excel图表怎么修改数值范围

在Excel中修改图表的数值范围，可以通过修改数据源、使用筛选功能、更改轴的最小和最大值、调整数据系列等方法。其中，修改数据源是最常用且有效的方法。以下是详细的说明：

要修改Excel图表的数值范围，首先确定需要更改数据的具体位置，然后按照以下步骤操作：

修改数据源：通过改变图表所引用的数据范围来更新图表。
使用筛选功能：通过筛选数据来控制图表展示的范围。
更改轴的最小和最大值：手动调整图表轴的范围，使其展示特定的数据区域。
调整数据系列：通过添加或删除数据系列来更新图表。

一、修改数据源

修改数据源是最直接的方式，通过更改图表所引用的数据范围来更新图表。

1.1 选择图表

首先，点击图表来选择它。选中图表后，图表周围会出现一个边框，表示图表已经被选中。

1.2 进入数据选择窗口

在Excel的工具栏上，选择“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮。这将打开“选择数据源”窗口。

1.3 修改数据范围

在“选择数据源”窗口中，点击“图表数据范围”框右边的图标，然后在工作表中选择新的数据范围。完成后，点击确定。

1.4 更新图表

图表会自动更新以反映新的数据范围。如果数据范围变化较大，可能需要调整图表的其他设置，如轴标签和图例。

二、使用筛选功能

通过筛选数据，可以控制图表展示的范围，而无需直接修改数据源。

2.1 添加筛选器

在数据表顶部的标题行中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。每个标题单元格旁边会出现一个下拉箭头。

2.2 应用筛选条件

点击下拉箭头，根据需要选择或取消选择数据项。应用筛选条件后，图表将自动更新以展示筛选后的数据。

2.3 清除筛选

如果需要恢复到原始数据范围，可以点击下拉箭头，然后选择“清除筛选”。

三、更改轴的最小和最大值

手动调整图表轴的范围，可以更精确地控制图表展示的数据区域。

3.1 选择图表轴

点击图表中的轴，轴周围会出现一个边框，表示轴已经被选中。

3.2 打开轴格式设置窗口

右键点击选中的轴，然后选择“设置轴格式”选项。这将打开“轴格式”窗口。

3.3 设置最小和最大值

在“轴格式”窗口中，找到“轴选项”部分。手动输入新的最小值和最大值，然后关闭窗口。图表将根据新的轴范围进行更新。

四、调整数据系列

通过添加或删除数据系列，可以更新图表展示的数据。

4.1 进入数据系列编辑窗口

在“选择数据源”窗口中，点击“图例条目（系列）”部分的“添加”或“删除”按钮。

4.2 添加数据系列

点击“添加”按钮后，在弹出的“编辑系列”窗口中，输入系列名称和系列值。完成后，点击确定。

4.3 删除数据系列

点击“删除”按钮后，选中的数据系列将从图表中移除。

4.4 更新图表

图表将自动更新以反映添加或删除的数据系列。如果添加了新的数据系列，可能需要调整图表的其他设置，如图例和数据标签。

五、使用公式动态调整数据范围

通过使用Excel中的公式，可以动态调整图表的数据范围，使其自动更新。

5.1 定义命名范围

在Excel中，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在弹出的窗口中，输入名称和引用位置。引用位置可以使用公式来动态计算范围。

5.2 应用命名范围

在“选择数据源”窗口中，将图表数据范围替换为命名范围。完成后，点击确定。

5.3 更新图表

图表将根据命名范围自动更新。如果命名范围发生变化，图表也会相应更新。

通过以上几种方法，可以有效地修改Excel图表的数值范围，从而更好地展示和分析数据。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和图表的表现力。