Excel把图片中的数据提取出来的步骤包括：使用Excel中的“从图片插入数据”功能、使用OCR软件、使用在线转换工具。下面将详细描述如何实现这些步骤中的一项。
使用Excel中的“从图片插入数据”功能是最方便快捷的方法之一。首先，打开Excel，选择“插入”选项卡，然后点击“从图片插入数据”。接着，选择需要插入的图片，Excel会自动识别并提取图片中的数据。这个方法不仅简便，而且精确度较高。
接下来，我们将详细探讨每种方法的具体操作步骤和注意事项。
一、使用Excel中的“从图片插入数据”功能
1、打开Excel并选择“插入”选项卡
首先，打开Excel应用程序。然后，选择顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，你会看到一个名为“图片”的选项。
2、选择“从文件”或“从剪贴板”插入图片
在“图片”下拉菜单中，你可以选择从文件夹中选择一张图片，或者从剪贴板中粘贴一张图片。如果你的数据图片已经保存在电脑上，选择“从文件”；如果你已经复制了一张图片到剪贴板，选择“从剪贴板”。
3、使用“从图片插入数据”功能
选择图片后，Excel会自动启动“从图片插入数据”功能。系统会识别图片中的数据，并在右侧显示预览。你可以进行必要的调整和校正，以确保数据的准确性。完成后，点击“插入数据”，Excel会将识别出的数据插入到工作表中。
4、校正和验证数据
尽管Excel的识别技术相当先进，但有时仍可能出现识别错误。因此，插入数据后，建议仔细检查和校正数据，确保其准确无误。
二、使用OCR软件
1、选择合适的OCR软件
有许多OCR（光学字符识别）软件可以用来提取图片中的数据。一些流行的选项包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Tesseract。选择一款适合你需求的软件。
2、导入图片进行识别
打开OCR软件，并导入你需要识别的图片。大多数软件都会提供一个简单的导入选项，只需点击“打开”或“导入”按钮，选择图片文件即可。
3、识别并提取数据
导入图片后，启动识别功能。软件会自动识别图片中的文本和数据，并将其转换为可编辑的格式。识别完成后，你可以将数据导出为Excel文件，或直接复制粘贴到Excel中。
4、校对和编辑数据
与使用Excel直接提取数据一样，使用OCR软件识别的数据也需要进行校对和编辑。确保所有数据准确无误，并进行必要的格式调整。
三、使用在线转换工具
1、选择在线转换工具
有许多在线工具可以帮助你将图片中的数据转换为Excel格式。一些流行的工具包括OnlineOCR、Smallpdf和i2OCR。选择一个你信任的工具。
2、上传图片文件
打开在线工具的网站，并选择上传图片文件的选项。大多数工具会提供一个简单的上传界面，只需点击“选择文件”或“上传”按钮，选择图片文件即可。
3、选择输出格式并进行转换
上传图片后，选择你需要的输出格式（如Excel或CSV）。然后，启动转换过程。工具会自动识别图片中的数据，并将其转换为所选格式。
4、下载并校对数据
转换完成后，下载生成的Excel文件。打开文件，仔细检查数据的准确性，并进行必要的校正和编辑。
四、使用Microsoft OneNote
1、导入图片到OneNote
打开Microsoft OneNote，并新建一个笔记本页面。然后，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，导入你需要提取数据的图片。
2、使用OCR功能提取数据
右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别图片中的文本，并将其复制到剪贴板。
3、粘贴数据到Excel
打开Excel工作簿，并选择一个单元格。然后，按下Ctrl+V键（或右键点击选择“粘贴”），将识别出的数据粘贴到工作表中。
4、校对和编辑数据
同样，需要仔细检查粘贴的数据，进行必要的校正和编辑，确保其准确无误。
五、使用Google Drive和Google Sheets
1、上传图片到Google Drive
首先，将需要提取数据的图片文件上传到Google Drive。你可以拖放文件到Drive窗口，或点击“新建”按钮选择“文件上传”。
2、使用Google Docs进行OCR识别
上传图片后，右键点击图片文件，选择“打开方式”中的“Google 文档”。Google Docs会自动识别图片中的文本，并将其显示在文档中。
3、复制粘贴数据到Google Sheets
识别完成后，选择并复制识别出的文本数据。然后，打开Google Sheets，并将数据粘贴到工作表中。
