excel打印怎么显示有表格线

在Excel中打印显示表格线，可以通过几种方法实现：启用网格线打印、添加边框、使用打印预览。下面将详细介绍其中一种方法。

在Excel中启用网格线打印，是最简单的方法之一。只需在页面布局选项卡中找到并勾选“打印网格线”选项，这样在打印时，Excel会自动将网格线包括在打印输出中。这种方法适用于需要快速显示所有单元格网格线的情况，无需手动调整每个单元格的边框。

一、启用网格线打印

启用网格线打印是最简单的方法之一，以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，找到“网格线”组。
3. 勾选“打印”选项，这样在打印时，Excel会自动将网格线包括在打印输出中。

详细步骤：

1. 打开页面布局选项卡：首先，打开需要打印的Excel文件，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 找到网格线选项：在页面布局选项卡中，有一个“网格线”组，里面有两个选项：“查看”和“打印”。默认情况下，“查看”是勾选的，这表示在工作表中可以看到网格线。

3. 勾选打印选项：将“打印”选项勾选上，这样在打印时，Excel会自动将网格线包括在打印输出中。

通过以上步骤，您可以在打印Excel表格时自动显示网格线，而无需手动添加边框。

二、添加边框

如果希望在打印时仅显示特定单元格的网格线，可以通过添加边框来实现。以下是具体步骤：

1. 选择需要添加边框的单元格区域。
2. 右键单击选定区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡。
4. 选择需要的边框样式和颜色，然后点击“确定”。

详细步骤：

1. 选择单元格区域：首先，选择需要添加边框的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 设置单元格格式：右键单击选定区域，然后选择“设置单元格格式”选项。在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡。

3. 选择边框样式：在“边框”选项卡中，可以选择不同的边框样式和颜色。可以选择外边框和内边框的样式，以确保打印时显示的效果符合要求。

4. 应用边框：设置完成后，点击“确定”按钮。此时，选定的单元格区域将显示所添加的边框，并在打印时显示出来。

通过以上步骤，可以在打印时仅显示特定单元格的边框，而无需显示整个工作表的网格线。

三、使用打印预览

在打印前使用打印预览，可以确保打印输出符合预期。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表，点击文件选项卡。
2. 选择“打印”选项，进入打印预览页面。
3. 在打印预览页面中，可以查看并调整打印设置，确保网格线显示正确。

详细步骤：

1. 打开文件选项卡：首先，打开需要打印的Excel文件，点击上方菜单栏中的“文件”选项卡。

2. 选择打印选项：在文件选项卡中，选择“打印”选项。此时，将进入打印预览页面。

3. 查看打印预览：在打印预览页面中，可以查看当前打印设置的效果。如果网格线显示不正确，可以返回页面布局选项卡，检查并调整网格线或边框设置。

4. 调整打印设置：在打印预览页面中，还可以调整其他打印设置，如纸张大小、页边距和打印方向。确保所有设置符合要求后，再进行打印。

通过使用打印预览，可以确保最终打印输出符合预期，避免不必要的浪费。

四、调整页面布局

为了确保打印输出的美观性和准确性，调整页面布局也是非常重要的一步。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
2. 选择“页面设置”选项，打开页面设置窗口。
3. 在页面设置窗口中，调整纸张大小、页边距和打印方向。
4. 确保网格线和边框显示正确，并符合打印需求。

详细步骤：

1. 打开页面布局选项卡：首先，打开需要打印的Excel文件，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 打开页面设置窗口：在页面布局选项卡中，点击页面设置组右下角的小箭头，打开页面设置窗口。

3. 调整纸张大小和页边距：在页面设置窗口中，可以调整纸张大小、页边距和打印方向。确保纸张大小符合打印机的要求，页边距适中，避免内容过于靠近纸张边缘。

4. 检查网格线和边框设置：在页面设置窗口中，还可以检查网格线和边框设置。确保所有设置符合打印需求，网格线和边框显示正确。

通过调整页面布局，可以确保打印输出的美观性和准确性，避免打印过程中出现问题。

五、使用模板

如果经常需要打印带有网格线的Excel表格，可以考虑使用模板。以下是具体步骤：

1. 创建一个包含网格线和边框的Excel模板。
2. 保存模板文件，以便在需要时快速应用。
3. 使用模板文件创建新工作表，确保打印输出符合要求。

详细步骤：

1. 创建模板：首先，打开Excel，创建一个新的工作表。根据需要添加网格线和边框，并调整页面布局和打印设置。

2. 保存模板文件：完成设置后，点击文件选项卡，选择“另存为”选项。在保存类型中选择Excel模板（*.xltx），并为模板文件命名。

3. 使用模板创建新工作表：在需要打印带有网格线的表格时，可以使用保存的模板文件。打开模板文件后，输入数据并进行必要的调整，然后进行打印。

通过使用模板，可以快速创建符合要求的工作表，避免每次都需要手动设置网格线和边框。

六、使用宏自动化

如果需要经常打印带有网格线的Excel表格，可以使用宏来自动化设置过程。以下是具体步骤：

1. 创建一个包含网格线和边框设置的宏。
2. 保存宏并将其绑定到快捷键或按钮。
3. 在需要时运行宏，自动应用设置并进行打印。

详细步骤：

1. 创建宏：首先，打开Excel，点击上方菜单栏中的“开发工具”选项卡。如果没有开发工具选项卡，可以在Excel选项中启用。在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮。

