13 excel怎么输入密码

在Excel中输入密码可以通过以下几种方式：保护工作簿、保护工作表、加密文件。在这三种方式中，加密文件最为常用且安全。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中使用这三种方式来输入密码保护您的数据。以下内容将解释这些方法的具体步骤和使用场景。

一、保护工作簿

保护工作簿是指对整个工作簿进行保护，防止用户修改工作簿结构（例如添加、删除或重命名工作表）。

1. 如何保护工作簿

1. 打开您需要保护的Excel文件。
2. 点击工具栏上的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”按钮。
4. 在弹出的对话框中，勾选您希望保护的选项（例如“结构”）。
5. 输入密码并确认密码。

2. 使用场景

保护工作簿特别适合用于需要多人协作但不希望其他用户修改工作簿结构的情况。例如，在一个财务报表中，您希望各个团队成员只能填写自己的数据，而不能增加或删除工作表。

二、保护工作表

保护工作表是指对单个工作表进行保护，防止用户修改工作表中的内容。

1. 如何保护工作表

1. 打开您需要保护的Excel文件。
2. 选择您要保护的工作表。
3. 点击工具栏上的“审阅”选项卡。
4. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护工作表”按钮。
5. 在弹出的对话框中，输入密码。
6. 选择您希望允许的操作（例如“选择锁定单元格”）。
7. 点击“确定”。

2. 使用场景

保护工作表适用于您希望保护特定工作表中的内容不被修改的情况。例如，您可能希望保护一个包含公式的工作表，以防止其他用户意外更改或删除公式。

三、加密文件

加密文件是指对整个Excel文件进行加密，只有知道密码的用户才能打开文件。

1. 如何加密文件

1. 打开您需要加密的Excel文件。
2. 点击工具栏上的“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”。
4. 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“用密码进行加密”。
6. 输入密码并确认密码。
7. 保存文件。

2. 使用场景

加密文件适用于您希望保护整个文件不被未经授权的用户打开的情况。例如，您可能希望保护一个包含敏感财务数据的文件，以确保只有特定人员可以访问。

四、密码管理和安全建议

1. 使用强密码：确保您的密码包含字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。
2. 定期更改密码：定期更改密码以提高安全性，尤其是当您怀疑密码可能泄露时。
3. 备份文件：定期备份重要文件，以防止因密码遗忘或文件损坏导致的数据丢失。
4. 使用密码管理工具：使用密码管理工具来管理和存储您的密码，避免因密码过多而记不住。

五、其他Excel安全功能

除了上述三种主要的密码保护方法，Excel还提供了一些其他的安全功能，可以帮助您更好地保护您的数据。

1. 限制权限

您可以使用Microsoft Office的“限制权限”功能，设置只有特定用户才能查看或编辑您的Excel文件。

1. 打开您需要保护的Excel文件。
2. 点击工具栏上的“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”。
4. 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“限制访问”。
6. 根据需要设置权限。

2. 数字签名

数字签名用于验证文件的真实性和完整性，防止文件被篡改。

1. 打开您需要签名的Excel文件。
2. 点击工具栏上的“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”。
4. 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“添加数字签名”。
6. 按照提示完成签名。

3. 审阅历史

审阅历史功能可以帮助您跟踪文件的修改记录，了解文件的修改情况。

1. 打开您需要查看的Excel文件。
2. 点击工具栏上的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“修订”按钮。
4. 选择“显示修订”。
5. 查看文件的修改记录。

六、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel中输入密码保护数据的三种主要方法：保护工作簿、保护工作表和加密文件。每种方法都有其特定的使用场景，您可以根据实际需求选择合适的方法。同时，我们还介绍了一些其他的Excel安全功能，如限制权限、数字签名和审阅历史，这些功能可以帮助您更好地保护和管理您的Excel文件。希望通过本文的介绍，您能更好地利用Excel的安全功能，保护您的数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置密码保护工作簿？

• 问题： 我想在Excel中设置密码保护我的工作簿，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中设置密码保护工作簿，可以按照以下步骤操作：
  1. 打开要保护的工作簿。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  3. 在“工作簿保护”部分，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密密码”选项。
  4. 输入你希望设置的密码，并点击“确定”。
  5. 确认密码对话框会弹出，再次输入相同的密码，并点击“确定”。
  6. 保存工作簿，从此以后，每次打开该工作簿时都需要输入密码才能访问。

2. 如何在Excel中取消工作簿的密码保护？

• 问题： 我想取消Excel工作簿的密码保护，应该怎么做？
• 回答： 要取消Excel工作簿的密码保护，按照以下步骤进行操作：
  1. 打开受密码保护的Excel工作簿。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  3. 在“工作簿保护”部分，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密密码”选项。
  4. 在弹出的对话框中，将密码输入框清空，然后点击“确定”。
  5. 保存工作簿，密码保护将被取消，下次打开该工作簿时将不再需要输入密码。

3. 如果忘记了Excel工作簿的密码怎么办？

• 问题： 我忘记了Excel工作簿的密码，该怎么办？
• 回答： 如果忘记了Excel工作簿的密码，有几种方法可以尝试恢复或移除密码：
  1. 使用常用密码尝试：尝试常用的密码，如“123456”、“password”等。
  2. 使用Excel密码恢复工具：可以使用一些第三方工具，如Excel Password Recovery，来恢复或移除密码。
  3. 重置密码：可以将受保护的工作簿另存为新的文件，然后删除原始文件，这样可以去除密码。
     请注意，这些方法只适用于你自己拥有合法权限的工作簿。如果你没有权限访问工作簿，那么你将无法移除密码保护。