excel表格怎么样分栏打印

Excel表格分栏打印的方法包括：使用“分栏打印”功能、调整页面设置、使用打印区域、插入分页符。其中，调整页面设置是实现分栏打印的关键步骤之一。通过调整页面设置，可以确保表格内容在打印时按预期的格式输出，使用户能够清晰地阅读和使用打印的文档。

一、使用“分栏打印”功能

Excel的“分栏打印”功能是专门为方便用户将大型表格按列分割成多个页面打印的一个实用工具。这个功能特别适用于需要将宽表格内容分成多个页面打印的场景。

首先，打开需要分栏打印的Excel表格。然后，点击“页面布局”选项卡，找到“分栏打印”功能。在弹出的对话框中，可以设置每一栏的宽度和分栏后的打印顺序。通过调整这些设置，可以让表格内容以最佳的形式分栏打印出来。

二、调整页面设置

调整页面设置是分栏打印的重要步骤，主要包括设置页面方向、缩放比例和页边距等。

1. 设置页面方向

页面方向分为“纵向”和“横向”两种。对于较宽的表格，选择“横向”打印可以容纳更多的列。点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”按钮，选择“横向”。

2. 调整缩放比例

缩放比例可以调整打印输出的大小。如果表格内容较多，可以适当缩小比例，使其在一页内显示更多内容。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，设置适当的缩放比例。

3. 设置页边距

页边距的设置也会影响打印效果。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”，根据需要调整上下左右的页边距。

三、使用打印区域

设置打印区域可以指定表格中需要打印的部分，避免打印无关内容。

1. 选择打印区域

首先，选择需要打印的表格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 查看打印预览

设置好打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看打印效果，确保打印区域设置正确。

四、插入分页符

插入分页符可以手动控制表格在打印时的分页位置，使表格内容更有条理地分栏打印。

1. 插入水平分页符

选择需要插入分页符的行，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入水平分页符”。

2. 插入垂直分页符

同样的，选择需要插入分页符的列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入垂直分页符”。

五、打印设置的其他技巧

1. 使用标题行重复

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，可以设置在每页打印时重复的标题行。这样可以确保每页都有表头，方便阅读。

2. 打印网格线

如果需要打印表格的网格线，可以在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项，使打印出的表格更具结构性。

六、总结

通过以上步骤，可以实现Excel表格的分栏打印，使打印输出更加清晰、易读。无论是使用“分栏打印”功能、调整页面设置，还是设置打印区域和插入分页符，都可以根据具体需求选择合适的方法。掌握这些技巧，可以大大提高Excel表格打印的效率和质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中进行分栏打印？

在Excel中，您可以使用以下步骤将表格分成多栏进行打印：

• 步骤1： 选中您想要分栏打印的表格区域。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 步骤3： 在“页面布局”选项卡中，点击“分栏”按钮。
• 步骤4： 在弹出的对话框中，选择“行”或“列”分栏，然后输入您想要的分栏数目。
• 步骤5： 点击“确定”按钮，Excel会自动将表格分成相应的栏。
• 步骤6： 最后，您可以点击“文件”菜单，选择“打印”选项来打印分栏后的表格。

2. 如何调整Excel表格分栏打印的布局？

如果您想要调整Excel表格分栏打印的布局，可以尝试以下方法：

• 方法1： 在Excel中选中已分栏的表格区域。
• 方法2： 点击“页面布局”选项卡，然后点击“分栏”按钮。
• 方法3： 在弹出的对话框中，您可以更改分栏数目或选择其他分栏选项。
• 方法4： 点击“确定”按钮后，Excel会自动重新布局已分栏的表格。
• 方法5： 如果需要进一步调整布局，您可以在“页面布局”选项卡中使用其他工具，如“页面设置”来设置页边距、纸张大小等。

3. 如何取消Excel表格的分栏打印设置？

如果您想要取消Excel表格的分栏打印设置，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中已分栏的表格区域。
• 步骤2： 点击“页面布局”选项卡，然后点击“分栏”按钮。
• 步骤3： 在弹出的对话框中，点击“取消分栏”按钮。
• 步骤4： 点击“确定”按钮后，Excel会自动取消已分栏的设置。
• 步骤5： 最后，您可以点击“文件”菜单，选择“打印”选项来打印取消分栏后的表格。

希望以上解答能够帮助到您，如果还有其他问题，请随时提问。