“下一页”或“连续”分隔符。
2. 设置不同的页眉和页脚：在插入分隔符后，你可以为每个部分设置不同的页眉和页脚内容。点击相应的页眉或页脚区域进行编辑。

五、添加图片和图表到页眉和页脚

在页眉和页脚中添加图片和图表可以使打印的Excel文档更加专业和有吸引力。以下是添加图片和图表的步骤：

1. 进入“页眉和页脚工具”：在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域进入“页眉和页脚工具”。
2. 插入图片：点击“图片”按钮，选择并插入所需的图片。
3. 插入图表：如果需要插入图表，可以先复制图表，然后在页眉或页脚中粘贴。

六、使用宏自动设置页眉和页脚

对于需要频繁设置页眉和页脚的用户，可以使用VBA宏来自动化此过程。以下是一个示例宏代码，可以自动设置页眉和页脚：

Sub SetHeaderFooter()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHeader = "这是页眉"
        .CenterFooter = "这是页脚"
    End With
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴宏代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：按下F5键运行宏，页眉和页脚将自动设置。

七、预览和打印

在完成所有设置后，最好预览一下打印效果，以确保页眉和页脚按预期显示。

1. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，选择“打印”以进入打印预览界面。
2. 调整设置：如果预览效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，直到满意为止。
3. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

总结

通过上述方法，你可以轻松在Excel中设置顶端标题和底端标题，使你的文档在打印时更加专业和易读。无论是使用页眉和页脚、设置打印标题，还是调整页面布局，这些技巧都可以帮助你优化打印效果。使用宏自动设置页眉和页脚则可以大大提高工作效率。预览和打印步骤可以确保最终效果符合预期。希望这些方法能帮助你在Excel中更好地管理打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印顶部标题和底部标题？

• 问题： 我想在打印Excel时，在每一页的顶部和底部都显示标题，该怎么做？
• 回答： 您可以通过设置Excel的页眉和页脚来实现在打印时显示顶部和底部标题的需求。
  • 打开Excel文档后，点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
  • 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
  • 在页眉和页脚中，您可以选择插入各种内容，例如工作表名称、日期、页码等。
  • 在顶部标题栏中，您可以选择插入工作表的名称或其他自定义的标题。
  • 在底部标题栏中，您可以选择插入页码、日期或其他自定义的底部信息。
  • 设置完成后，点击确定并预览打印效果，确保标题显示正常。
• 注意： 在设置页眉和页脚时，您可以使用Excel提供的预设选项，也可以自定义内容。确保您在设置过程中保持页面布局整洁，避免标题过长导致打印效果不佳。

2. 如何在Excel打印时保留顶部和底部的标题？

• 问题： 我希望在Excel打印时保留工作表的顶部标题和底部标题，以便更好地展示数据，应该如何操作？
• 回答： 要在Excel打印时保留顶部和底部的标题，您可以通过以下步骤实现：
  • 首先，在要打印的工作表中选择您希望保留的顶部标题和底部标题的范围。
  • 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。
  • 在弹出的对话框中，选择“选定区域”选项，然后点击确定。
  • 现在，您已经设置了要打印的区域，包括顶部标题和底部标题。
  • 最后，您可以点击“打印预览”来查看打印效果，确保标题被正确地保留。
• 注意： 在设置打印区域时，确保您选择的范围包括所有需要保留的标题，并且不包括不需要打印的内容。这样可以确保打印效果符合您的预期。

3. 我怎样在Excel中设置打印时显示顶部和底部的标题？

• 问题： 我想在Excel中进行打印时，顶部和底部都显示标题，这样更方便查看数据，应该如何设置？
• 回答： 在Excel中设置打印时显示顶部和底部的标题非常简单，您只需按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开您要打印的Excel文档。
  • 然后，点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
  • 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
  • 在页眉和页脚中，您可以插入各种内容，例如工作表名称、日期、页码等。
  • 在顶部标题栏中，您可以插入工作表的名称或其他自定义的标题。
  • 在底部标题栏中，您可以插入页码、日期或其他自定义的底部信息。
  • 设置完成后，点击确定并进行打印预览，确保标题显示正常。
• 注意： 在设置页眉和页脚时，您可以使用Excel提供的预设选项，也可以自定义内容。确保您在设置过程中保持页面布局整洁，避免标题过长导致打印效果不佳。