excel表怎么同时搜索多个关键字

在Excel表中同时搜索多个关键字的方法包括：使用筛选功能、利用查找和替换功能、使用数组公式。 其中，利用筛选功能是最直观和简单的一种方法。

使用筛选功能时，我们可以通过数据筛选工具将包含多个关键字的行显示出来。具体操作如下：首先，选中需要筛选的列，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮；接着在筛选窗口中输入关键字，使用“或”条件添加多个关键字，最终确定筛选条件。这种方法不仅操作简便，而且能够实时显示筛选结果，适合大多数用户的日常需求。

一、筛选功能

1、基本操作

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，尤其适用于同时搜索多个关键字的场景。首先，打开Excel表格，选中需要进行筛选的列。点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，这时在该列的标题单元格中会出现一个小箭头。点击小箭头，选择“文本筛选”中的“包含”。

在弹出的文本筛选对话框中，输入第一个关键字，然后点击“添加条件”，输入第二个关键字。依此类推，可以添加多个关键字。完成输入后，点击“确定”按钮，Excel会根据所输入的多个关键字进行筛选，显示符合条件的行。这种方法操作简便、直观，适合大多数用户的日常需求。

2、使用高级筛选

高级筛选功能为用户提供了更为复杂的筛选条件。在使用高级筛选时，首先需要在表格之外的空白区域建立一个筛选条件区域。这个区域需要包含与表格相同的列标题，并在列标题下方输入要搜索的关键字，可以使用“或”条件进行组合。

完成筛选条件的设置后，返回到表格中，点击“数据”选项卡，选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定筛选条件区域和结果区域。点击“确定”后，Excel会根据筛选条件区域中的关键字进行筛选，并将结果复制到指定的结果区域。

二、查找和替换功能

1、基础查找

查找和替换功能在Excel中也非常常用，特别是当需要同时搜索多个关键字时，可以结合使用“查找全部”和“查找下一个”功能。首先，按下“Ctrl+F”打开查找对话框，输入第一个关键字，点击“查找全部”或“查找下一个”。当找到第一个关键字后，继续输入第二个关键字，重复上述步骤。

这种方法虽然操作繁琐，但适用于关键字较少且搜索条件变化不大的情况。此外，通过查找对话框中的“选项”按钮，还可以设置更多的查找条件，例如“区分大小写”、“匹配整个单元格内容”等。

2、利用替换功能

替换功能可以用来标记或高亮包含多个关键字的单元格。首先，按下“Ctrl+H”打开替换对话框，在“查找内容”框中输入第一个关键字，在“替换为”框中输入一个特定的标记符号，例如“#”。点击“替换全部”，Excel会将所有包含第一个关键字的单元格替换为带有标记符号的单元格。

接着，输入第二个关键字，重复上述步骤。最终，通过查找带有标记符号的单元格，可以快速定位包含多个关键字的单元格。这种方法适用于需要对包含多个关键字的单元格进行进一步处理的情况。

三、数组公式

1、使用数组公式进行查找

数组公式是Excel中一个高级功能，可以实现更加复杂的计算和查找操作。要使用数组公式同时搜索多个关键字，首先需要在表格之外的空白区域输入要搜索的关键字列表。

接着，在目标区域输入一个数组公式。例如，可以使用“SUMPRODUCT”函数结合“ISNUMBER”和“SEARCH”函数来实现多关键字查找。具体公式如下：

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(关键字列表, 目标单元格)))

此公式会返回一个数值，表示目标单元格中包含的关键字数量。通过设置条件格式，可以对包含多个关键字的单元格进行高亮显示。

2、结合IF和SUM函数

另一种方法是结合使用“IF”和“SUM”函数。在目标单元格中输入以下公式：

=IF(SUM(COUNTIF(目标单元格, {"*关键字1*", "*关键字2*", "*关键字3*"})) > 0, "包含", "不包含")

此公式会返回“包含”或“不包含”结果，表示目标单元格中是否包含任意一个关键字。通过设置条件格式，可以对包含关键字的单元格进行高亮显示。

四、利用VBA脚本

1、编写VBA脚本

对于需要处理大量数据或需要进行复杂搜索的情况，可以编写VBA脚本来实现多关键字搜索。首先，按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，在模块中输入以下代码：

