两个Excel表之间怎么连接数据

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表、使用Microsoft Query

在Excel中，连接两个表之间的数据可以通过多种方法实现。使用VLOOKUP函数是最简单和常见的方法之一。在这个过程中，你可以从一个表中查找一个值，并在另一个表中返回相应的值。为了更好地理解这个过程，让我们详细讨论一下VLOOKUP函数的用法。

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用于垂直查找和返回相应的数据。假设你有两个表，一个是产品ID和产品名称的表（表1），另一个是产品ID和库存数量的表（表2）。你可以使用VLOOKUP函数将两个表连接起来，并在表1中显示库存数量。

首先，你需要确保两个表都有一个共同的列，例如产品ID。然后，使用以下步骤：

1. 在表1中创建一个新的列，例如“库存数量”。
2. 在新的列中输入以下公式：=VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是产品ID，表2!A:B是表2的范围，2是要返回的列号，FALSE表示精确匹配。
3. 将公式复制到整个列中。

这样，你就可以在表1中看到对应的库存数量。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，尤其适用于两个表之间的数据连接。以下是详细步骤和示例。

1、函数简介和基本用法

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的列号。
• range_lookup：可选参数，TRUE或省略表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例应用

假设有两个表：表1（产品信息）和表2（库存信息）。

表1：产品信息

表2：库存信息

在表1中添加库存数量列，并使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)

这样就可以在表1中显示对应的库存数量。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数是另一种强大的组合，可以替代VLOOKUP，实现更灵活的查找和数据连接。

1、函数简介和基本用法

INDEX函数返回表格或区域中指定位置的值，其语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数返回指定值在数组中的相对位置，其语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、示例应用

继续使用前面的示例，在表1中添加库存数量列，并使用以下公式：

=INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))

这样就可以在表1中显示对应的库存数量。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，可以用于从多个数据源中提取、转换和加载数据，适用于复杂的数据连接和处理。

1、导入数据

在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“获取数据”->“自文件”->“自Excel工作簿”，导入表1和表2。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”->“合并为新查询”，选择表1和表2，设置匹配的列（例如产品ID），点击“确定”。

3、加载数据

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的工作表中。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以用于汇总和分析数据，也可以用于连接多个表的数据。

1、创建数据透视表

在Excel中，选择“插入”->“数据透视表”，选择表1和表2的数据范围，点击“确定”。

2、添加字段

在数据透视表中，拖动产品ID、产品名称和库存数量到行标签和数值区域，即可显示连接后的数据。

五、使用Microsoft Query

Microsoft Query是一种高级数据连接和查询工具，适用于需要从多个数据源中提取和分析数据的情况。

1、创建查询

在Excel中，选择“数据”选项卡，选择“自其他来源”->“来自Microsoft Query”，选择数据源并创建查询。

2、编写SQL查询

在Microsoft Query中，编写SQL查询语句，将表1和表2连接起来，例如：

SELECT 表1.产品ID, 表1.产品名称, 表2.库存数量

FROM 表1
INNER JOIN 表2 ON 表1.产品ID = 表2.产品ID

3、导入数据

在Microsoft Query中，运行查询并将结果导入Excel工作表中。

总结

通过以上五种方法，您可以轻松地在Excel中连接两个表之间的数据。使用VLOOKUP函数是最常见和简单的方法，适用于大多数情况。使用INDEX和MATCH函数提供了更灵活的查找和连接方式。Power Query适用于复杂的数据连接和处理，而数据透视表可以用于汇总和分析数据。Microsoft Query适用于从多个数据源中提取和分析数据。选择适合您的方法，可以更高效地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中连接两个表格的数据？

• 问题： 我想在Excel中将两个表格的数据进行连接，该怎么做？
• 回答： 在Excel中连接两个表格的数据可以使用VLOOKUP函数或者使用Power Query功能。VLOOKUP函数可以在一个表格中查找另一个表格中的数据并进行连接，而Power Query功能可以将两个表格的数据进行合并。

2. Excel中的VLOOKUP函数如何实现表格数据的连接？

• 问题： 我听说可以使用VLOOKUP函数在Excel中连接两个表格的数据，具体怎么操作？
• 回答： 使用VLOOKUP函数可以在一个表格中查找另一个表格中的数据并进行连接。首先，在一个表格中选择一个列作为连接的依据，然后使用VLOOKUP函数在另一个表格中查找对应的值并将其连接到原表格中。

3. 如何使用Power Query在Excel中连接两个表格的数据？

• 问题： 我想使用Power Query功能在Excel中连接两个表格的数据，该怎么操作？
• 回答： 使用Power Query功能可以将两个表格的数据进行合并。首先，打开Excel并选择其中一个表格，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮。接下来，选择另一个表格并点击“合并查询”按钮，然后选择需要连接的列并点击“确定”即可完成数据的连接。