怎么做表格excel并打印出来

要制作和打印Excel表格，首先需要掌握一些基本技能和技巧：打开Excel软件、创建新工作表、输入数据、格式化表格、调整列宽和行高、设置打印区域、预览和打印。 其中，格式化表格是非常重要的一步，因为它能让表格更美观和易于阅读。接下来，我们将详细介绍每一个步骤，帮助你制作和打印出精美的Excel表格。

一、打开Excel软件并创建新工作表

1. 启动Excel软件：在你的电脑上找到Excel图标，双击以打开软件。如果你还没有安装Excel，可以从微软官方网站下载并安装Office套件。
2. 创建新工作表：打开Excel后，你会看到一个欢迎界面，选择“空白工作簿”来创建一个新的工作表。新工作表会呈现一个网格状的界面，每个单元格都有一个唯一的地址（例如A1、B2等）。

二、输入数据

1. 选择单元格：点击你想要输入数据的单元格，单元格会被高亮显示，表示已选中。
2. 输入数据：在选中的单元格中直接输入数据，然后按Enter键确认。你可以输入文本、数字、日期等各种类型的数据。
3. 填充数据：如果你需要填充一系列连续的数据，可以利用Excel的自动填充功能。例如，输入“1”在A1单元格，输入“2”在A2单元格，然后选中这两个单元格，拖动右下角的小方块，Excel会自动填充后续的数字。

三、格式化表格

1. 选择数据范围：用鼠标拖动选择你想要格式化的整个数据范围。
2. 应用边框：在“开始”选项卡中，找到“字体”组，点击“边框”按钮，并选择合适的边框样式。
3. 调整字体和颜色：在“字体”组中，你还可以更改字体样式、大小、颜色等，使表格更加美观。

四、调整列宽和行高

1. 调整列宽：将鼠标移动到列标头之间的分隔线上，当鼠标变成带箭头的双向箭头时，按住鼠标拖动以调整列宽。你也可以双击分隔线，让Excel自动调整列宽以适应内容。
2. 调整行高：类似地，将鼠标移动到行号之间的分隔线上，当鼠标变成带箭头的双向箭头时，按住鼠标拖动以调整行高，或双击分隔线让Excel自动调整行高。

五、设置打印区域

1. 选择打印区域：用鼠标拖动选择你想要打印的表格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。选定的区域会被标记为打印区域。

六、预览和打印

1. 打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，你将看到打印预览界面。你可以在这里检查表格的布局和格式，确保一切都符合预期。
2. 调整页面设置：如果需要调整页面设置，可以点击“页面设置”选项，调整纸张大小、方向、页边距等。
3. 打印表格：确认一切无误后，点击“打印”按钮，选择打印机并开始打印。

七、使用模板

1. 选择模板：如果你不想从头开始创建表格，可以使用Excel提供的模板。在“文件”菜单中，选择“新建”，然后浏览各种模板，选择一个适合你需求的模板。
2. 修改模板：下载模板后，你可以根据自己的需求修改模板中的数据和格式。

八、保存和分享

1. 保存文件：在“文件”菜单中，选择“保存”或“另存为”，选择文件保存的位置和格式。推荐保存为.xlsx格式，以便最大化兼容性和功能性。
2. 分享文件：你可以通过电子邮件、云存储等方式分享你的Excel文件。如果需要共享打印的纸质版，可以通过扫描或拍照等方式共享。

九、技巧和常见问题

1. 技巧：利用Excel的快捷键和函数可以大大提高你的工作效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，SUM函数用于快速求和等。
2. 常见问题：如果遇到打印问题，如表格内容超出页面边界，可以调整页面设置或缩放比例。此外，确保打印机驱动程序是最新版本，避免打印错误。

通过以上步骤，你应该已经掌握了如何制作和打印Excel表格的基本技能。Excel是一款功能强大的软件，掌握它将大大提升你的工作效率和数据处理能力。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel的过程中顺利高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建一个表格？
在Excel中，您可以通过以下步骤创建一个表格：

• 打开Excel软件，选择一个空白的工作表。
• 选择您想要创建表格的单元格范围。
• 点击“插入”选项卡上的“表格”按钮，选择所需的表格样式。
• Excel将自动将选择的单元格转换为表格，并为每一列添加列标题。

2. 如何在Excel中编辑表格数据？
如果您想编辑Excel表格中的数据，可以采取以下步骤：

• 单击要编辑的单元格，并将光标放置在其中。
• 直接在单元格中输入或编辑文本或数值。
• 您还可以使用Excel的公式和函数来计算和处理数据。
• 完成编辑后，按下“Enter”键或单击其他单元格以保存更改。

3. 如何打印Excel表格？
要打印Excel表格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 确保您的计算机已连接到打印机，并且打印机已经安装好了。
• 在Excel中选择要打印的表格或工作表。
• 点击“文件”选项卡上的“打印”按钮。
• 在打印设置中，您可以选择打印的副本数量、纸张大小、打印范围等选项。
• 点击“打印”按钮开始打印您的Excel表格。