excel中怎么会出现页数

在Excel中出现页数的原因有多种，包括添加页眉页脚、打印设置中的分页符、打印预览模式以及使用特定的Excel功能。其中，添加页眉页脚是最常见的方式。通过在页眉或页脚中插入页码，可以方便地在打印输出时显示页数。接下来，我将详细解释如何在Excel中出现页数，并提供一些相关的技巧和操作步骤。

一、页眉页脚的设置

1、什么是页眉页脚

页眉和页脚是指在打印输出的每一页顶部和底部的区域。你可以在这些区域内添加文本、图片、日期、时间以及页码等信息。这样，当你打印Excel工作表时，每一页都会显示相应的页码。

2、添加页码到页眉或页脚

要在Excel中添加页码到页眉或页脚，按照以下步骤操作：

打开你需要添加页码的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮。
在弹出的对话框中，你可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在页眉或页脚区域中，点击相应的部分，然后点击“插入页码”按钮（通常是一个带有“#”符号的按钮）。
完成设置后，点击“确定”按钮。

这样，在打印输出时，每一页的页眉或页脚都会显示相应的页码。

3、页码的格式和位置

你可以根据需要调整页码的格式和位置。例如，你可以在页眉的左、中、右三个部分中任意选择一个位置来插入页码。此外，你还可以添加文字或其他信息，例如“第页，共页”，以便更清晰地显示页数。

二、打印设置中的分页符

1、什么是分页符

分页符是指在打印输出时，用于划分页面的标记。Excel会根据页面大小、纸张方向、边距设置等参数自动插入分页符。然而，有时你可能需要手动调整分页符的位置，以确保打印输出符合你的要求。

2、查看和调整分页符

要查看和调整分页符，按照以下步骤操作：

打开你需要调整分页符的Excel工作表。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。

在分页预览模式下，你可以看到每一页的边界线，并且可以拖动这些边界线来调整分页符的位置。这样，你可以手动控制每一页的内容，从而更好地管理打印输出。

3、删除和添加分页符

如果你需要删除或添加分页符，可以按照以下步骤操作：

在分页预览模式下，选择需要调整的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
选择“插入分页符”或“删除分页符”选项。

通过这些步骤，你可以灵活地管理分页符的位置，从而确保打印输出符合你的要求。

三、打印预览模式

1、什么是打印预览模式

打印预览模式是指在打印之前，预览打印输出效果的功能。通过打印预览模式，你可以查看每一页的布局、页码、边距等信息，从而进行相应的调整。

2、进入打印预览模式

要进入打印预览模式，按照以下步骤操作：

打开你需要预览的Excel工作表。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。

在打印预览界面，你可以查看每一页的布局，并且可以通过调整打印设置（例如纸张大小、边距、方向等）来优化打印输出效果。

3、调整打印设置

在打印预览模式下，你可以根据需要调整打印设置。例如，你可以选择“缩放”选项，将多个页面缩放到一张纸上，或者选择“纸张大小”选项，调整打印纸张的尺寸。通过这些设置，你可以确保打印输出效果符合你的要求。

四、使用特定的Excel功能

1、分页符预览

除了上面提到的分页符和打印预览模式，Excel还提供了分页符预览功能。通过分页符预览，你可以更直观地查看和调整分页符的位置，从而优化打印输出效果。

2、插入分页符

要在Excel中插入分页符，按照以下步骤操作：

打开你需要插入分页符的Excel工作表。
选择需要插入分页符的位置（即某个单元格）。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
选择“插入分页符”选项。

这样，你可以手动插入分页符，从而更好地控制打印输出的页面分隔。

3、删除分页符

如果你需要删除分页符，可以按照以下步骤操作：

在Excel工作表中，选择需要删除分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
选择“删除分页符”选项。