2. 录制设置过程：在录制宏的过程中，按照前面介绍的步骤，设置网格线、边框和页面布局。完成设置后，停止录制宏。

3. 保存宏：将录制的宏保存，并为其指定一个快捷键或按钮。这样，在需要时可以快速运行宏，自动应用设置。

4. 运行宏进行打印：在需要打印带有网格线的表格时，运行保存的宏。宏会自动应用网格线和边框设置，并准备打印输出。

通过使用宏，可以大大简化设置过程，提高工作效率。

七、使用第三方工具

除了Excel本身的功能，还可以使用一些第三方工具来增强打印功能。以下是具体步骤：

1. 搜索并下载适合的第三方工具。
2. 安装并配置工具，确保与Excel兼容。
3. 使用第三方工具进行打印，确保网格线和边框显示正确。

详细步骤：

1. 搜索第三方工具：在互联网上搜索适用于Excel的第三方打印工具。可以通过查看用户评价和功能介绍，选择适合的工具。

2. 安装并配置工具：下载并安装选定的第三方工具。按照工具提供的说明进行配置，确保与Excel兼容。

3. 使用工具进行打印：打开需要打印的Excel文件，使用第三方工具进行打印。根据工具的功能，可以更灵活地设置网格线和边框，确保打印输出符合要求。

通过使用第三方工具，可以获得更强大的打印功能，满足不同的打印需求。

八、解决打印问题

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是解决方法：

1. 网格线不显示：确保已勾选“打印网格线”选项，或检查边框设置。
2. 页面布局不正确：调整页面设置，确保纸张大小和页边距符合要求。
3. 打印输出模糊：检查打印机设置，确保打印质量设置为最佳。

详细步骤：

1. 网格线不显示：如果打印输出中没有显示网格线，首先检查是否已勾选“打印网格线”选项。如果已勾选，但仍然不显示网格线，可以尝试通过添加边框来解决问题。

2. 页面布局不正确：如果打印输出的页面布局不正确，可以通过调整页面设置来解决。在页面设置窗口中，调整纸张大小、页边距和打印方向，确保打印输出符合要求。

3. 打印输出模糊：如果打印输出模糊，可以检查打印机设置，确保打印质量设置为最佳。可以在打印机属性中调整打印质量选项，选择高质量打印模式。

通过以上步骤，可以解决打印过程中遇到的常见问题，确保打印输出符合预期。

九、提高打印效率

为了提高打印效率，可以采取以下措施：

1. 预览打印效果：在打印前使用打印预览，确保打印设置正确。
2. 批量打印：将多个工作表合并到一个文件中，进行批量打印。
3. 保存打印设置：保存常用的打印设置，以便在需要时快速应用。

详细步骤：

1. 预览打印效果：在打印前，使用打印预览功能查看打印效果。确保所有设置正确，避免不必要的浪费。

2. 批量打印：如果需要打印多个工作表，可以将它们合并到一个文件中，进行批量打印。这样可以节省时间和纸张，提高打印效率。

3. 保存打印设置：对于常用的打印设置，可以将其保存为模板或宏。这样在需要时，可以快速应用设置，提高工作效率。

通过以上措施，可以提高打印效率，节省时间和资源。

十、总结

在Excel中打印显示表格线，可以通过启用网格线打印、添加边框、使用打印预览、调整页面布局、使用模板、使用宏自动化、使用第三方工具、解决打印问题和提高打印效率等方法来实现。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择最合适的方法。

启用网格线打印是最简单的方法，适用于需要快速显示所有单元格网格线的情况。添加边框则更加灵活，可以仅显示特定单元格的边框。使用打印预览可以确保打印输出符合预期，避免不必要的浪费。调整页面布局可以确保打印输出的美观性和准确性。使用模板和宏自动化可以提高工作效率，减少手动操作。使用第三方工具可以获得更强大的打印功能，满足不同的打印需求。解决打印问题和提高打印效率则是确保打印过程顺利进行的关键。

通过以上方法，可以在Excel中轻松实现打印显示表格线，确保打印输出符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时显示表格线？

在Excel中，您可以通过以下步骤来打印时显示表格线：

• 打开Excel文件，并选择要打印的工作表。
• 点击页面布局（Page Layout）选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“网格线”（Gridlines）选项。
• 确保“网格线”选项被勾选上，这样在打印时就会显示表格线。
• 点击打印预览（Print Preview）按钮，以查看打印预览效果。
• 如果需要对表格线进行更多设置，您可以点击页面布局选项卡中的“页面设置”（Page Setup）按钮，然后选择“网格线”选项卡进行设置。

2. 怎样在Excel中调整表格线的样式和粗细？

在Excel中，您可以按照以下步骤来调整表格线的样式和粗细：

• 选择要调整表格线样式的单元格或区域。
• 点击“开始”（Home）选项卡。
• 在“字体”（Font）组中，找到“边框”（Borders）按钮。
• 点击“边框”按钮，并从下拉菜单中选择所需的表格线样式。
• 您还可以通过点击“边框”按钮旁边的下拉箭头来调整表格线的粗细。
• 选择所需的粗细后，Excel会自动应用到选择的单元格或区域。

3. 如何在Excel打印时只显示特定区域的表格线？

如果您只想打印特定区域的表格线，而不是整个工作表的表格线，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择要打印的特定区域。
• 点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，选择“打印区域”（Print Area）选项卡。
• 点击“设置打印区域”按钮，并选择要打印的区域。
• 确定后，只有选择的区域的表格线会在打印时显示。

希望以上解答能够帮助您在Excel中显示和调整表格线的问题。如果还有其他疑问，请随时向我们提问。