怎么取消excel打印界限

取消Excel打印界限的方法有多种，包括：使用页面布局视图、调整页边距和缩放比例、删除分页符、调整打印区域。 其中，删除分页符是最直接的方法。通过删除分页符，您可以取消Excel工作表上的打印界限，使其在打印时不受这些边界的限制。这一步可以通过页面布局视图中的“分页符预览”来完成。接下来，我们将详细探讨这些方法及其具体操作步骤。

一、使用页面布局视图

页面布局视图提供了一种直观的方式来查看和调整打印区域和分页符。

1、切换到页面布局视图

打开Excel工作簿。
在“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图。这将使您能够直观地查看页面边界和分页符。

2、调整页面设置

在页面布局视图中，您可以看到每个页面的边界和分页符。通过拖动这些边界，您可以调整打印区域和取消或更改分页符的位置。

二、调整页边距和缩放比例

调整页边距和缩放比例可以帮助您更好地控制打印区域，从而取消不必要的打印界限。

1、调整页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义页边距”，然后调整上下左右的边距值，确保内容适合在打印页面内。

2、调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”。
选择“调整为”，然后输入适当的缩放比例，确保内容可以适合在打印页面内。

三、删除分页符

删除分页符是取消Excel打印界限的直接方法。

1、切换到分页符预览

打开Excel工作簿。
在“视图”选项卡中，选择“分页符预览”。在此视图中，您可以清晰地看到分页符。

2、删除分页符

在分页符预览中，右键点击要删除的分页符。
选择“删除分页符”。这将移除指定的分页符，并取消相应的打印界限。

四、调整打印区域

调整打印区域可以确保只打印所需的内容，从而取消不必要的打印界限。

1、设置打印区域

选择要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”，这将取消任何预设的打印区域，并允许Excel自动调整打印界限。

五、使用快速访问工具栏

为方便操作，您可以将相关功能添加到快速访问工具栏。

1、添加打印区域设置到工具栏

在Excel窗口的顶部，点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
选择“更多命令”。
在“Excel选项”对话框中，选择“所有命令”。
找到并选择“设置打印区域”命令，然后点击“添加”。
重复上述步骤，添加“清除打印区域”命令。
点击“确定”完成设置。

通过这些方法，您可以轻松地取消Excel中的打印界限，确保打印输出符合您的需求。

六、使用宏自动化操作

如果您需要频繁地取消打印界限，可以使用宏来自动化这一过程。

1、创建宏

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
点击“插入”菜单，选择“模块”。
在模块中输入以下代码：

Sub RemovePrintBorders() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.ResetAllPageBreaks ws.PageSetup.PrintArea = "" Next ws End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2、运行宏

在Excel中按下Alt + F8打开宏对话框。
选择“RemovePrintBorders”宏，然后点击“运行”。

通过运行此宏，您可以快速取消所有工作表中的打印界限。

七、总结

取消Excel打印界限的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用页面布局视图可以直观地调整页面设置，调整页边距和缩放比例可以确保内容适合打印页面，删除分页符是最直接的取消打印界限的方法，调整打印区域可以确保只打印所需内容，使用快速访问工具栏可以提高操作效率，而使用宏则可以自动化这一过程。如果您能灵活运用这些方法，将能够更好地控制Excel工作表的打印输出，满足不同的打印需求。