怎么把excel文件中的照片压缩文件

要将Excel文件中的照片压缩文件，您可以采取以下步骤：使用图像压缩工具、调整图片分辨率、删除未使用的图片、使用Excel内置压缩功能。 其中，使用图像压缩工具是最为有效的方法之一。通过第三方软件或在线工具，可以在不明显影响图片质量的情况下，大幅减少图片占用的存储空间。

一、使用图像压缩工具

图像压缩工具可以帮助您在不明显影响图片质量的情况下，将图片的文件大小大幅减少。有许多在线工具和软件可以实现这一功能，如TinyPNG、JPEGmini、ImageOptim等。这些工具通常支持批量处理，可以一次性压缩多个文件，非常适合用于处理包含大量图片的Excel文件。

1. 在线工具

在线图像压缩工具通常是免费的，并且操作简单。只需上传图片，工具会自动进行压缩，然后下载压缩后的图片。

TinyPNG

TinyPNG是一款非常流行的在线图像压缩工具，支持PNG和JPEG格式的图片。使用方法非常简单：

1. 打开TinyPNG网站（tinypng.com）。
2. 拖动需要压缩的图片到页面中央的上传区域。
3. 等待图片上传并自动压缩。
4. 下载压缩后的图片。

JPEGmini

JPEGmini是一款专为JPEG图片设计的压缩工具，提供了在线和桌面版两种选择。其压缩效果优秀，同时保留了较高的图片质量。

1. 打开JPEGmini网站（jpegmini.com）。
2. 上传需要压缩的JPEG图片。
3. 下载压缩后的图片。

2. 桌面软件

桌面图像压缩软件通常提供更多的功能和更高的处理速度，适合需要频繁处理大量图片的用户。

ImageOptim

ImageOptim是一款开源的图片压缩工具，支持多种格式的图片压缩，并且可以批量处理图片。其操作界面简洁，使用非常方便。

1. 下载并安装ImageOptim。
2. 打开软件，将需要压缩的图片拖入软件界面。
3. 图片会自动进行压缩，压缩后的图片会覆盖原文件。

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop不仅是一款强大的图像编辑软件，还提供了高级的图像压缩功能。通过“存储为Web所用格式”功能，可以对图片进行高效的压缩。

1. 打开Adobe Photoshop，导入需要压缩的图片。
2. 选择“文件”>“导出”>“存储为Web所用格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的压缩选项。
4. 点击“保存”，将压缩后的图片保存到指定位置。

二、调整图片分辨率

调整图片分辨率可以有效减少图片的文件大小。在Excel文件中，如果图片的分辨率过高，可以通过降低分辨率来减小文件大小。一般来说，屏幕显示所需的分辨率为72dpi，打印需要的分辨率为300dpi。

1. 使用图像编辑软件

通过图像编辑软件，如Adobe Photoshop或GIMP，可以轻松调整图片的分辨率。

Adobe Photoshop

1. 打开Adobe Photoshop，导入需要调整分辨率的图片。
2. 选择“图像”>“图像大小”。
3. 在弹出的对话框中，调整“分辨率”参数，并确保“重定图像像素”选项被选中。
4. 点击“确定”，保存调整后的图片。

GIMP

GIMP是一款免费的开源图像编辑软件，提供了类似Photoshop的功能。

1. 打开GIMP，导入需要调整分辨率的图片。
2. 选择“图像”>“缩放图像”。
3. 在弹出的对话框中，调整“X分辨率”和“Y分辨率”参数。
4. 点击“缩放”，保存调整后的图片。

2. 使用在线工具

一些在线工具也提供了调整图片分辨率的功能，如ResizePixel、PicResize等。这些工具操作简单，适合快速处理少量图片。

ResizePixel

ResizePixel是一款免费的在线图片调整工具，支持调整图片分辨率。

1. 打开ResizePixel网站（resizepixel.com）。
2. 上传需要调整分辨率的图片。
3. 在“调整大小”选项中，设置新的分辨率。
4. 点击“调整大小”，下载调整后的图片。

三、删除未使用的图片

在Excel文件中，有时会包含一些未使用的图片，这些图片会占用不必要的存储空间。通过删除未使用的图片，可以有效减少文件大小。

1. 手动删除未使用的图片

1. 打开Excel文件，逐页检查是否有未使用的图片。
2. 选中未使用的图片，按Delete键删除。

2. 使用VBA脚本

如果Excel文件包含大量图片，可以使用VBA脚本自动查找并删除未使用的图片。

1. 打开Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”，新建一个模块。
3. 复制并粘贴以下代码：

Sub DeleteUnusedPictures()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pic As Shape
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pic In ws.Shapes
            If pic.Type = msoPicture Then
                pic.Delete
            End If
        Next pic
    Next ws
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，按Alt+F8打开宏对话框，选择“DeleteUnusedPictures”并运行。

四、使用Excel内置压缩功能

Excel提供了内置的图片压缩功能，可以在不明显影响图片质量的情况下，减小图片的文件大小。

1. 压缩单张图片

1. 打开Excel文件，选中需要压缩的图片。
2. 在“图片格式”选项卡中，选择“压缩图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的压缩选项，如“电子邮件（96 ppi）”或“屏幕（150 ppi）”。
4. 点击“确定”，保存压缩后的图片。

2. 压缩所有图片

1. 打开Excel文件，选择“文件”>“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
3. 滚动到“图像大小和质量”部分，勾选“压缩图片时不删除图片数据”。
4. 选择合适的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”或“屏幕（150 ppi）”。
5. 点击“确定”，保存设置。

通过以上步骤，您可以有效地将Excel文件中的照片压缩，从而减小文件大小，提高文件的传输和存储效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel文件中的照片压缩成文件？

A:

1. Q: 我怎样在Excel文件中压缩照片？
   A: 在Excel中，你可以按照以下步骤压缩照片：

   • 首先，选中你要压缩的照片。
   • 其次，点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择要插入的照片。
   • 然后，选中插入的照片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮。
   • 最后，根据需要选择压缩照片的选项并点击“确定”。

2. Q: 如何在Excel中减小照片文件的大小？
   A: 若要减小Excel文件中照片的文件大小，可以尝试以下方法：

   • 首先，选中你要减小大小的照片。
   • 其次，右键点击选中的照片，选择“格式图片”选项。
   • 然后，在弹出的对话框中，点击“图像”选项卡，并选择“压缩图片”按钮。
   • 最后，根据需要选择压缩照片的选项并点击“确定”。

3. Q: 在Excel中如何压缩照片以减小文件大小？
   A: 若要压缩Excel文件中的照片以减小文件大小，可以按照以下步骤操作：

   • 首先，选中你要压缩的照片。
   • 其次，点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择要插入的照片。
   • 然后，选中插入的照片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮。
   • 最后，根据需要选择压缩照片的选项并点击“确定”。