excel怎么打印每张表格都有表头

在Excel中打印每张表格都有表头的步骤是：使用“页面布局”功能、设置“打印标题”选项、配置页面设置。这些步骤可以确保每一页都包含表头，提高表格的可读性。下面将详细描述如何操作。

一、使用“页面布局”功能

在Excel中，首先需要进入“页面布局”选项卡。页面布局功能是Excel中一个非常重要的功能，它可以帮助你设置整个工作表的打印格式，包括边距、方向、大小等。

1. 打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”中，你可以看到一系列与页面设置相关的选项，如“边距”、“方向”、“大小”、“打印区域”等。这些选项可以帮助你调整页面的整体布局，以便更好地打印。

详细描述：页面布局功能不仅仅是为了设置表头，它也可以调整整个页面的打印格式，确保打印结果符合你的预期。例如，你可以设置页面的方向为横向或纵向，这样可以更好地显示表格内容。如果表格内容很多，建议选择横向打印。

二、设置“打印标题”选项

设置“打印标题”是确保每一页都包含表头的关键步骤。在“页面布局”选项卡中，可以找到“打印标题”选项，通过设置打印标题，可以确保每一页都包含特定的行或列作为表头。

1. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”选项。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
3. 在“工作表”选项卡中，你可以看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。
4. 在“顶端标题行”中，输入包含表头的行号。例如，如果表头在第一行，输入“$1:$1”。
5. 点击“确定”完成设置。

三、配置页面设置

配置页面设置可以帮助你进一步优化打印结果，包括调整页边距、缩放比例等。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
2. 在“页面设置”对话框中，可以看到“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”四个选项卡。
3. 在“页面”选项卡中，可以设置打印方向、缩放比例等。
4. 在“页边距”选项卡中，可以设置页边距的大小。
5. 在“页眉/页脚”选项卡中，可以添加页眉和页脚信息，如页码、日期等。
6. 在“工作表”选项卡中，可以设置打印区域、网格线等。

详细描述：配置页面设置不仅仅是为了打印表头，它还可以帮助你优化整个页面的打印效果。例如，通过调整页边距，可以确保表格内容不会被裁剪。添加页眉和页脚信息，可以使打印结果更加专业。

四、预览打印效果

在完成上述设置后，可以通过打印预览功能查看打印效果，确保每一页都包含表头。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，可以看到每一页的打印效果。
3. 如果发现问题，可以返回页面布局进行调整，直到满意为止。

详细描述：打印预览功能非常重要，它可以帮助你在实际打印之前发现并解决问题。例如，如果发现某些页面没有表头，可以检查“打印标题”设置是否正确。通过反复预览和调整，可以确保最终的打印结果符合预期。

五、实际打印

在确认打印预览无误后，可以进行实际打印。

1. 在打印预览窗口中，选择打印机。
2. 设置打印范围，如打印全部页面或选择特定页面。
3. 点击“打印”按钮，开始打印。

详细描述：在实际打印时，需要选择合适的打印机和纸张类型，确保打印质量。如果表格内容较多，建议选择高质量打印机和纸张，以保证打印结果清晰可读。

总结

通过使用“页面布局”功能、设置“打印标题”选项、配置页面设置、预览打印效果和实际打印，可以确保每一页都包含表头，提高表格的可读性。这些步骤不仅可以帮助你在Excel中打印出专业的表格，还可以提高工作效率，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印每个表格都包含表头？

答：在Excel中打印每个表格都包含表头，可以通过以下步骤实现：

• 在Excel中选择需要打印的表格区域。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”或“列”选项，根据表格的布局选择需要打印的表头。
• 确定后，再次点击“页面布局”选项卡中的“打印”按钮，即可打印每个表格都包含表头。

2. 如何设置Excel打印时每个表格都显示表头？

答：若想在Excel打印时每个表格都显示表头，可按照以下步骤进行设置：

• 选择需要打印的表格区域。
• 点击“插入”选项卡中的“标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择需要打印的表头区域，并勾选“打印行标题”或“打印列标题”选项。
• 确定后，再次点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，即可打印每个表格都显示表头。

3. 如何在Excel打印时保证每张表格都有表头？

答：为了确保每张表格都有表头，在Excel打印之前，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择需要打印的表格区域。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”或“列”选项，并指定表头所在的行或列。
• 确定后，再次点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，即可确保每张表格都有表头打印出来。