excel里怎么删掉空白行

在Excel中删除空白行的几种方法包括：手动删除、使用筛选功能、使用VBA宏、利用Excel公式。 手动删除空白行适用于小规模数据，筛选功能适用于中等规模数据，VBA宏适用于大规模数据，Excel公式则适用于需要保持数据动态更新的场景。下面将详细展开如何使用这些方法。

一、手动删除空白行

1、逐行检查并删除

手动删除空白行是最直接的方法，适用于数据量较小的情况。你可以逐行检查并右键删除每一行的空白行。

选中整个行。
右键点击选中的行号。
选择“删除”。

2、使用Ctrl键选择多个空白行删除

如果你发现有多个空白行，可以按住Ctrl键逐个选择需要删除的行，然后统一删除。

二、使用筛选功能删除空白行

1、开启筛选功能

筛选功能可以帮助你快速找到并删除空白行。首先，你需要在数据表中开启筛选功能。

选中包含数据的任意单元格。
在工具栏中选择“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮。

2、筛选空白行并删除

接下来，使用筛选功能找到空白行并删除。

在筛选下拉菜单中选择“空白”。
选中筛选出的所有空白行。
右键点击选中的行号，选择“删除行”。

三、使用VBA宏删除空白行

对于大规模数据，手动删除和筛选功能可能会显得低效，这时你可以选择使用VBA宏来自动删除空白行。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。

2、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    WorkRng.EntireRow.Delete
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要处理的区域。
按Alt + F8打开宏对话框。
选择“DeleteBlankRows”宏，点击“运行”。

四、使用Excel公式删除空白行

如果你的数据需要动态更新，可以使用Excel公式来标记和删除空白行。

1、添加辅助列

在数据表的右侧添加一个辅助列，使用公式标记空白行。例如，在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTA(A1:Z1)=0, 1, 0)

其中A1:Z1表示数据范围，你可以根据实际情况调整。

2、筛选并删除空白行

根据辅助列的值进行筛选，显示所有标记为1的行。
选中所有标记为1的行，右键点击行号，选择“删除”。

3、删除辅助列

删除完空白行后，可以删除辅助列。

五、使用Power Query删除空白行

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理和清洗大量数据。以下是使用Power Query删除空白行的步骤。

1、加载数据到Power Query

选中数据表。
在工具栏中选择“数据”选项卡。
点击“从表/范围”按钮，加载数据到Power Query编辑器。

2、删除空白行

在Power Query编辑器中，选中所有列。
在工具栏中选择“删除行”按钮。
选择“删除空白行”。

3、加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将清洗后的数据加载回Excel。

六、使用动态数组公式删除空白行

在Excel 365和Excel 2019中，引入了动态数组公式，可以更方便地处理数据。以下是使用动态数组公式删除空白行的步骤。

1、使用FILTER函数

使用FILTER函数可以快速过滤掉空白行。例如，在目标单元格中输入以下公式：

=FILTER(A1:Z100, LEN(A1:A100) > 0)

其中A1:Z100表示数据范围，你可以根据实际情况调整。

2、复制并粘贴结果

将FILTER函数的结果复制并粘贴到新的工作表中，以删除空白行。

七、使用第三方插件删除空白行

除了Excel自带的功能，你还可以使用第三方插件来删除空白行。例如，Kutools for Excel是一个常用的Excel插件，提供了许多增强功能，包括删除空白行。

1、安装Kutools for Excel

下载并安装Kutools for Excel。
启动Excel，Kutools for Excel将会自动加载。

2、使用Kutools for Excel删除空白行

在工具栏中选择“Kutools”选项卡。
点击“删除”按钮。
选择“删除空白行”选项。

八、总结与建议

删除空白行是数据清洗中的常见任务，选择合适的方法可以提高工作效率。以下是一些建议：

根据数据量选择方法：对于小规模数据，手动删除是最简单的方法；对于中等规模数据，使用筛选功能更高效；对于大规模数据，使用VBA宏或Power Query是更好的选择。
保持数据动态更新：如果数据需要动态更新，可以使用Excel公式或动态数组公式。
使用第三方插件：如果你经常需要处理复杂的数据清洗任务，可以考虑使用第三方插件，如Kutools for Excel。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松删除空白行，提高数据处理效率。