excel表格怎么查找出重复值

在Excel表格中查找出重复值的方法有多种，包括条件格式、筛选功能、公式等。常见的方法有：条件格式、COUNTIF函数、筛选功能等。下面详细介绍其中一种方法——使用条件格式来查找重复值。

一、使用条件格式查找重复值

1、打开Excel文件并选择数据区域

首先，打开你的Excel文件，选择包含你要查找重复值的整个数据区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，也可以在名称框中输入范围，例如“A1:A100”。

2、应用条件格式

在选择区域后，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”。在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、设置条件格式

在弹出的对话框中，你可以选择如何突出显示重复值，例如选择一种颜色填充或字体颜色。设置好后，点击“确定”。

4、查看结果

此时，Excel会自动将重复值用你选择的格式突出显示出来。这样你就可以很容易地发现和处理这些重复值。

二、使用COUNTIF函数查找重复值

1、在辅助列中输入公式

在数据区域旁边插入一列，作为辅助列。在该列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

这条公式的意思是：在A列中统计与A1单元格内容相同的单元格数量。

2、拖动填充柄复制公式

选中刚刚输入公式的单元格，拖动填充柄将公式复制到辅助列的其他单元格。这样，每个单元格都会显示与其所在行的单元格内容相同的单元格数量。

3、筛选重复值

在辅助列中，筛选出大于1的单元格，这些就是重复值。

三、使用筛选功能查找重复值

1、选择数据区域并打开筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

2、应用高级筛选

点击筛选按钮旁边的小箭头，选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择一个目标区域。勾选“选择不重复的记录”选项，点击“确定”。

3、查看结果

Excel会将不重复的记录复制到目标区域，剩下的就是重复值。

四、使用VBA代码查找重复值

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”。

2、输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub FindDuplicates()

    Dim rCell As Range
    Dim rRange As Range
    Dim lMatchCount As Long
    Set rRange = Range("A1:A100") '修改为你的数据范围
    For Each rCell In rRange
        lMatchCount = Application.WorksheetFunction.CountIf(rRange, rCell.Value)
        If lMatchCount > 1 Then
            rCell.Interior.Color = vbYellow '突出显示重复值
        End If
    Next rCell
End Sub

3、运行代码

按下“F5”运行代码，VBA会将重复值用黄色突出显示。

五、使用Power Query查找重复值

1、加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。在弹出的对话框中，点击“确定”，数据将加载到Power Query编辑器。

2、删除重复值

在Power Query编辑器中，选择要检查的列，点击“删除行”选项卡，然后选择“删除重复项”。

3、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，数据将返回Excel并删除了重复值。

六、使用数据透视表查找重复值

1、创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择新工作表或现有工作表作为数据透视表的位置。

2、设置数据透视表字段

将要检查的列拖动到数据透视表的“行”区域，然后将同一列拖动到“值”区域。默认情况下，数据透视表会计算每个值的出现次数。

3、筛选重复值

在数据透视表中，筛选出“值”区域中大于1的单元格，这些就是重复值。

七、使用数组公式查找重复值

1、在辅助列中输入数组公式

在数据区域旁边插入一列，作为辅助列。在该列的第一个单元格中输入以下数组公式：

=IF(SUM((A$1:A$100=A1)*(ROW(A$1:A$100)<=ROW(A1)))>1, "重复", "")

输入公式后，按下“Ctrl + Shift + Enter”键，Excel会自动将公式括在大括号中。

2、拖动填充柄复制公式

选中刚刚输入公式的单元格，拖动填充柄将公式复制到辅助列的其他单元格。这样，每个重复值所在的单元格会显示“重复”字样。

3、筛选重复值

在辅助列中，筛选出包含“重复”字样的单元格，这些就是重复值。

八、总结

查找Excel表格中的重复值有多种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。条件格式和COUNTIF函数比较简单易用，适合小规模数据；VBA代码和Power Query适合处理较大规模数据和复杂情况；数据透视表适合进行数据分析和汇总；数组公式则适合熟悉公式操作的用户。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中查找重复值？
在Excel中，您可以使用条件格式化或筛选功能来查找重复值。首先，选择您想要查找重复值的数据范围，然后按照以下步骤操作：

• 使用条件格式化：选择“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”>“重复项”选项。在弹出的对话框中，选择您想要突出显示的重复值样式，点击确定即可。
• 使用筛选功能：选择“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后在列标题上点击下拉箭头。选择“重复值”选项，Excel将只显示包含重复值的行。

2. 如何查找某一列中的重复值？
如果您只想查找某一列中的重复值，可以使用Excel的条件格式化功能。请按照以下步骤操作：

• 选择该列中的数据范围。
• 在“开始”选项卡中，选择“条件格式化”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”>“重复值”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您想要突出显示的重复值样式，点击确定即可。Excel将会突出显示该列中的重复值。

3. 如何查找并删除Excel表格中的重复值？
如果您想要查找并删除Excel表格中的重复值，可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要查找重复值的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，选择“删除重复值”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要检查重复值的列，并选择“确定”按钮。Excel将删除数据范围中的重复值，只保留一次出现的值。请注意，在删除重复值之前，建议先备份您的数据。