Sub MultiKeywordSearch()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim keywords As Variant
    Dim i As Integer
    Dim found As Boolean
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    keywords = Array("关键字1", "关键字2", "关键字3")
    For Each cell In rng
        found = False
        For i = LBound(keywords) To UBound(keywords)
            If InStr(cell.Value, keywords(i)) > 0 Then
                found = True
                Exit For
            End If
        Next i
        If found Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

此脚本会遍历指定工作表中的所有单元格，并检查单元格中是否包含任意一个关键字。对于包含关键字的单元格，会将其背景颜色设置为黄色。运行此脚本，可以快速标记包含多个关键字的单元格。

2、优化VBA脚本

为了提高脚本的执行效率，可以对脚本进行优化。例如，可以将关键字列表和目标范围设置为参数，方便重复使用和维护。优化后的脚本如下：

Sub MultiKeywordSearchOptimized(sheetName As String, keywordList As Variant)
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Dim found As Boolean
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        found = False
        For i = LBound(keywordList) To UBound(keywordList)
            If InStr(cell.Value, keywordList(i)) > 0 Then
                found = True
                Exit For
            End If
        Next i
        If found Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub
Sub RunSearch()
    Dim keywords As Variant
    keywords = Array("关键字1", "关键字2", "关键字3")
    MultiKeywordSearchOptimized "Sheet1", keywords
End Sub

通过调用“RunSearch”子程序，可以在指定工作表中搜索多个关键字并标记结果。

五、Power Query

1、利用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以实现复杂的数据提取和转换操作。要使用Power Query同时搜索多个关键字，首先需要将数据加载到Power Query编辑器中。

在Excel中，选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。在编辑器中，选择需要进行关键字搜索的列，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。

在弹出的自定义列对话框中，输入以下公式：

= List.AnyTrue(List.Transform({"关键字1", "关键字2", "关键字3"}, each Text.Contains([列名], _)))

此公式会返回一个布尔值，表示列中是否包含任意一个关键字。通过设置条件格式，可以对包含关键字的行进行高亮显示。

2、结合多个条件进行搜索

Power Query还支持结合多个条件进行搜索。例如，可以使用“if…then…else”语句实现更复杂的搜索条件。在自定义列对话框中，输入以下公式：

= if Text.Contains([列名], "关键字1") or Text.Contains([列名], "关键字2") or Text.Contains([列名], "关键字3") then "包含" else "不包含"

此公式会返回“包含”或“不包含”结果，表示列中是否包含任意一个关键字。通过设置条件格式，可以对包含关键字的行进行高亮显示。

六、利用第三方插件

1、使用Kutools插件

Kutools是一个强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括同时搜索多个关键字。在安装Kutools插件后，可以通过Kutools选项卡中的“超级查找”功能实现多关键字搜索。

首先，打开Kutools选项卡，选择“超级查找”->“文本”。在弹出的超级查找对话框中，选择要搜索的范围和列，输入多个关键字，并选择“或”条件。点击“查找”按钮，Kutools会根据输入的关键字进行搜索，并显示所有符合条件的结果。

2、利用Ablebits插件

Ablebits是另一个功能强大的Excel插件，提供了丰富的数据处理功能。使用Ablebits插件中的“搜索和替换”功能，可以实现多关键字搜索。首先，打开Ablebits选项卡，选择“搜索和替换”->“搜索”。

在弹出的搜索对话框中，选择要搜索的范围和列，输入多个关键字，并选择“或”条件。点击“查找”按钮，Ablebits会根据输入的关键字进行搜索，并显示所有符合条件的结果。

七、总结

在Excel表中同时搜索多个关键字的方法有很多，包括使用筛选功能、查找和替换功能、数组公式、VBA脚本、Power Query和第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

使用筛选功能是最直观和简单的方法，适合大多数用户的日常需求；查找和替换功能适用于关键字较少且搜索条件变化不大的情况；数组公式和VBA脚本适用于需要处理大量数据或进行复杂搜索的场景；Power Query和第三方插件则提供了更强大的数据处理能力，可以实现更复杂的搜索和处理操作。

通过灵活运用这些方法，用户可以在Excel中高效地同时搜索多个关键字，提高工作效率。