打印excel怎么把表格也打印出来

在打印Excel表格时，确保表格边框也被打印出来的步骤主要包括：设置打印区域、调整页面布局、设置边框格式、预览打印效果。

其中最重要的一点是设置边框格式，在Excel中，默认情况下，单元格之间的边界线在打印时不会显示出来。需要手动添加边框。首先，选择需要打印的区域，然后通过格式设置添加边框。接下来，调整页面布局和打印设置，以确保打印效果符合预期。

一、设置打印区域

在开始打印之前，确保只打印所需的部分数据非常重要。Excel提供了一种简单的方法来设置打印区域，从而避免打印多余的数据。

• 选择打印区域：首先，选择你想要打印的Excel区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格范围。
• 设置打印区域：点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下的“设置打印区域”。这将确保打印时只打印选定的区域。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印输出的效果。包括调整页面方向、缩放打印比例以及设置页边距等。

• 页面方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择“纵向”或“横向”页面方向。对于宽表格，横向页面通常是更好的选择。
• 缩放打印比例：可以通过“调整为”选项来缩放表格，以确保表格在一页纸上完整显示。输入适当的百分比或选择“按页数调整”选项。
• 页边距设置：点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”，以确保表格内容在打印时不会被剪切。

三、设置边框格式

这是确保打印时表格边框也被打印出来的关键步骤。默认情况下，Excel的单元格边界线在打印时不会显示，需要手动添加边框。

• 选择单元格范围：选择你想要打印的单元格范围。
• 添加边框：点击菜单栏上的“开始”选项卡，然后在“字体”组中选择“边框”按钮。你可以选择不同的边框类型，如“所有边框”、“外边框”、“粗外边框”等。
• 边框样式：点击“边框”按钮下的“边框样式”选项，你可以选择不同的线条样式和颜色，以确保打印效果符合需求。

四、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果是一个重要步骤，这样可以确保最终打印结果符合预期。

• 打印预览：点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在右侧的预览窗口中，你可以看到即将打印的页面效果。
• 调整设置：如果预览效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，直到预览效果满意为止。

五、打印设置

在完成所有设置之后，最后一步是实际打印。确保打印机设置正确，选择合适的纸张类型和打印质量。

• 选择打印机：在“打印”窗口中，选择你要使用的打印机。
• 设置打印选项：选择合适的纸张类型、打印质量和其他打印选项。这些设置可以在“打印机属性”中进行调整。
• 打印：点击“打印”按钮，开始打印你的Excel表格。

通过上述步骤，可以确保在打印Excel表格时，表格边框也能够被打印出来。调整打印区域、页面布局和边框格式是确保打印效果的关键步骤。预览打印效果和正确设置打印选项可以进一步确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印包含表格的内容？

• 问题： 我想在打印Excel时同时打印表格，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤来打印包含表格的Excel文件：
  • 首先，确保您已经正确设置了打印区域，即选中包含表格的区域。
  • 其次，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，并选择“打印”。
  • 在打印设置页面中，您可以预览打印效果，并根据需要进行调整。
  • 最后，点击“打印”按钮，即可将包含表格的Excel文件打印出来。

2. 如何调整打印设置以确保表格内容完整显示？

• 问题： 当我打印Excel文件时，表格的内容常常会被裁剪或缩放，如何调整打印设置以确保表格内容完整显示？
• 回答： 您可以尝试以下方法来调整打印设置以确保表格内容完整显示：
  • 首先，打开Excel文件并选择需要打印的表格区域。
  • 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项，并选择“页面设置”。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，然后调整“缩放”选项，以确保表格内容完整显示。
  • 如果需要，您还可以在“页面设置”对话框中调整页边距，以适应不同的打印纸张尺寸。
  • 最后，点击“确定”按钮保存设置，然后进行打印操作，即可确保表格内容完整显示。

3. 如何在Excel打印预览中查看表格的分页效果？

• 问题： 在打印Excel文件之前，我想先查看表格的分页效果，以确保每个表格都能完整显示在一页上，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中查看表格的分页效果：
  • 首先，打开Excel文件并选择需要查看分页效果的表格区域。
  • 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项，并选择“页面预览”。
  • 在打印预览页面中，您可以通过滚动条或缩放选项来查看表格的分页效果。
  • 如果发现表格被分割成多个页面，您可以调整打印设置或调整表格大小，以确保每个表格都能完整显示在一页上。
  • 最后，关闭打印预览窗口，并根据需要进行打印操作，即可将表格完整地打印出来。