4、校对和编辑数据
最后，仔细检查粘贴的数据，进行必要的校正和编辑，确保其准确无误。完成后，你可以将Google Sheets中的数据导出为Excel文件，以便进一步使用。
六、使用第三方插件或扩展
1、选择合适的插件或扩展
在Excel中，有许多第三方插件或扩展可以帮助你提取图片中的数据。例如，Office 365市场中的一些插件，如“PDF to Excel”或“Image to Data”，可以提供类似功能。
2、安装并启用插件
根据插件或扩展的使用说明，安装并启用插件。在大多数情况下，你需要下载插件文件并在Excel中进行安装和启用。
3、导入图片并进行识别
安装并启用插件后，按照插件的使用说明导入图片并进行识别。插件会自动识别图片中的数据，并将其转换为Excel可编辑的格式。
4、校对和编辑数据
同样，需要仔细检查识别的数据，进行必要的校正和编辑，确保其准确无误。
七、手动输入和校对
1、手动输入数据
如果上述方法都无法满足你的需求，或者图片中的数据较少，也可以选择手动输入数据。打开Excel工作簿，根据图片中的内容逐一输入数据。
2、校对和编辑数据
手动输入数据后，仔细检查输入的数据，确保其准确无误。进行必要的格式调整，使数据在表格中清晰易读。
3、使用数据验证功能
为了确保数据输入的准确性，可以使用Excel的“数据验证”功能。选择需要验证的单元格或范围，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，设置相应的验证条件。这样可以减少输入错误，提高数据的准确性。
八、总结和注意事项
1、总结
通过上述方法，你可以轻松地将图片中的数据提取到Excel中。使用Excel内置的“从图片插入数据”功能、OCR软件、在线转换工具、Microsoft OneNote、Google Drive和Google Sheets、第三方插件或扩展，甚至手动输入和校对，都可以帮助你实现这一目标。
2、注意事项
在使用这些方法时，需要注意以下几点：
- 确保图片的质量尽可能高，以提高识别的准确性。
- 选择适合你的工具和方法，根据具体情况进行调整。
- 无论使用何种方法，提取数据后都应仔细校对和编辑，确保数据的准确性和完整性。
通过以上详细步骤和注意事项，相信你能够更好地将图片中的数据提取到Excel中，提升工作效率。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中提取图片中的数据？
- 问题描述：我想知道如何使用Excel提取图片中的数据。
- 回答：在Excel中，你可以通过以下步骤提取图片中的数据：
- 首先，将图片插入Excel工作表中，选中插入的图片。
- 其次，点击“图片工具”选项卡中的“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡中，点击“图片转换为形状”按钮，选择“提取数据”选项。
- Excel会将图片中的数据提取到一个新的工作表中，你可以在该工作表中查看和编辑提取出的数据。
2. 在Excel中如何从图片中抓取特定的数据？
- 问题描述：我想知道如何在Excel中只提取图片中特定的数据，而不是全部数据。
- 回答：要从图片中抓取特定的数据，你可以按照以下步骤进行操作：
- 首先，将图片插入Excel工作表中，并选中插入的图片。
- 其次，点击“图片工具”选项卡中的“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡中，点击“图片转换为形状”按钮，选择“提取数据”选项。
- Excel会将图片中的数据提取到一个新的工作表中。你可以使用筛选、排序和其他数据处理功能，只保留你需要的特定数据。
3. 如何使用Excel将图片中的文本转化为数据？
- 问题描述：我有一张图片，上面有一些文本，我想将这些文本转化为Excel中的数据。应该怎么做？
- 回答：在Excel中，你可以按照以下步骤将图片中的文本转化为数据：
- 首先，将图片插入Excel工作表中，并选中插入的图片。
- 其次，点击“图片工具”选项卡中的“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡中，点击“图片转换为形状”按钮，选择“提取数据”选项。
- Excel会将图片中的文本提取到一个新的工作表中。你可以使用文本处理函数和其他功能，将提取出的文本转化为Excel中的数据。
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