excel让长出的部分不显示不出来怎么办

要让Excel中单元格内容超出的部分不显示出来，可以通过设置单元格格式、调整列宽、使用文本换行或隐藏超出部分的内容等方法来实现。 其中，最常用的方法是设置单元格格式为“文本换行”。此方法不仅简单易行，还能确保内容在单元格内完整显示。

使用文本换行：这种方法可以让单元格内容自动换行，从而使内容在单元格内显示完整。具体操作步骤如下：首先，选中需要设置的单元格，然后点击右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项，最后点击“确定”即可。这样，单元格内容无论多长，都会在单元格内部进行换行显示，不会超出单元格范围。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是控制内容显示的基本方法之一，通过调整单元格的格式，可以达到不显示超出部分的效果。

1、自动换行

自动换行可以将单元格内的内容限制在单元格内显示，不会超出单元格边界。操作步骤如下：

选中需要设置的单元格或范围。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“对齐”选项卡中，勾选“自动换行”。
点击“确定”。

自动换行后，单元格内容会在单元格内部换行显示，不会超出单元格边界，从而避免影响周围单元格的显示效果。

2、截断文本

截断文本是一种简单的方法，通过设置单元格格式为“文本”，可以让内容在超过单元格宽度时自动截断显示。具体操作步骤如下：

选中需要设置的单元格或范围。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”。
点击“确定”。

这样，超出单元格宽度的内容将被截断，不会影响相邻单元格的显示。

二、调整列宽

调整列宽是另一种控制单元格内容显示的方法，通过增加或减少列宽，可以使内容在单元格内显示完整或部分显示。

1、手动调整列宽

手动调整列宽可以根据实际需要调整每一列的宽度。操作步骤如下：

将鼠标移动到列标头的右边缘，当鼠标指针变成双箭头时，按住鼠标左键拖动以调整列宽。
根据内容长度调整到合适的宽度。

手动调整列宽可以灵活控制每一列的宽度，但需要逐一调整，较为繁琐。

2、自动调整列宽

自动调整列宽可以根据单元格内容的长度自动调整列宽，使内容完全显示在单元格内。操作步骤如下：

选中需要调整的列。
双击列标头的右边缘。

Excel会根据内容自动调整列宽，使内容完全显示在单元格内。这种方法快速便捷，但在处理大量数据时可能不够灵活。

三、隐藏超出部分

隐藏超出部分的方法可以防止内容超出单元格显示，确保表格布局整齐。

1、使用公式隐藏内容

可以通过使用公式来隐藏超出部分的内容，例如使用IF函数，根据内容长度判断是否需要隐藏部分内容。操作步骤如下：

在目标单元格中输入公式，例如=IF(LEN(A1)>10,LEFT(A1,10)&"...",A1)，其中A1为原始单元格，10为需要显示的字符数。
拖动填充柄复制公式到其他单元格。

这样，当内容长度超过指定字符数时，会自动显示省略号，隐藏超出部分的内容。

2、使用条件格式隐藏内容

通过设置条件格式，可以根据内容长度或其他条件隐藏超出部分的内容。操作步骤如下：

选中需要设置的单元格或范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如=LEN(A1)>10，然后设置字体颜色为白色（或与背景色相同）。
点击“确定”。

这样，当内容长度超过指定字符数时，超出部分的内容将以白色显示，达到隐藏效果。

四、合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个，从而扩大显示区域，使内容不超出单元格范围。

1、合并单元格操作步骤

选中需要合并的多个单元格。
点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮。

合并单元格后，内容将显示在合并后的单元格中，不会超出单元格范围。

2、合并单元格的注意事项

合并单元格可能影响数据排序和筛选操作，因此在使用合并单元格时需要谨慎，确保不会影响数据处理功能。

五、使用插件或宏

对于复杂的需求，可以使用Excel插件或编写宏来实现更灵活的控制。

1、使用插件

有许多Excel插件可以帮助控制单元格内容显示，例如Kutools for Excel等。这些插件提供了丰富的功能，可以根据需要隐藏或显示单元格内容。

2、编写宏

通过编写VBA宏，可以实现更复杂的操作，例如根据内容长度自动调整列宽或隐藏部分内容。操作步骤如下：

按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入新模块。

编写宏代码，例如：

Sub HideLongText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) > 10 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, 10) & "..."
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel，选中需要处理的单元格范围，然后运行宏。

通过使用插件或编写宏，可以根据实际需求实现更灵活的控制，满足不同场景的需求。

六、总结

通过设置单元格格式、调整列宽、隐藏超出部分、合并单元格以及使用插件或宏等方法，可以有效控制Excel中单元格内容的显示，确保表格布局整齐美观。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，以达到最佳效果。