excel r外面加圈怎么打开

在Excel中添加外圈的步骤主要包括：使用“边框”工具、插入形状、使用条件格式、利用图表工具。 在这四个方法中，使用“边框”工具是最常用且最简单的方法，适用于大多数用户。下面将详细介绍如何通过这四种方法在Excel中实现外圈效果。

一、使用“边框”工具

1. 选择单元格并应用边框

首先，选择需要添加外圈的单元格或单元格区域。然后，在Excel的“开始”选项卡中找到“边框”工具。点击“边框”工具，并选择“外边框”选项。这将自动在选择的单元格周围添加一个边框。

2. 自定义边框样式

如果默认的外边框样式不能满足需求，可以自定义边框样式。点击“边框”工具中的“更多边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框。在这里，可以选择不同的线条样式、颜色和边框位置，以创建符合需求的外圈。

二、插入形状

1. 插入椭圆形或矩形

在“插入”选项卡中，找到并点击“形状”选项。选择椭圆形或矩形，视需求而定。绘制形状时，可以按住Shift键，以确保形状的比例正确（例如，绘制一个正圆）。

2. 调整形状大小和位置

绘制完形状后，可以通过拖动形状的边缘来调整其大小和位置，使其恰好覆盖在需要添加外圈的单元格上。可以通过形状格式工具栏来进一步调整形状的边框样式和颜色。

三、使用条件格式

1. 创建新规则

在需要添加外圈的单元格区域，选择“条件格式”工具，并点击“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

2. 输入公式和设置格式

输入一个合适的公式，例如 =A1<>" "，然后点击“格式”按钮。在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，并设置外边框的样式和颜色。点击“确定”完成设置。

四、利用图表工具

1. 创建图表

选择包含需要添加外圈的单元格区域，点击“插入”选项卡中的“图表”工具，选择一种合适的图表类型（例如柱状图或折线图）。

2. 添加数据标签和格式化图表

在图表中添加数据标签，并通过图表工具栏调整图表的格式和样式。可以通过添加数据系列和自定义图表元素来实现外圈效果。

详细描述：使用“边框”工具

使用“边框”工具是最为简便的方法，能够快速在单元格周围添加外圈。具体步骤如下：

1. 选择单元格：首先，选择需要添加外圈的单元格或单元格区域。
2. 打开边框工具：在Excel的“开始”选项卡中找到“边框”工具（通常位于字体工具栏附近）。
3. 应用外边框：点击“边框”工具，并选择“外边框”选项。这将自动在选择的单元格周围添加一个边框。
4. 自定义边框样式：如果需要更高级的定制，点击“边框”工具中的“更多边框”选项。在“设置单元格格式”对话框中，可以选择不同的线条样式、颜色和边框位置。

优点

使用“边框”工具的优点在于其简便和直观。大多数用户可以在几秒钟内完成操作，且无需具备高级的Excel技能。此外，边框工具提供了多种样式和颜色选择，能够满足大多数用户的需求。

缺点

尽管使用“边框”工具简单快捷，但其功能相对有限，无法实现复杂的外圈效果。例如，无法添加阴影或渐变效果。如果需要更高级的定制，可以考虑使用其他方法，例如插入形状或利用图表工具。

通过以上几种方法，可以在Excel中实现外圈效果，每种方法都有其独特的优点和适用场景。选择最适合自己的方法，可以大大提高工作效率和表格的视觉效果。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel文件中的数据被加上了圈圈，我该如何打开它？

通常情况下，Excel文件中的圈圈表示该单元格被设置为文本格式。要打开这样的文件，请按照以下步骤操作：

• 首先，双击打开Excel文件。
• 然后，选中包含圈圈的单元格或整列。
• 接下来，点击Excel顶部的“开始”选项卡。
• 在“单元格”组中，点击“格式”，然后选择“常规”。
• 最后，点击“确定”即可，圈圈将被移除，并且你可以正常查看和编辑数据了。

2. 我的Excel文件中的数据被圈圈包围，这是什么意思？

当Excel文件中的数据被圈圈包围时，通常表示这些数据被设置为文本格式。这意味着Excel将不会自动进行数值计算或其他操作，而是将其作为纯文本对待。如果你希望对这些数据进行计算或其他操作，你需要将其格式更改为数值或其他适当的格式。

3. Excel中的单元格被加上了圈圈，如何取消这种显示效果？

若要取消Excel中单元格被加上圈圈的显示效果，请按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel文件并选中包含圈圈的单元格或整列。
• 然后，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“单元格”组中，点击“格式”，然后选择“常规”。
• 最后，点击“确定”即可，圈圈将被取消显示，你可以正常查看和编辑数据了。