excel表格怎么去掉值不可用

在Excel表格中去掉值不可用的方法有多种，包括使用函数、筛选功能和VBA代码等。常见方法包括：使用IFERROR函数、使用筛选功能、使用VBA代码。下面将详细介绍如何使用这些方法处理不可用值。

一、使用IFERROR函数

IFERROR函数是处理错误值的常用工具。通过它，可以将错误值替换为指定的内容或空白。

1. 什么是IFERROR函数

IFERROR函数是Excel 2007及更高版本中引入的一种函数。它的作用是检测公式或表达式中的错误值，并在错误发生时返回指定的替换值。

2. 如何使用IFERROR函数

假设你的数据在A列，并且你希望在B列中显示处理后的结果：

1. 在B1单元格中输入公式：=IFERROR(A1, "")
2. 按回车键确认，然后向下拖动填充柄以应用于整个列。

这个公式的意思是，如果A1单元格的值是错误值（例如#N/A、#DIV/0!等），那么B1单元格将显示空白，否则显示A1的值。

3. 实际案例

假设你有一个包含销售数据的表格，其中某些单元格可能因为数据不完整或计算错误而显示#N/A：

通过使用IFERROR函数，你可以轻松地将不可用值替换为空白，从而使数据更加整洁。

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能可以快速过滤掉包含不可用值的行，使你能够更方便地处理数据。

1. 启用筛选功能

1. 选择包含数据的列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮。

2. 筛选不可用值

1. 点击列标题旁边的筛选箭头。
2. 在下拉菜单中，取消勾选所有选项，然后勾选“#N/A”或其他错误值。
3. 现在你将只看到包含不可用值的行。

3. 删除或修改不可用值

筛选出不可用值后，你可以选择删除这些行，或者手动修改这些单元格的值。

三、使用VBA代码

对于大数据集或复杂的表格，使用VBA代码是一个高效的方法来处理不可用值。

1. 打开VBA编辑器

1. 按快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveErrors()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置需要检查的范围
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    ' 遍历每个单元格
    For Each cell In rng
        If IsError(cell.Value) Then
            cell.Value = ""
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 按快捷键F5运行代码。
2. 代码将遍历A1到A100范围内的每个单元格，并将所有错误值替换为空白。

四、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以用来快速去掉不可用值。

1. 启用查找和替换功能

1. 按快捷键Ctrl + H打开查找和替换对话框。
2. 在“查找内容”框中输入#N/A或其他错误值。
3. 在“替换为”框中输入空白或其他你想要替换的值。

2. 执行替换

1. 点击“替换全部”按钮。
2. Excel将自动替换所有匹配的错误值。

五、使用条件格式

条件格式可以用来突出显示包含不可用值的单元格，以便于后续处理。

1. 启用条件格式

1. 选择包含数据的列。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”->“新建规则”。

2. 设置条件格式规则

1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
2. 输入公式：=ISERROR(A1)
3. 设置格式，例如填充颜色为红色。

3. 应用条件格式

1. 点击“确定”按钮。
2. 现在所有包含错误值的单元格将被高亮显示。

六、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用来清理和转换数据。

1. 启用Power Query

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“从表/范围”。

2. 清理数据

1. 在Power Query编辑器中，选择包含错误值的列。
2. 点击“替换值”按钮。
3. 在“替换值”对话框中，输入要查找的错误值和替换值。

3. 加载数据

1. 点击“关闭并加载”按钮。
2. 清理后的数据将被加载回Excel表格中。

七、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你清理和处理Excel中的不可用值。

1. 安装插件

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 点击“获取加载项”按钮。
3. 搜索并安装合适的插件，例如Ablebits或Kutools。

2. 使用插件

1. 打开插件并选择相应的清理工具。
2. 根据插件的指导，选择要处理的列和替换值。

八、手动检查和删除

对于小数据集，可以手动检查并删除不可用值。

1. 手动检查

1. 浏览表格，找到包含不可用值的单元格。
2. 手动删除或修改这些单元格的值。

2. 手动删除

1. 右键点击包含不可用值的单元格。
2. 选择“删除”选项，并选择删除整行或整列。

九、总结

通过以上方法，你可以在Excel表格中有效地去掉不可用值。无论是使用函数、筛选功能、VBA代码，还是借助第三方插件，关键是选择最适合你的数据集和工作流程的方法。这样，你的数据将变得更加整洁和易于分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除无效值？

• 问题：我想在Excel表格中删除一些无效的数值，该怎么做？

• 回答：要删除Excel表格中的无效值，您可以使用数据筛选功能来过滤掉这些值。首先，选择需要筛选的数据范围，然后打开“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。接下来，在筛选列的下拉菜单中选择“不等于”选项，并输入无效值。最后，点击“确定”按钮即可筛选出有效的数值。

2. 如何在Excel中查找并替换无效值？

• 问题：我想在Excel表格中找到并替换掉无效的数值，有什么方法可以做到？

• 回答：要在Excel中查找并替换无效值，您可以使用“查找和替换”功能。首先，打开“编辑”选项卡，点击“查找和替换”按钮。接下来，在“查找”框中输入无效值，然后在“替换为”框中输入有效值。最后，点击“替换”按钮来替换所有的无效值。

3. 如何在Excel表格中进行条件格式化以去除无效值？

• 问题：我想在Excel表格中使用条件格式化来去除无效值，应该怎么做？

• 回答：要在Excel表格中使用条件格式化去除无效值，您可以按照以下步骤操作：首先，选择需要进行条件格式化的数据范围。然后，打开“开始”选项卡，点击“条件格式化”按钮，选择“新建规则”。接下来，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式框中输入条件格式化公式，例如“=ISNA(A1)”。最后，设置您想要的格式，点击“确定”按钮来应用条件格式化。这样，所有的无效值将会被自动标记或者格式化。